Økonomiudvalget skal tage stilling til forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2017.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2017 godkendes.

Problemstilling

Det følger af § 20, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse, at Økonomiudvalget for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Til brug for Økonomiudvalgets stillingtagen hertil fremgår forslag til mødedatoer for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2017 i afsnittet "Løsning" nedenfor.

Møderne i Økonomiudvalget finder sted tirsdage i tidsrummet kl. 15.00-18.00 og afholdes i udvalgsværelse F på 2. sal på Københavns Rådhus.

I forbindelse med afholdelse af f.eks. budgetseminar afholdes Økonomiudvalgets møde et andet sted end på Københavns Rådhus. Dette bliver oplyst særskilt.

Løsning

Det foreslås, at Økonomiudvalget for kalenderåret 2017 træffer beslutning om følgende ordinære mødedatoer:

1. halvår 2017

10. januar (uge 2)

24.-25. januar (budgetseminar, uge 4)

21. februar (uge 8)

7. marts (uge 10)

 4. april (uge 14)

18. april (uge 16)

25. april (uge 17)

 9. maj (uge 19)

 23. maj (uge 21)

13. juni (uge 24)

2. halvår 2017

15. august (CSO, uge 33)

22.-23. august (budgetseminar, uge 34)

29. august (Handicaprådet, uge 35)

5. september (uge 36)

26. september (uge 39)

3. oktober (uge 40)

7. november (uge 45)

28. november (uge 48)

5. december (uge 49)

12. december (uge 50)

Øvrige møder med faste samarbejdspartnere

Under forudsætning af Økonomiudvalgets godkendelse af ovenstående forslag til ordinære mødeplan i 2017, vil der endvidere blive aftalt følgende fællesmøder:
 
15. august 2017, kl. 15.00 - 16.00: Fællesmøde mellem Det Centrale Samarbejdsorgan (CSO) og Økonomiudvalget.

29. august 2017, kl. 15.00 - 16.00: Fællesmøde mellem Handicaprådet og Økonomiudvalget.

I øvrigt bemærkes følgende datoer:

Kommunaløkonomisk Forum (KØF) 12.-13. januar 2017.

KL Topmøde 16.-17. marts 2017.

Folkemødet 15.-18. juni 2017.

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Økonomiudvalgets egen budgetramme.

Videre proces

Godkendes mødeplanen for 2017 af Økonomiudvalget, vil Borgerrepræsentationens Sekretariat offentliggøre den i forvaltningerne og på Københavns Kommunes hjemmeside.

Søren Tegen Pedersen    

Dagsordenspunkt 6: Økonomiudvalgets mødeplan for 2017 (2016-0325154)

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 27. september 2016

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.

Et enigt økonomiudvalg afgav følgende protokolbemærkning:

”Det forudsættes, at plan- og bevillingssager behandles i et fast track, så sagerne kun undtagelsesvis er mere end fire uger fra behandling i fagudvalg til behandling i Borgerrepræsentationen. ”