Merforbrug på anlægsprojekter (Børne- og Ungdomsudvalget)
Merforbrug på anlægsprojekter (Børne- og Ungdomsudvalget)
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 27. november 2007
ØU 447/2007
32. Merforbrug på anlægsprojekter (Børne- og Ungdomsudvalget)
Der skal tages stilling til forslag om
tillægsbevillinger i tre anlægssager, da der på flere af de anlægsprojekter,
som Børne- og Ungdomsudvalget har overført til Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns
Ejendomme, forventes et merforbrug i forhold til de overførte bevillinger.
INDSTILLING OG Beslutning
Børne- og Ungdomsudvalget
anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,
1.
at der gives en
tillægsbevilling på i alt 6.900.000 kr. til udførelsen af de resterende
arbejder vedrørende udførelsen af helhedsplanen på Nyboder Skole. Af den
samlede bevilling overføres 6.852.000 kr. til Kultur og Fritidsudvalget, Københavns
Ejendomme. Udgiften afholdes på Børne- og Ungdomsudvalgets budget i 2007 på funktion
3.22.01.3, folkeskoler,
2.
at der gives en
tillægsbevilling på i alt 8.700.000 kr. til færdiggørelse af ny indskolingsbygning
og fritidshjem på Strandvejsskolen. Af den samlede bevilling overføres
8.640.000 kr. til Kultur og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme. Udgiften
afholdes på Børne- og Ungdomsudvalgets budget i 2007 på funktion 3.22.01.3,
folkeskoler,
3.
at der gives en
tillægsbevilling på alt 550.000 kr. til færdiggørelse af udbygningen af
Oehlenschlægersgades Skole. Af den samlede bevilling overføres 546.000 kr. til
Kultur og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme. Udgiften afholdes på Børne- og
Ungdomsudvalgets budget i 2007 på funktion 3.22.01.3, folkeskoler.
Kultur- og Fritidsforvaltningen oversender sagen til
Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"Kultur- og
Fritidsforvaltningen skal på vegne af Kultur- og Fritidsudvalget meddele, at
Kultur- og Fritidsforvaltningen ingen bemærkninger har til at sagen om
- Merforbrug
på anlægsprojekter
gennemføres i den
foreliggende form. Der henvises til Kultur- og Fritidsforvaltningens
administrative høringssvar af 25. oktober 2007 (sagens bilag 1)."
Økonomiforvaltningen
indstiller over for Økonomiudvalget, at Økonomiudvalget oversender sagen til
Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: "Økonomiudvalget har ingen
bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form.
I øvrigt henvises til vedlagte notat." Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 27. november
2007: Indstillingen blev
anbefalet. |
Problemstilling
Siden 1. januar 2006 har
Københavns Ejendomme haft ansvaret for at udføre kommunens anlægsprojekter. I
den forbindelse er anlægsbevillingerne efter vedtagelse i Borgerrepræsentation,
overført til Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme. På foranledning
af Børne- og Ungdomsforvaltningen har Københavns Ejendomme nu gennemgået
tidsplan og økonomi i alle forvaltningens igangværende anlægsprojekter.
Gennemgangen viser, at det i
en del projekter er nødvendigt at overføre flere midler til Københavns
Ejendomme for at kunne finansiere samtlige udgifter.
Løsning
I 3 tilfælde, Nyboder Skole,
Strandvejsskolen og Oehlenschlægersgades Skole er det nødvendigt at søge
tillægsbevilling for at færdiggøre projekterne. Baggrunden for de 3
tillægsbevillinger på i alt 16.150.000 kr. er beskrevet nærmere i bilag 2.
Udover behovet for disse
tillægsbevillinger viser gennemgangen af anlægsprojekterne også, at bevillingerne
er overskredet på yderligere 32 projekter, som Københavns Ejendomme har
færdiggjort eller er ved at færdiggøre. Der er primært tale om projekter som
var igangsat før 1. januar 2006, hvor KEjd overtog opgaven med at gøre dem
færdig. I nogle tilfælde var budgettet allerede overskredet, da KEjd overtog
projekterne, i andre tilfælde er budgetoverskridelserne sket senere. Da der er
tale om finansiering af merforbrug på sager, der er afsluttet, anvises der
dækning på de uforbrugte anlægsmidler i Børne- og Ungdomsudvalgets budget. Som
konsekvens af dette, overflyttes der anlægsmidler fra Børne- og Ungdomsudvalget
til Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme som led i sagen om tidlige
overførsler og bevillingsmæssige ændringer, der behandles i Borgerrepræsentationen
d. 13. december 2007.
Økonomi
Der kan anvises dækning for
den samlede anlægsudgift på 16.150.000 kr. på Børne- og Ungdomsudvalgets
anlægsbudget i 2007 på funktion 3.22.01.3, folkeskoler. Af den samlede
anlægsbevilling overføres 16.038.000 kr. til Kultur- og Fritidsudvalget,
Københavns Ejendomme.
Fordeling af anlægsbevilling (1.000 kr.) |
||||
Bevilling |
Funktion |
KFU |
BUU |
I alt |
Nyboder Skole |
3.22.01.3 |
6.852 |
48 |
6.900 |
Strandvejsskolen |
3.22.01.3 |
8.640 |
60 |
8.700 |
Oehlenschlægersgades Skole |
3.22.01.3 |
546 |
4 |
550 |
I alt |
- |
16.038 |
112 |
16.150 |
Tillægsbevillinger er inkl.
administrationsbidrag på 2,2 % som er fordelt med 1,5 % til KFU og 0,7 % til
BUU.
Videre proces
Efter proceduren for
inddragelse af Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) i anlægsbevillinger sendes
indstillingen til høring i KFU.
Herefter fremlægges sagen for
Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.
Bilag
- Oversigt over politisk
behandling
- Notat til
Økonomiforvaltningens indstilling
1.
Høringssvar fra
Københavns Ejendomme
2.
Baggrund for de
enkelte tillægsbevillinger
Else Sommer Knud Langberg