Tidsplan for debatkonference og borgermøder om forslag til Kommuneplan 2001

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 27. februar 2001

at godkende forvaltningens oplæg til debatkonference for interessegrupper og lokale borgermøder i hver af kommunens 15 bydele

Borgerrepræsentationens vedtagelse af kommunikationsstrategi for den offentlige høringsperiode i forbindelse med offentliggørelsen af forslaget til Kommuneplan 2001 indebærer, at der skal gennemføres en debatkonference for interessegrupper samt borgermøder i bydelene. Økonomiforvaltningen har udarbejdet oplæg til tilrettelæggelse og tidsplan for de forudsatte mødeaktiviteter, jf. bilag 1 og 3.

I mødet den 8. februar 2001 vedtog Borgerrepræsentationen Forslaget til Kommuneplan 2001 til offentliggørelse og en offentlighedsfase på 3 måneder fra 1. marts til 1. juni 2001. Endvidere blev den foreslåede kommunikationsstrategi i Økonomiudvalgets indstilling vedtaget.

Ifølge den vedtagne kommunikationsstrategi holdes en debatkonference for indbudte interessegrupper ultimo marts 2001 med det formål at debattere kommuneplanforslagets overordnede strategier og visioner for kommunens udvikling. På konferencen deltager foruden interessegrupper forvaltningerne og Borgerrepræsentanter. Økonomiforvaltningen forestår indbydelser og program, som forelægges Økonomiudvalget.

Endvidere arrangerer forvaltningerne i perioden medio marts – ultimo maj 2001 i samarbejde med bydels- og lokalråd borgermøder i de enkelte bydele med deltagelse af Borgerrepræsentanter for at debattere bydelsorienterede kommuneplanspørgsmål. Embedsmænd fra forvaltningerne kan deltage med faglige oplæg. Økonomiforvaltningen forelægger et oplæg om den nærmere tilrettelæggelse og tidsplan for borgermøderne for Økonomiudvalget.

Økonomiforvaltningen er ansvarlig for planlægning, gennemførelse og opsamling vedr. de samlede borgerrettede aktiviteter i med bistand fra de øvrige berørte forvaltninger samt bydels- og lokalråd.

Økonomiforvaltningen har allerede været nødsaget til at iværksætte forberedelser, således at den offentlige høring kan starte 1. marts 2001 med annoncering af møderne, og således at de forudsatte mødeaktiviteter kan praktisk gennemføres.

Forvaltningens oplæg til program for debatkonferencen fremgår af bilag 1.

Deltagerne udefra er organisationer m.v., som har interesse og betydning for byens udvikling. Der regnes med ca. 150 deltagere udefra. Alle deltagere inviteres med indbydelser indeholdende konferencens program, som udsendes så hurtigt som muligt af Økonomiforvaltningen.

Programmets ide er i overensstemmelse med kommuneplanens tværgående helhedskarakter at give hver borgmester lejlighed til at præsentere hovedmål og visioner for sit område i relation til kommuneplanforslaget og de emner i planens hovedstruktur, der berører forvaltningernes sektorområder, jf. borgmesterindlæggenes arbejdstitler i bilag 1.

Efter hvert borgmesterindlæg (10 min.) er der mulighed for korte opklarende spørgsmål (5 min.) fra salen og et evt. spøgepanel samt korte svar.

Til sidst gennemføres en samlet debat (90 min.), hvor der er lejlighed til tværgående spørgsmål og dialog mellem borgmestrene og de indbudte deltagere. Der foreslås et spørgepanel sammensat af journalister og personer, der har beskæftiget sig med byens forhold. Debatten struktureres f.eks. efter følgende overskrifter: boligpolitikken, trafikken, havnen, det grønne og miljøet

Som konferencens ordstyrer foreslås en medievant person.

Foreløbig deltagerliste for konferencen vedlægges som forslag i bilag 2.

Forvaltningens oplæg til lokale borgermøder i bydelene fremgår af bilag 3. Overborgmesterens anmodning til gruppeformændene om at udmelde af deltagere til debatkonferencen og de enkelte borgermøder vedlægges som bilag 4.

Borgermøderne er med hensyn til dato placeret, så der er mindst muligt sammenfald med møder i Økonomiudvalget, Bygge- og Teknikudvalget samt Miljø- og Forsyningsudvalget, idet disse udvalg vurderes at have tættest relation til kommuneplanlægningen. Møderne annonceres lokalt i bydelene og er åbne for alle, og de planlægges ud fra en forudsætning om deltagelse af 100-150 borgere pr. møde

Borgermødernes ide er primært at give mulighed for dialog mellem politikere og borgere. Som grundlag for dialogen indledes med en forberedt tosidig præsentation dels af kommuneplanen og dens muligheder/konsekvenser for bydelen af embedsmænd (i alt 25 min.) og dels af lokale synspunkter fremført af en eller flere repræsentanter fra bydelsråd eller lokalråd (i alt 30 min.). Dernæst gennemføres en debat (45 min.) så direkte og uformel som mulig. Det tilstræbes, at der er embedsmænd til stede fra relevante forvaltninger, så der kan gives faktuelle og tekniske oplysninger, hvis det er nødvendigt.

Som ordstyrer foreslås den på mødet tilstedeværende repræsentant, som har siddet længst i Borgerrepræsentationen, alternativt en embedsmand fra Økonomiforvaltningen.

Udgifterne til debatkonferencen og borgermøderne afholdes inden for Økonomiforvaltningens økonomiske ramme for 2001.

1. Forslag, Debatkonference med interessegrupper
2. Forslag, Lokale borgermøder i bydelene

Erik Jacobsen

/Holger Bisgaard