Indgåelse af lejemål til lokaler til Østerbro Lokaludvalg

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 27. februar 2007

 

 

J.nr. ØU 69/2007

 

3. Indgåelse af lejemål til lokaler til Østerbro Lokaludvalg

Østerbro Lokaludvalg har brug for lokaler til at huse lokaludvalgssekretariatet. Der findes ikke kommunale lokaler, som er anvendelig til formålet og derfor indstilles, at der gives mulighed for at indgå 3. mandslejemål.

 

Beslutning

Økonomiforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget at anbefale Borgerrepræsentationen, 1.  at Økonomiforvaltningen bemyndiges til at indgå et 3. mandslejemål på Østerbro til sekretariatet for Østerbro Lokaludvalg med en deponering på maksimalt 2.150.000 kr. Deponeringen for lejemålet finansieres af Østerbro Lokaludvalgs uforbrugte midler i 2006, som blev overført til 2007 af Borgerrepræsentationen den 12. oktober 2006 (BR 567/06). 2.  at Københavns Kommune bemyndiges til at indgå et 3. mandslejemål på Østerbro til sekretariatet for Østerbro Lokaludvalg med en årlig leje på maksimalt 150.000 kr., eksl. drift og forbrug, og på vilkår i øvrigt som ikke er usædvanligt bebyrdende for kommunen.   Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 27. februar 2007 Indstillingen blev anbefalet.

 

Problemstilling

I forbindelse med Borgerrepræsentationens beslutning om etablering af lokaludvalg har Borgerrepræsentationen besluttet, at lokaludvalgene skal have et lokalt placeret sekretariat, hvor der er plads til 1-3 medarbejdere.

I budgettet for lokaludvalg er der ikke indregnet udgifter til deponering for 3. mandslejemål, idet det er forudsat muligt at finde kommunalt ejede lokaler til formålet. Østerbro Lokaludvalg holdt konstituerende møde den 7. november 2006, og pr. 1. januar 2007 blev der ansat en udvalgssekretær, som skal betjene udvalget. Københavns Ejendomme har siden sommer 2006 arbejdet på at finde kommunalt ejede lokaler på Østerbro, som kan huse Østerbro Lokaludvalgs sekretariat, men det har vist sig umuligt.

 

Løsning

For at skaffe lokaler til sekretariatet for Østerbro Lokaludvalg på Østerbro er det nødvendigt at indgå et 3. mandslejemål. Dertil stilles der krav om, at der deponeres for et beløb svarende til den lejede ejendoms værdi.

Østerbro Lokaludvalg havde i 2006 et samlet budget på 2.500.000 kr. Grundet Østerbro Lokaludvalg ikke kunne etableres før ny bydelsinddeling blev vedtaget, har Østerbro Lokaludvalg uforbrugte midler i 2006 på 2.150.000 kr., som blev overført til 2007 af Borgerrepræsentationen den 12. oktober 2006 (BR 567/06).

Det foreslås, at Østerbro Lokaludvalgs uforbrugte midler i 2006 anvendes til deponering for et 3. mandslejemål på Østerbro, som Københavns Kommune bemyndiges til at indgå.

Bemyndigelsen giver Københavns Kommune mulighed for at indgå et lejemål med en årlig leje på maksimalt 150.000 kr., eksl. drift og forbrug, og på vilkår i øvrigt som ikke er usædvanligt bebyrdende for kommunen.

 

Økonomi

Det foreslås, at det deponeringspligtige beløb finansieres af uforbrugte midler til Østerbro lokaludvalg i 2006, som udgør 2.150.000 kr. Midlerne er givet som driftsmidler og bevillingen er anvist på Økonomiudvalgets bevilling, økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.45.51.1. Midlerne er overført til 2007 af Borgerrepræsentationen den 12. oktober 2006 (BR 567/06).

Midlerne til den årlige lejeudgift betales af Østerbro Lokaludvalgs sekretariatsmidler, som i 2007 udgør 1.229.000 kr. 

 

Videre proces

Efter procedurerne for inddragelse af Kultur- og Fritidsforvaltningen gældende fra 1. januar 2006, skal indstillingen sendes til udtalelse i Kultur- og Fritidsudvalget inden behandlingen i Borgerrepræsentationen.

 

Bilag

Vurderinger:

Høring: Høringssvar fra Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Ejendomme er vedlagt.

Politisk behandling:

Øvrige bilag:

 

 

         Claus Juhl

                                                         /Bjarne Winge