Organisationsændring i Børne- og Ungdomsforvaltningen
Organisationsændring i Børne- og Ungdomsforvaltningen
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 27. februar 2007
J.nr. ØU 67/2007
9. Organisationsændring i Børne- og Ungdomsforvaltningen
Økonomiforvaltningen fremlægger Børne- og Ungdomsforvaltningens forslag til ny struktur.
Beslutning
Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler,
- at forslaget om ny struktur i Børne- og Ungdomsforvaltningen godkendes, og
- at samtlige udgifter til etablering af den nye struktur afholdes inden for Børne- og Ungdomsudvalgets egen ramme.
Problemstilling
Børne- og Ungdomsforvaltningen er i gang med at gennemføre et omfattende forandringsprogram (BR 678/06). Som led i programmet foreslår forvaltningen, at der gennemføres en organisationsændring.
Beslutningskompetencen vedrørende indretningen af kommunens administration ligger hos Borgerrepræsentationen, jf. § 17, stk. 6 i den kommunale styrelseslov. Væsentlige ændringer i fagforvaltningernes organisation skal således besluttes af Borgerrepræsentationen. Økonomiudvalget har ansvaret for de økonomiske og administrative forhold indenfor samtlige kommunens administrationsområder, jf. § 18, stk. 2 i den kommunale styrelseslov. Det er derfor Økonomiforvaltningen, som udarbejder indstillinger vedrørende kommunens administration.
Løsning
De overordnede ambitioner i Børne- og Ungdomsforvaltningens (BUF) forandringsprogram er, at:
· BUF skal understøtte kerneydelserne – arbejdet med børn og unge – på en enkel og synlig måde, og at
·
BUF professionelt skal understøtte den politiske
styrings- og prioriteringsopgave.
BUF tager i forslaget til ny organisationsstruktur udgangspunkt heri samt i følgende fem principper:
a) Organiseringen afspejler, at børns opvækst ses i et sammenhængende forløb (0-18-års perspektiv)
b) Løsningen af kerneopgaver sker smidigt og fleksibelt og så
tæt på brugeren som muligt – under hensyntagen til kvalitet og økonomi
c) Klar rolle- og opgavefordeling danner grundlaget for
styringsmodellen i BUF
d) Sammenhængende opgaveløsning – undgå dobbeltadministration
e) Politikudvikling og mål- og rammeformulering initieres af
politikere/direktion, udvikles centralt og udmøntes decentralt i distrikter,
institutioner og skoler.
Centrale kontorer og distrikter organiseres i 3 centre:
· Center for børn og unge
· Distrikter
· Center for ressourcestyring
og stabsfunktionerne samles
i et sekretariat. Strukturen skal sikre det overordnede
fokus på understøttelsen af kerneydelserne samt en professionel betjening af
det politiske niveau.
Sammen med
organisationsændringen indføres kontraktstyring af BUF's virksomhed på alle
niveauer.
Den nye styringsmodel skal blandt andet sikre:
· sammenhæng mellem styring af kvalitet, indhold, økonomi og aktiviteter
· en proaktiv ledelsesadfærd, hvor problemer gribes og håndteres før de vokser sig større
· en systematisk afrapportering til det politiske niveau om kvalitet, indhold, økonomi og aktiviteter i forvaltningens kerneopgaver
Økonomi
Samtlige udgifter til etablering af den nye struktur afholdes inden for Børne- og Ungdomsudvalgets egen ramme.
Videre proces
Forslaget om ændring af Børne- og Ungdomsforvaltningens struktur forelægges Borgerrepræsentationen.
høring
Hovedsamarbejdsudvalget i BUF har
drøftet forslaget på sit møde den 6. februar 2007 og inddrages løbende i
organisationsændringen i BUF.
Børne- og Ungdomsudvalget er
orienteret den 7. februar 2007.
Bilag
Børne- og Ungdomsforvaltningens forslag med bilag.
Claus Juhl
/