Opfølgning på medlemsforslag om indførelse af solsikkeprogrammet i Økonomiforvaltningen

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at det godkendes, at Solsikkeprogrammet implementeres i Økonomiforvaltningen ved generel information til alle ansatte i Økonomiforvaltningen, jf. afsnittet "Løsning", 
2. at det godkendes, at medlemsforslaget om indførelse af Solsikkeprogrammet i Økonomiforvaltningen, jf. bilag 1, er håndteret ved denne indstilling.

Problemstilling

Medlemsforslaget blev stillet på Borgerrepræsentationens møde den 18. april 2024 af Enhedslisten, Socialdemokratiet, Det Konservative Folkeparti, Radikale Venstre, Socialistisk Folkeparti, Venstre, Alternativet, Dansk Folkeparti og Liberal Alliance. Formålet med forslaget er, at kommunens medarbejdere, som dagligt servicerer og møder borgere i det offentlige rum, igennem Solsikkeprogrammet får kendskab til og viden om, hvad det betyder, når en borger bærer en solsikkesnor.

I Økonomiforvaltningen (ØKF) er det en meget lille del af medarbejderne i forvaltningen, som servicerer borgere i det offentlige rum. Medarbejderne i lokaludvalgssekretariater møder borgere. Herudover har andre medarbejderne i ØKF bl.a. i Center for Rengøring, udkørende IT-medarbejdere og betjente fx på Rådhuset møde med borgere i forbindelse med, at de varetager deres arbejdsopgaver, men mødet med borgeren er ikke deres kerneopgave.

Solsikkeprogrammet er del af Hidden Disabilities Sunflower Scheme Limited i Storbritannien. Solsikkeprogrammet har fokus på ikke-synlige handicap som fx ordblindhed, psykiske sygdomme, autisme, ADHD, hjerneskade mv. Solsikkesnoren fungerer som et symbol, der gør det usynlige handicap synligt, når personen har behov for det.

Løsning

Flere medarbejdergrupper i ØKF møder borgere ifm. deres arbejde, men borgerkontakten er ikke en del af medarbejdernes kerneopgave. Samtidig kan medarbejdere i ØKF have forskellige usynlige handicaps.

På den baggrund indstilles det, at programmet implementeres med særligt fokus på, at medarbejderne i ØKF får kendskab til ordningen, og at medarbejderne kan benytte solsikkeprodukter, i det omfang de ønsker det.

Det skal i den forbindelse bemærkes, at ØKF har ansatte i fleksjob, hvor nogle fleksjob er betinget af usynlige handicaps, og at der er samarbejde med Autismeforeningen i forbindelse med ansættelse til særlige stillinger, enten i støttet beskæftigelse eller på andre vilkår. Solsikkesnoren kan derfor også medvirke til, at ØKF også fremover arbejder i overensstemmelse med Rammeaftale om det sociale kapitel, som bl.a. handler om at beskæftige og fastholde ansatte med nedsat arbejdsevne.

Formidling af viden om programmet: Det foreslås, at alle medarbejdere i ØKF gøres bekendt med Solsikkeprogrammet. Det kan ske via kort skriftlig kommunikation om programmet på forvaltningens intranet, og i den forbindelse vil der være adgang til tre introduktionsvideoer (i alt 7 min.), som er udarbejdet af Hidden Disabilities Sunflower Scheme.

Når alle medarbejdere gøres bekendt med programmet, kan det have en positiv inkluderende effekt ift. allerede ansatte med skjulte handicap. Programmet kan også have betydning i forbindelse med rekruttering og inklusion af nye medarbejdere, og vil i den sammenhæng være et relevant bidrag til at være en mangfoldig og inkluderende arbejdsplads.

Indkøb og distribution af solsikkeprodukter: Det foreslås ligeledes, at ØKF i første omgang køber to af solsikkeprodukterne, som kan udleveres til medarbejdere, der ønsker det. Det drejer sig dels om solsikkesnoren, som er for personer der ønsker at signalere, at de selv har et usynligt handicap, og dels om solsikke-pin, som har et andet grafisk udtryk, og som bæres af personer der har kendskab til Solsikkeprogrammet, og støtter det, men ikke selv har et usynligt handicap.

I ØKF foreslås følgende udleveringssteder for produkterne: I receptionen på Fuglebakken, hos sekretærteamet og hos bagvagten på Rådhuset, i hvert af lokaludvalgene og i Byggeri København (ByK).

Økonomi

Udgifter til solsikkeprodukterne i ØKF foreslås afholdt af egen ramme, idet der er tale om mindre udgifter. Der er således ikke udarbejdet et særskilt budgetnotat.

Det årlige gebyr for ØKF for at være med i programmet er ved køb af et sølvmedlemskab 14.500 kr. årligt. Alternativt kan Københavns Kommune (KK) tegne et fælles guldmedlemskab, som koster 39.000 kr. årligt. Forskellen på medlemskaberne er mængden af tilgængelig støtte ved lancering og drift samt størrelsen på rabatter ifm. indkøb af produkter (10% rabat ved sølvmedlemsskab og 15% ved guldmedlemsskab).

Ved guldmedlemsskabet er der desuden adgang til fælles SOME-lancering, som dels betyder, at KK via Solsikkeprogrammets hjemmeside vil blive markeret som en arbejdsplads, der støtter op om programmet, og dels er der adgang til kommunikationsmateriale, der kan bruges på KK egne profiler fx. LinkedIn mfl.

ØKF anbefaler derfor et samlet guldmedlemskab for hele KK. Udgiften på 39.000 kr. afholdes af ØKF. Herudover vil ØKF afholde mindre udgifter til solsikkesnore og pins til medarbejdere i ØKF. De øvrige forvaltninger indkøber selv egne solsikkeprodukter.

Det bemærkes, at der også vil være en mindre administrativ byrde ifm. implementeringen.

Videre proces

Hvis Økonomiudvalget godkender sagen og det fælles KK-medlemskab, vil ØKF gå i gang med implementering og kommunikationsaktiviteter mhp., at ØKF kan indtræde i programmet senest primo 2025. De øvrige udvalg behandler parallelt deres implementering af ordningen, og ØKF samler til brug for budgetforhandlingerne eventuelle budgetnotater fra de øvrige forvaltninger.