Godkendelse af regnskab 2000 for Ørestadsselskabet, Frederiksbergbaneselskabet og Østamagerbaneselskabet

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 26. juni 2001

Økonomiforvaltningen foreslår, at Økonomiudvalget indstiller til Borgerrepræsentationen,

at årsregnskaberne for Ørestadsselskabet, Frederiksbergbaneselskabet og Østamagerbaneselskabet 2000 godkendes.

Årsregnskaberne for Ørestadsselskabet, Frederiksbergbaneselskabet og Østamagerbaneselskabet blev den 16. maj 2001 godkendt på bestyrelsesmøderne i de tre bestyrelser, hvor selskabernes revisorer var til stede.

Bestyrelserne besluttede at forelægge ejerne regnskaberne til godkendelse, således at ejerne kan meddele bestyrelsen decharge.

Revisionen af de tre selskabers årsregnskaber har ikke givet anledning til bemærkninger af betydning for regnskabsaflæggelsen.

Men revisorerne har foreslået, at interessentskabskontrakterne for de tre selskaber ændres således, at ejerne fremover skal godkende årsregnskaberne.

Ørestadsselskabet vil på baggrund af revisorernes bemærkninger udarbejde et forslag til tillæg til interessentskabskontrakterne for Ørestadsselskabet, Frederiksbergbaneselskabet og Østamagerbaneselskabet.

Årsregnskaberne for Ørestadsselskabet, Frederiksbergbaneselskabet og Østamagerbaneselskabet blev behandlet og godkendt på bestyrelsesmøder i de tre bestyrelser den 16. maj 2001, hvor selskabernes revisorer var til stede.

Selskabernes revisorer konkluderer for alle tre regnskaber, at "årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningens og interessentskabskontraktens krav til regnskabsaflæggelsen, og at det giver et retvisende billede af selskabets aktiver og passiver, økonomiske stilling samt resultat".

I lov om Ørestaden m.v. (lov nr. 477 af 24. juni 1992), § 1, stk. 7 anføres, at de nærmere regler om selskabets styrelse, budget og regnskab samt revision fastsættes i vedtægt, der vedtages af bestyrelsen og godkendes af finansministeren, Københavns Kommune og Trafikministeren. Ifølge interessentskabskontrakten for Ørestadsselskabet I/S, der efter beslutning tillige fungerer som vedtægt for selskabet, skal årsregnskabet udarbejdes efter de principper i lovgivningen, der ville finde anvendelse, hvis selskabet var et aktieselskab.

Bestemmelserne om udarbejdelse og revision af regnskaber aflagt af aktieselskaber fremgår af årsregnskabsloven. Af lov om aktieselskaber fremgår yderligere vedrørende regnskabsaflæggelsen, at det af bestyrelsen underskrevne regnskab skal – forsynet med revisionspåtegning – fremlægges på en generalforsamling til godkendelse.

Der er ikke i interessentskabskontrakten om Ørestadsselskabet I/S indsat en tilsvarende bestemmelse om ejernes (interessenternes) formelle godkendelse af det af selskabets bestyrelse aflagte regnskab.

Efter revisorernes opfattelse bør det overvejes, at det reviderede regnskab forelægges interessenterne til godkendelse.

Ørestadsselskabets bestyrelse godkendte den 16. maj 2001 regnskabet og besluttede, at forelægge ejerne regnskaberne til godkendelse, således at ejerne kan meddele bestyrelsen decharge.

For Frederiksbergbaneselskabets og Østamagerbaneselskabets interessentskabskontrakter gælder det tilsvarende Ørestadsselskabet, at der ikke er indsat en bestemmelse om ejernes formelle godkendelse af regnskabet.

Efter revisorernes opfattelse bør det overvejes, at det reviderede regnskab forelægges interessenterne til godkendelse.

Bestyrelserne har den 16. maj 2001 godkendt regnskaberne og besluttet, at forelægge ejerne regnskaberne til godkendelse, således at ejerne kan meddele bestyrelsen decharge.

På baggrund af revisorernes bemærkninger har Ørestadsselskabet foreslået, at der tages initiativ til en ændring af interessentskabskontrakterne for Ørestadsselskabet og Frederiksbergbaneselskabet og Østamagerbaneselskabet med henblik på at formalisere en procedure, hvor de reviderede regnskaber forelægges interessenterne til godkendelse, hvorved proceduren vil tilnærme sig bestemmelserne i lov om aktieselskaber.

Erik Jacobsen

/Paul Sax Møller