Ordinær generalforsamling samt udlodning af solcelleanlæg fra Københavns Kommunes Solcelleselskab Aps

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget som generalforsamling beslutter,

1. at det godkendes, at der gennemføres papirgeneralforsamling i Københavns Kommunes
Solcelleselskab ApS, jf. bilag 1,

2. at årsrapport og ledelsesberetning for selskabet godkendes, jf. bilag 2,

3. at generalforsamlingen meddeler direktøren Kasper Thimgaard Pedersen v/Københavns
Ejendomme og Indkøb decharge (ansvarsfrihed),

4. at budget for 2020 godkendes, jf. bilag 3.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen som generalforsamling anbefaler,

5. at det godkendes, at der gennemføres ekstraordinær papirgeneralforsamling i Københavns Kommunes Solcelleselskab ApS om udlodning af solcelleanlægget på Dyvekeskolen til Københavns Kommune pr. 1. august 2020, da anlægget har opnået dispensation fra kravet om selskabsudskillelse, jf. bilag 4.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,

6. at Københavns Kommune overtager solcelleanlægget på Dyvekeskolen fra selskabet Københavns Kommunes Solcelleselskab ApS pr. 1. august 2020, da anlægget har opnået dispensation fra kravet om selskabsudskillelse,

7. at Borgerrepræsentationen delegerer kompetencen til Økonomiudvalget i forhold til at godkende den endelige likvidation af Københavns Kommunes Solcelleselskab Aps.

Problemstilling

Ordinær generalforsamling

Københavns Kommunes Solcelleselskab ApS skal afholde den årlige ordinære generalforsamling den 29. maj 2020, hvor der skal tages stilling til årsrapporten og ledelsesberetningen, decharge til direktøren og godkendelse af budgettet for 2020.

Generalforsamlingen afholdes som en papirgeneralforsamling. Ved en papirgeneralforsamling forstås en generalforsamling, hvor aktionærerne ikke møder personligt frem, men hvor Økonomiudvalget forinden beslutter forløbet og stemmeafgivelsen.

Selskabet blev besluttet oprettet i 2017 (besluttet af Borgerrepræsentationen den 2. februar 2017), da kommunal el-produktion i henhold til elforsyningsloven skal udskilles i et selskab. Kommunen indskød tre solcelleanlæg i selskabet samt i alt 1.200.000 kr., som skulle sikre selskabets drift i 10 år.

Ekstraordinær generalforsamling vedrørende udlodning af solcelleanlæg

To af selskabets anlæg fik i oktober 2018 dispensation fra kravet om udskillelse i et selskab fra Energistyrelsen og er således blevet tilbageført til Københavns Kommune. I efteråret 2019 har også det sidste anlæg på Dyvekeskolen fået dispensation og ønskes derfor tilbageført til Københavns Kommune pr. 1. august 2020. Den ekstraordinære generalforsamling afholdes ligeledes som en papirgeneralforsamling. Der vil herefter ikke være nogen aktivitet i selskabet, hvorfor Økonomiforvaltningen vil arbejde videre med at likvidere selskabet.

Løsning

Borgerrepræsentationen har delegeret generalforsamlingskompetencen i Københavns Kommunes
Solcelleselskab ApS til Økonomiudvalget i almindelige sager, jf. Borgerrepræsentationens beslutning den 28. april 2016.

Økonomiforvaltningen vurderer, at årets ordinære generalforsamling er en almindelig sag. Økonomiudvalget kan derfor, jf. delegationen, afholde generalforsamlingen. Økonomiudvalget skal således træffe beslutning vedrørende de spørgsmål, der skal behandles på
generalforsamlingen.

Det vurderes, at Økonomiudvalgets beslutning om, hvordan der skal stemmes på
generalforsamlingerne, mest hensigtsmæssigt sker på samme måde som alle andre beslutninger,
som Økonomiudvalget skal træffe. Derfor lægges der med denne indstilling op til, at
Økonomiudvalget beslutter forløbet af og stemmeafgivelsen på den efterfølgende
papirgeneralforsamling.

Hvis Økonomiudvalget kan tiltræde indstillingen, vil generalforsamlingen blive protokolleret, som det fremgår af vedlagte udkast til protokollat, jf. bilag 1.

Årsrapporten

De væsentligste begivenheder i Københavns Kommunes Solcelleselskab ApS samt årets resultat
fremgår af den vedlagte årsrapport for Københavns Kommunes Solcelleselskab ApS (bilag 2).

Københavns Kommunes Solcelleselskab ApS resultatopgørelse for 2019 udviser et underskud på
183.621 kr. Københavns Kommunes Solcelleselskab ApS forventer fortsat at være
underskudsgivende i 2020.

Københavns Kommunes Solcelleselskab ApS egenkapital udgjorde pr. 31. december 2019, 812.960 kr. ud af en samlet balancesum på 894.523 kr.

Decharge

Meddelelse af decharge er et årligt generalforsamlingspunkt i Københavns Kommunes
Solcelleselskab ApS. Med decharge menes der ansvarsfrihed.

Når generalforsamlingerne meddeler Københavns Kommunes Solcelleselskab ApS ledelse
decharge/ansvarsfrihed, betyder det, at Københavns Kommune, som ejer af Københavns Kommunes Solcelleselskab ApS, ikke kan rejse en erstatningssag mod direktøren for de forhold, som Københavns Kommune bliver gjort bekendt med på generalforsamlingerne.

I al væsentlighed bliver Københavns Kommune gjort bekendt med de oplysninger, som fremgår af
årsrapporterne fra Københavns Kommunes Solcelleselskab ApS, samt hvad der ellers blev oplyst i
forbindelse med afholdelsen af selve generalforsamlingen, jf. protokollaterne.
Dechargen/ansvarsfriheden omfatter således ikke forhold, som generalforsamlingen ikke er oplyst
om i enten årsrapporterne eller på generalforsamlingen.

Budget 2020

Der er opstillet budget for 2020, jf. bilag 3, som udviser et forventet underskud på 87.000 kr.,
hvilket svarer til forventningen om, at selskabet skal kunne driftes i ca. 10 år fra selskabets start. I
budgettet er der taget udgangspunkt i, at to af de tre anlæg pr. 1. marts 2020 er tilbageført til kommunen grundet dispensation fra kravet om selskabsmæssig udskillelse. Tilbageførslen var besluttet til at ske 1. januar 2020 (jf. Borgerrepræsentationen den 21. november 2019) men har først været mulig at gennemføre pr. 1. marts 2020. Såfremt Borgerrepræsentationen efterfølgende beslutter sagens 5. og 6. at punkt, så vil dette medføre en mindre forbedring af selskabets budget da huslejeudgiften vil bortfalde mens indtægten fra salg af strøm vil forsvinde pr. 1. august 2020.

Ekstraordinær generalforsamling vedrørende udlodning af solcelleanlæg

Københavns Kommunes Solcelleselskabs Aps sidste anlæg på Dyvekeskolen har fået dispensation for kravet og selskabsmæssig udskillelse, hvorfor dette ønskes tilbageført til kommunen. Det er økonomisk mest fordelagtigt for kommunen at drive solcelleanlæg i kommunalt regi, da kommunen dermed selv kan anvende den producerede strøm og ikke er tvunget til at sælge den til elnettet til den meget lavere spotpris. På denne baggrund ønskes anlægget på Dyvekeskolen overdraget til kommunen pr. 1. august 2020.

Selskabets revisor har udarbejdet en værdiansættelse af anlægget, som repræsenterer en forventelig negativ værdi og en maksimal værdi på 0 kr.

Borgerrepræsentationen har delegeret generalforsamlingskompetencen i Københavns Kommunes

Solcelleselskab ApS til Økonomiudvalget i almindelige sager, jf. Borgerrepræsentationens beslutning af 28. april 2016, dagsordenpunkt 12. Det er imidlertid ikke Økonomiforvaltningens vurdering, at udlodning af et af selskabets anlæg er en almindelig sag, hvorfor Borgerrepræsentationen i den konkrete sag skal agere generalforsamling. Generalforsamlingen gennemføres som en papirgeneralforsamling.

Hvis Borgerrepræsentationen kan tiltræde indstillingen, vil generalforsamlingen blive protokolleret,
som det fremgår af vedlagte udkast til protokollat, jf. bilag 4.

Da der efter udskillelsen af det sidste anlæg ikke længere er aktivitet i selskabet, forslås dette likvideret. Økonomiforvaltningen anbefaler, at Borgerrepræsentationen delegerer kompetencen til at godkende likvidationen til Økonomiudvalget som snarest muligt herefter vil få forelagt indstilling herom. 

Økonomi

Indstillingen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Videre proces

Årsrapporten indsendes til Erhvervsstyrelsen efter generalforsamlingen har godkendt årsrapporten.

Søren Hartmann Hede /Mads Grønvall