Udskiftning af vinduer i administrationsbygningen Islands Brygge 37 (Kultur- og Fritidsudvalget)

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 27. november 2001

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget anbefaler,

at Borgerrepræsentationen giver en anlægsbevilling på 5 mio. kr. til udskiftning af vinduer i administrationsbygningen Islands Brygge 37,

at der anvises kassemæssig dækning for 5,0 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling, konto 6.50.3., Administrationsbygninger.

Indstillingen blev tiltrådt.

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form".

Den 13. juni 2001 besluttede Borgerrepræsentationen i forbindelse med overførsel af midler til budget 2001 m.v. at afsætte en rådighedsbevilling på 5,0 mio. kr. til udskiftning af vinduerne i administrationsbygningen Islands Brygge 37.

Vinduerne er i så ringe stand, at fortsatte reparationer vil være meningsløse. Det er ikke muligt at finansiere udgifterne til udskiftning inden for den eksisterende ramme til ordinær vedligeholdelse, hvorfor det indstilles, at ansøge om tillægsbevilling til Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbudget.

Bygningen, der er opført henholdsvis i 1918 og i 1951, benyttes til administrationsformål af Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen, Miljø- og Forsyningsforvaltningen samt Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Ejendommens vinduer der senest blev udskiftet ca. i 1970, har gennem flere år været i særdeles ringe stand, og der er ved flere lejligheder søgt om midler til udskiftning. Det er nu konstateret, at vinduernes stand har nået et punkt, så fortsatte nødtørftige reparationer vil være meningsløse. Vedligeholdelsesstanden er således, at det vil være uforsvarligt ikke at udskifte vinduerne til tidssvarende vinduer.

Udgifterne til udskiftning af bygningens vinduer er anslået til 5 mill. kr.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på sit møde den 19. april 2001 i forbindelse med behandlingen af indstillingen om overførsel af bevillinger fra budget 2000 til budget 2001, at det indstilles til Borgerrepræsentationen, at der afsættes 5,0 mio. kr. til udskiftning af vinduer i administrationsbygningen Islands Brygge 37. Borgerrepræsentationen tiltrådte indstillingen på sit møde den 13. juni 2001, således at der blev afsat en rådighedsbevilling på 5,0 mio. kr. til formålet.

Ejendomsdrift har i samarbejde med RIA udarbejdet forprojekt. I projektet tilstræbes, at tilbageføre vinduerne tilnærmelsesvis til de oprindelige sprossede dannebrogsvinduer. Der vil blive tale om dels 2-fags, dels 3-fags vinduer. Bygningen vil således få sit oprindelige facadeudtryk tilbage, ligesom den på en naturlig måde vil falde ind i billedet med de øvrige ejendomme langs havnefronten – set fra Langebro og hen til Islands Brygge 37. De ansvarlige byggemyndigheder, der på forhånd er hørt om den valgte løsning, er positive over for projektet.

Udgifterne udgør 5 mill. kr. og foreslås finansieret af Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling, konto 6.50.3., Administrationsbygninger.

Da året er langt fremskredent må det forudses, at en del af beløbet på et senere tidspunkt må søges overført til 2002. .

Det foreliggende projekt vil forøge ejendommens værdi. Såfremt ejendommen sælges inden for en kortere årrække forudsættes investeringen tilbageført til Kultur- og Fritidsudvalget.

Ingen bemærkninger

Det må påregnes, at et arbejdsmiljøkrav snart foreligger.

En udskiftning af de nuværende vinduer til tidssvarende vinduer vil medføre en ikke ubetydelig varmebesparelse.

Ingen

Ida Munk

/ Olga Brüniche-Olsen