Indstilling om oprettelse af et lokaludvalg for Valby bydel (Behandles under eet med ØU 304/2001)

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 27. november 2001

Økonomiforvaltningen foreslår, at Økonomiudvalget indstiller til Borgerrepræsentationen,

Økonomiudvalgets beslutning: Økonomiforvaltningen oplyste, at der er en fejl i kommissoriet, vedrørende afsnittet "Sammensætning og organisering", idet der i 6. afsnit skal slettes ordene "eller en observatørs".

Sagen blev herefter udsat.

Behandling: Økonomiudvalget 4. december 2001. Bilagene udsendes igen til dette møde.

Efter anmodning fra Valby Bydelsråd behandlede Økonomiudvalget den 30. oktober 2001 et forslag om oprettelse af et nyt nærdemokratisk organ i Valby bydel pr. 1. januar 2002 (ØU 305/2001).

I indstillingen anbefalede Økonomiforvaltningen, at forslaget blev henvist til § 17, stk. 4 udvalg om demokrati og serviceudviklingen.

Begrundelsen var, at forslaget rejste en række principielle spørgsmål om kompetencefordelingen mellem Borgerrepræsentationen og udvalgene og et lokalt nærdemokratisk organ, organisering af et sådant organ og tildelingen af ressourcer - spørgsmål som det vil være hensigtsmæssigt at få belyst i en større sammenhæng. Økonomiudvalget vedtog imidlertid at udsætte sagen med henblik på forvaltningens supplerende bemærkninger.

Økonomiforvaltningen finder fortsat, at ovenstående synspunkt taler for, at forslaget om Lokaludvalgets oprettelse henvises til § 17, stk. 4 udvalget.

På baggrund af Økonomiudvalgets drøftelse på mødet den 30. oktober 2001 har forvaltningen derfor udarbejdet et subsidiært forslag, der muliggør en politisk beslutning, der imødekommer Valby Bydelsråds ønske om at etablere et lokaludvalg i Valby, som vil kunne starte pr. 1. januar 2002.

Hvis Valby Bydelsråds forslag skal imødekommes, foreslår Økonomiforvaltningen, at der etableres et lokaludvalg.

Det foreslås i overensstemmelse med Valby Bydelsråds ønsker, at Valby Lokaludvalg etableres i henhold til bestemmelserne i den kommunale styrelseslovs §65 d om nedsættelse af lokaludvalg, og lokaludvalget får som overordnet opgave, at være bindeled mellem borgerne i Valby og Borgerrepræsentationen, at forberede møder og høringer i samarbejde med kommunen, at sikre dialog med borgerne i Valby inden høringssvar afgives, at sikre dialog om alle spørgsmål der generelt har betydning for bydelen, samt at koordinere aktiviteterne i bydelen generelt.

Herudover foreslås, at Lokaludvalget får en aktiv rolle og inddrages tæt i udarbejdelsen af en bydelsplan for Valby, der skal indgå som en del af den kommuneplan, der skal fastlægges i næste valgperiode, høringsret vedrørende lokalplaner, som har særlig betydning for Valby, høringsret indenfor andre sagsområder, som har særlig betydning for Valby, samt at Lokaludvalget får tildelt puljer til støtte til tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.

Lokaludvalget foreslås udpeget af Borgerrepræsentationen, således at udvalget sammensættes med 1 repræsentant fra hvert parti i Borgerrepræsentationen, som er repræsenteret i Valby, samt 1 repræsentant fra Valby-listen.

I forslaget afsættes midler til sekretariatsbetjening af Lokaludvalget.