Mødedato: 26.04.2005, kl. 14:00

2. behandling af Økonomiudvalgets budgetforslag 2006

2. behandling af Økonomiudvalgets budgetforslag 2006

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 26. april 2005

 

 

 

J.nr.             ØU 172/2005

 

 

1.                   2. behandling af Økonomiudvalgets budgetforslag 2006

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller:

Ø     at vedlagte forslag til budget 2006 for Økonomiudvalgets område godkendes.

Ø     at Økonomiforvaltningen bemyndiges til at indarbejde ændringer i Økonomiudvalgets budgetforslag

 

 

RESUME

Økonomiudvalgets forslag til budget 2006 skal afleveres senest 2. maj 2005 og indgår herefter i kommunens samlede budgetforslag for 2006.

 

Økonomiudvalget er i budgetforslag 2006 pålagt et omstillingsbidrag på -14.147 t.kr., hvilket er på linie med tidligere år. Omstillingsbidraget er realiseret på bevilling Økonomiforvaltningen, drift der omfatter Økonomiforvaltning og kontraktinstitutionerne.

 

I 2006 vil tre af Økonomiudvalgets ydelser indgå i ydelseskataloget. Ydelserne er Politisk sekretariatsbetjening, Overordnet økonomistyring og Borgerservice via servicecentre. Fra og med 2007 vil hele Økonomiudvalgets område være omfattet af ydelseskataloget. Den resterende del af Økonomiudvalgets område indgår i budgetforslag 2006 som øvrige ydelser.

 

Økonomiudvalget fremsatte ved 1. behandlingen af budgetforslaget 15. marts 2005 en række spørgsmål, der sideløbende er blevet besvaret. De ændringer der er blevet indarbejdet mellem 1. og 2. behandling af budgetforslaget er således af teknisk karakter.

 

Der er fortsat en række uafklarede forhold i relation til det udarbejdede budgetforslag for 2006, som Økonomiforvaltningen anmoder om bemyndigelse til at indarbejde i budgetforslaget.

 

SAGSBESKRIVELSE

Økonomiforvaltningen har udarbejdet budgetforslaget for 2006 med udgangspunkt i den udmeldte budgetramme.

 

Budgetforslag 2006 består af Udvalgsafsnit (bilag 1), Bevillingsoversigt (bilag 2), Bevillingstabeller (bilag 3), Ydelseskatalog (bilag 4), Øvrige ydelser (bilag 5), Rammekorrektioner (bilag 6), Investeringsoversigt (bilag 7) og Takstbilag (bilag 8)

 

Økonomiske forudsætninger

Økonomiudvalgets budgetforslag 2006 er fordelt på en række bevillinger og IM funktioner. Hovedparten af bevillingerne er fælles og tværgående bevillinger som enten udmøntes til forvaltningerne i Københavns Kommune eller er bundet af politiske beslutninger i Borgerrepræsentationen. De midler der anvendes til at drive Økonomiudvalgets fagområde (Økonomiforvaltningen og kontraktinstitutionerne) ligger på bevillingen Økonomiforvaltningen, drift. Det er ligeledes på denne bevilling at Økonomiudvalget realiserer omstillingsbidraget

 

Tabel 1: Budgetforslag 2006

 

Budgetforslag 2006

Bevilling og funktion

Udgifter

Indtægter

Nettobudget

1110900 Fælles Driftspuljer

379.601

0

379.601

06.51.11 Sekretariat og forvaltning

308.247

 

308.247

06.70.11 Lønpuljer

71.354

 

71.354

1111800 ØKF, drift

804.144

-191.577

612.567

00.35.11 Kraghavearealer

106

 

106

05.99.11.01 Øvr. Sociale formål

1.766

 

1.766

06.41.11 Kommunalbestyrelser

24.713

 

24.713

06.42.11 Kommisioner råd og nævn

385

 

385

06.50.11 Administrationsbygninger

50.324

 

50.324

06.51.11 Sekretariat og forvaltning

707.698

-189.600

518.098

06.62.11 Erhvervsfremme og turisme

17.799

-1.977

15.822

06.63.11 Særlige udgifter

1.353

 

1.353

1111900 Forsikringer

20.557

-15.000

5.557

06.51.11 Sekretariat og forvaltning

20.557

-15.000

5.557

2112100 Salg af ejendomme

3.000

-125.000

-122.000

00.05.31 Ubestemte formål

3.000

 

3.000

05.31.10 Ukendt

 

-125.000

-125.000

2112300 Fælles anlægspuljer

111.000

0

111.000

06.51.31  Sekretariat og forvaltninger

111.000

 

111.000

2112500 Kvarterløft

16.896

-10.737

6.159

00.15.31.20 Byfornyelse

16.896

-10.737

6.159

2112600 ØKF, anlæg

8.381

0

8.381

06.51.31  Amager Strandpark (mellemfinansiering)

-3.086

0

-3.086

06.51.31  DR's koncertsal

11.467

0

11.467

3111200 Lovbundne

1.076.575

0

1.076.575

 

 

 

 

Økonomiforvaltningen i alt

2.420.154

-342.314

2.077.840

 

 

Økonomiudvalget økonomiske forudsætninger er specificeret i bilag 2 og bilag 3. Ændringer i budget 2006 som følge af Borgerrepræsentationens beslutninger og regeringsforhandling indarbejdes som rammekorrektioner til budgettet og er vedlagt som bilag 6.

 

Omstillingsbidrag

Økonomiudvalget er i budget 2006 pålagt et omstillingsbidrag på 14.147 t.kr. Omstillingsbidragets størrelse er på linie med tidligere år og fordeles på følgende måde:

Tabel 2: Økonomiudvalgets omstillingsbidrag 2006

Økonomiudvalgets omstillingsbidrag (2006 P/L)

1.000 kr.

Økonomiforvaltningen

-5.216

Københavns Kommunes Kursuscenter

-231

Skatteankenævnssekretariatet

-212

Skatte- og Registerforvaltningen

-8.488

I alt

-14.147

 

Kontraktinstitutionerne har frihed til selv at implementere deres respektive andele af omstillingsbidraget. Endvidere gælder det for Skatte- og Registerforvaltningen samt Skatteankenævnssekretariatet, at de forventes overgået til staten pr. 1. oktober 2005. Omstillingsbidraget for de institutioner der overgår til staten, vil blive behandlet som DUT sager, således at der samlet tages stilling til hvilken budgetramme der skal følge opgaverne, når disse flyttes til staten.

 

Omstillingsbidraget er yderligere forklaret i Økonomiudvalgets udvalgsafsnit (bilag 1).

 

Personalesituationen

I budgetforslag 2006 forventes det, at Økonomiudvalgets samlede normering vil falde fra 1.081 til 1.058 normeringer. På linie med tidligere år, er det primært Skatte- og Registerforvaltningen der reducerer normeringstallet.

Tabel 3: Personalenormering 2005-2006

Økonomiudvalgets normeringer

2005

2006

Skatte- og Registerforvaltningen

720

704

Øvrig Økonomiforvaltning

361

354

 Normeringer i alt

1.081

1.058

 

Da Skatte- og Registerforvaltningen forventes overgået til staten i 2005 er kontraktenheden ikke blevet pålagt at specificere hvordan normeringsreduktionen forventes implementeret.

 

Ydelseskatalog

Borgerrepræsentationen har besluttet, at forvaltningerne skal udarbejde et ydelseskatalog i budget 2006. Administrationsområdet i ydelseskataloget, hvilket er hele Økonomiudvalgets område, bliver først en del af ydelseskataloget i budgetforslag 2007. For Økonomiudvalget vil der dog blive udarbejdet tre ydelser der indgår i ydelseskataloget. Ydelserne er Politisk sekretariatsbetjening, Overordnet økonomistyring samt Borgerservice via Borgerservicecentre.

 

Økonomiudvalgets øvrige aktiviteter indgår som øvrige ydelser i 2006 og i ydelseskataloget fra 2007, og disse er:

-            Attraktiv arbejdsplads

-            Digital forvaltning

-            Kontraktinstitutioner

-            Sekretariatsbetjening

-            Egen forvaltning

-            God økonomi, bedre service og attraktiv byudvikling

-            Anlægsarbejde, samt

-            Driftspuljer, forsikringer og pensioner        

 

Hele Økonomiudvalgets område skal være omfattet af ydelseskataloget fra budget 2007.

 

Ydelseskataloget samt øvrige ydelser er vedlagt som henholdsvis bilag 4 og bilag 5.

 

Spørgsmål ved 1. behandlingen samt ændringer til 2. behandling en

Ved Økonomiudvalgets 1. behandling af budgetforslaget for 2006, blev der stillet følgende spørgsmål.

1.      Hvilke publikationer skal ikke længere skal udsendes i papirudgave?

2.      Hvilke forventede følgeudgifter kan dette betyde for brugere af publikationerne, herunder printudgifter?

3.      Hvilke alternativer er der til de foreslåede sparemuligheder?

4.      Hvorfor oprettes der et nyt integrationspolitisk sekretariat og hvilke opgaver skal sekretariatet løse?

5.      Hvilke overordnede strategier har Økonomiudvalget?

6.      Hvorfor foretages der ikke yderligere besparelser på personalesiden?

7.      Hvor mange ressourcer, anvendes der på betjening af forligskredsene?

8.      Hvordan fordeles omstillingsbidraget indenfor Økonomiforvaltningen?

 

Økonomiforvaltningen har besvaret spørgsmålene, der er blevet sendt til medlemmerne af Økonomiudvalget. Spørgsmål og svar er endvidere vedlagt denne indstilling som bilag 9.

De ændringer der er foretaget mellem 1. og 2. behandling er følgende.

-         Økonomiforvaltningens normeringer er blevet nedskrevet med 5 som følge af medlemskab af KL

-         Bevillingen Tjenestemandspensioner er reduceret med 33,2 mio. kr. som følge af revidering på baggrund af Aktuarberegning.

-         Der er blevet allokeret 1,8 mio. kr. fra bevillingen Økonomiforvaltningen, drift til bevillingen Økonomiforvaltningen, anlæg for at dække merudgift som følge af prisfremskrivningsregler.

-         En række forbehold er blevet fjernet da de præcise værdier er modtaget.

-         I bilag 4 under ydelsen Borgerserv ice er målet 'Andel af borgere med livssituationer, der kræver forvaltningstværgående service, som Borgerservice er i stand til at færdigekspedere' blevet erstattet med: 'Andel af borgere der ved personlig henvendelse venter i maksimalt 10 minutter'. Dette eftersom Borgerservice ikke har mulighed for meningsfuldt at følge op på den første målformulering.

-         I bilag 5 under ydelsen Attraktiv arbejdsplads, er redegørelsen af brugertilfredshedsundersøgelser blevet omformuleret og afkortet

-         I bilag 5 under ydelsen Egen forvaltning er blevet tilføjet et tekstafsnit vedrørende 'Grønne Budgetmål'.

 

Beløbs- og normeringsændringer er blevet konsekventrettet i alle bilag.

 

Forbehold

Det budgetforslag Økonomiudvalget anmodes om at godkende er udtryk for hvordan budgetforslaget endeligt forventes at være. Der er dog fortsat en række forhold af mere teknisk karakter der er uafklaret. Det drejer sig om:

 

·        Resultatet af forhandlingerne med regeringen samt eventuelle effekter af finanslov 2006 udestår (DUT mv.).

·        En række af regnskabsopgørelserne kan ikke præciseres på nuværende tidspunkt. Eksempelvis opgørelse af 6-by nøgletal

·        Mindre forskydninger kan forekomme som konsekvens af revideret p/l beregning.

 

ØKONOMI

-

 

MILJØVURDERING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

HØRING

ASU og HSU er blevet orienteret om Budgetforslag 2006.

 

BILAG

Bilag 1.   Udvalgsafsnit

Bilag 2.   Bevillingsoversigt 2006

Bilag 3.   Bevillingstabeller 2006

Bilag 4.   Ydelseskatalog 2006

Bilag 5.   Øvrige ydelser 2006

Bilag 6.   Rammekorrektioner 2006

Bilag 7.   Investeringsoversigt 2006

Bilag 8.   Takstbilag 2006

Bilag 9.   Svar på Økonomiudvalgets spørgsmål ved 1. behandlingen af budgetforslag 2006

Bilag 9A  Publikationsliste

Bilag 9B  Prioriteringsblokke

 

 

Erik Jacobsen                                                              

/Helge Jacobsen

 

Til top