Udmøntning af ekstrabevilling fra Megaeventpuljen til VM i Stand Up Paddle & Paddleboard 2024

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at det godkendes, at der udmøntes en øremærket ekstrabevilling fra Megaeventpuljen på 482.205 kr. ex. moms til at dække udgiften til vandareallejekontrakten ifm. afholdelse af VM i Stand Up Paddle & Paddleboard.

Problemstilling

I september 2024 afholdes VM i Stand Up Paddle & Paddleboard i København, herunder i Inderhavnen. Eventen blev på mødet i Økonomiudvalget den 10. januar 2023 bevilliget et tilskud på 4,55 mio. kr. fra Megaeventpuljen.

Som VM-arrangør er Surf & SUP Danmark ansvarlig for at indhente nødvendige tilladelser. Hos By & Havn skal de have en myndigheds-godkendelse samt en vandareallejekontrakt. Af sikkerhedsmæssige årsager har By & Havn vurderet, at VM-afviklingen forudsætter, at Inderhavnen afspærres.

Afspærringen betyder, at flere af de aktører, som driver erhvervsvirksomhed i havnen, bliver berørt. Vandareallejekontrakten vil derfor have en omkostning for arrangøren på 482.205 kr. ekskl. moms. Surf & SUP Danmark har ikke budgetteret med denne udgift. Sagen forelægges politisk med henblik på at henvise ekstraudgiften for vandareallejekontrakten til brug for VM-afviklingen til megaeventpuljen.

Løsning

VM-arrangøren Surf & SUP Danmark har i processen frem mod tildelingen af VM juni 2023 været i tæt dialog med det internationale forbund og By & Havn. Arrangøren har siden april 2023 flere gange justeret på VM-ruten i dialog med bl.a. By & Havn. Af hensyn til sikkerheden for de deltagende på vandet under VM har havnefoged ved By & Havn vurderet, at Inderhavnen skal afspærres i tidsrummet kl. 9-18 den 21. september 2024.

Udgiften for vandareallejekontrakten er værdisat af By & Havn efter dialog med de relevante erhvervsdrivende aktører i havnen og på baggrund af partnernes indbyrdes besejlingsaftaler.

Baggrund
VM i Stand Up Paddle & Paddleboard arrangeres af Surf & SUP Danmark i samarbejde med International Surfing Association (ISA).

Lørdag den 21. september afholdes VM løbene (kl. 13-18) samt en stor bredde- og motionsevent (kl. 9.30-12) i Københavns Inderhavn, som retter sig mod at aktivere eventen overfor københavnerne, nationale og internationale gæster. Ruten i havnen er lagt i dialog mellem Surf & SUP Danmark, ISA, By & Havn og Københavns Kommune med henblik på at skabe de bedst mulige konkurrencebetingelser for eliten, oplevelse af København for motionister og tilskuere samt fremvisning af København for gæster og medier.

Kultur- og Fritidsforvaltningens høringssvar

Kultur- og Fritidsforvaltningen anbefaler over for Kultur- og Fritidsudvalget, at omkostningen for vandareallejekontrakten for brug for VM-afviklingen i Inderhavnen henvises til megaeventpuljen. Kultur- og Fritidsforvaltningens samlede høringssvar kan læses i bilag 1.

Økonomi

Der ansøges om en øremærket ekstrabevilling på 482.205 kr. ex. moms til at dække vandareallejekontrakten ifm. afholdelse af VM i SUP i Københavns Havn i september 2024.

Der resterer på nuværende tidspunkt i alt 56,4 mio. kr. i Megaeventpuljen til og med 2030. Hvis Økonomiudvalget vælger at udmønte ekstrabevillingen til VM i Stand Up & Paddleboard, vil der restere ca. 55,9 mio. kr. i Megaeventpuljen. Midler fra Megaeventpuljen udmøntes med udgangspunkt i kriterierne for puljen, som kan læses i bilag 2.

Videre proces

Såfremt indstillingen følges, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale på ekstrabevillingen.