Etablering af ny struktur på datanetværket

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at det godkendes, at finansiering til udbedring af manglende kabling på 150 lokationer i Københavns Kommune (KK) i forbindelse med implementering af projektet "Etablering af ny struktur på datanetværket 802.1x" (Datanetværket) finansieres ved overførsel af 1,56 mio. kr. fra mindreforbrug i projektet ”Effektivisering og opgradering af kommunens netværk (WAN 2)”.

Problemstilling

En forudsætning for at etablere Datanetværket i KK er, at KKs institutioner har etableret netværksstik svarende til antallet af administrative pc’ere, printere med mere. Denne opgave, og omkostningerne forbundet hermed, påhviler forvaltningerne jævnfør ydelseskataloget.

Ydermere vil udstyr, der ikke er godkendt af Koncernservice (KS), ikke have mulighed for at tilgå det administrative net uden forudgående godkendelse fra KS. Projekt omfatter ca. 900 adresser, hvoraf det forventes at ca. 150 adresser skal have etableret nye stik.

Projektet har dog vist, at der på et betydeligt antal lokationer i kommunen både er ikke-godkendt udstyr samt ikke etableret det tilstrækkelige antal netværksstik.  Omfanget og kompleksiteten af projektet har på den baggrund vist sig at være større end først antaget, hvorfor KS ønsker at anmode Økonomiudvalget om en overflytning af mindre forbrug i WAN2-projektet.

WAN2-projektet har omhandlet opgradering eller etablering af fiberforbindelser til kommunens lokationer. Mindreforbruget skyldes, at hardwarepriserne er faldet, lønomkostningerne var mindre end beregnet samt at den samlede faktura fra TDC var mindre end forventet.

Dette vil, såfremt Økonomiudvalget godkender overførslen, friholde institutionerne fra at afholde omkostningerne.

Løsning

Ca. 900 adresser skal have udrullet den nye sikkerhedskonfiguration på det kablede administrative netværk, heraf ca. 150 lokationer har en uhensigtsmæssig kabling og udstyr som beskrevet ovenfor. De 900 adresser vil blive inddelt i to kategorier, som kommunikationsindsatsen er bundet op omkring:

1. Adresser, hvor den rette kabling allerede er til stede (ca. 750). Lederne vil modtage en orientering om, hvornår sikkerhedskonfigurationen rulles ud. Udrulningen vil ikke mærkes, og der skal ikke foretages yderligere handlinger. 

2. Adresser, hvor der er behov for nye netværksstik (ca. 150).

Institutionslederne vil modtage en orientering om behovet. KS vil besigtige adresserne og rådgive om, hvad den bedste løsning kan være (enten at etablere flere netværksstik, opsætte trådløst netværk eller udnytte den eksisterende kabling mere optimalt).

Herefter vil institutionen og KS lave en aftale om tidspunkt for etablering af netværksstik.  Slutteligt vil Datanetværket blive fjernudrullet.

Økonomi

Den oprindelige bevilling på 1,3 mio. kr. er grundet de store mangler i forhold til kabling ikke tilstrækkelige, hvorfor Koncernservice anmoder om at få tilført 1,56 mio. kr. til projektet, som dækkes af mindreforbruget i projektet ”Effektivisering og opgradering af kommunens netværk (WAN2)”. 

Videre proces

Projektet vil udarbejde en projekt- og kommunikationsplan, samt gå i dialog med potentielle leverandører på området.

Det er alene afgrænset til dette projekt, at KS afholder kablingsomkostningerne, og det vil ikke danne præcedens for fremtidige el-arbejder på kommunens institutioner.

KS har sideløbende med dette igangsat en undersøgelse af, hvorvidt KS kan lave en ordning således, at institutionerne ikke selv skal stå for at etablere it stik og lignende, men kan kontakte Økonomiforvaltningen ved Københavns Ejendomme og KS herom, når der er brug for det.

Konsekvenser

Projektets nuværende slutdato for udrulning er 30. juni 2016. Dette forventes fortsat at holde.

Såfremt Økonomiudvalget ikke godkender overførsel af mindre forbruget fra projektet ”Opgradering og effektivisering af kommunens it-netværk” til projektet om Datanetværket til etablering af kabling og dermed løfte omkostningerne væk fra institutionerne, vil det betyde, institutionerne selv skal tage kontakt til el-leverandører og sikre, at det rette antal netværksstik er etableret. Dertil skal institutionerne selv finansiere udbedringerne.

Mikkel Hemmingsen                                /                                           Bjarne Winge