Nedsættelse af ansættelsesudvalg og sammensætning af den administrative høringsgruppe ved besættelse af stillingen som administrerende direktør under Kultur- og Fritidsudvalget

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at Økonomiudvalget udpeger et ansættelsesudvalg blandt sine medlemmer,

2. at Økonomiudvalget godkender sammensætning af den administrative høringsgruppe på baggrund af nedenstående indmeldinger.

Problemstilling

Den administrerende direktør under Kultur- og Fritidsudvalget fratræder sin stilling, og stillingen bliver derfor ledig til besættelse. Der skal i henhold til proceduren for ansættelse af administrerende direktører nedsættes et ansættelsesudvalg blandt Økonomiudvalgets medlemmer.

Løsning

Borgerrepræsentationen er - efter indstilling af Økonomiudvalget - ansættende myndighed ved besættelse af stillinger som administrerende direktør.

Økonomiudvalget har den 18. november 2014 og 21. april 2015 fastlagt proceduren ved besættelse af stillinger som administrerende direktør. 

Økonomiudvalget har i den sammenhæng besluttet, at ansættelsesudvalget består af 5 medlemmer af Økonomiudvalget, herunder altid overborgmesteren (som formand) og ressortborgmesteren. Ansættelsesudvalget vælger hvilke kandidater, der skal indkaldes til samtale og afholder anden samtale med kandidaterne. 

Det bemærkes, at begge køn skal være repræsenteret i alle ansættelsesudvalg, jf. cirkulære nr. 4/2020 vedr. opslag og ansættelser i Københavns kommune, og BR har i november 2011 besluttet, at der skal tilstræbes en ligelig kønsfordeling.

Økonomiudvalget har tillige besluttet, at der nedsættes en administrativ høringsgruppe til støtte i processen. Høringsgruppen gennemfører første samtale med kandidaterne. Den administrative høringsgruppe sammensættes som følgende:
• Den administrerende direktør i Økonomiforvaltningen (formand).
• Eventuelt en yderligere repræsentant fra kredsen af administrerende direktører.
• En ledelsesrepræsentant udpeget af den relevante borgmester blandt lederne i den pågældende forvaltning.
• En medarbejderrepræsentant blandt kommunens medarbejdere udpeget af Københavns og Frederiksbergs Fællesrepræsentation.
• En medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i den pågældende forvaltnings hovedsamarbejdsudvalg.

Følgende personer er blevet foreslået til den administrative høringsgruppe:

Formand:
• Søren Hartmann Hede, administrerende direktør i Økonomiforvaltningen

En yderligere repræsentant fra kredsen af administrerende direktører:
• Tobias Børner Stax, administrerende direktør i Børne- og Ungdomsforvaltningen

En ledelsesrepræsentant udpeget af kultur- og fritidsborgmesteren blandt lederne i forvaltningen:
• Aravni Elisabeth Jacobsen, centerchef, Center for Internationalisering, Borgerservice og Bæredygtighed i Kultur- og Fritidsforvaltningen

En medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i Kultur- og Fritidsforvaltningens hovedsamarbejdsudvalg:
• Dennis Krabbe Sørensen, fællestillidsrepræsentant for AC i Kultur- og Fritidsforvaltningen.

En medarbejderrepræsentant blandt kommunens medarbejdere udpeget af Københavns– og Frederiksbergs Fællesrepræsentation:
• Tania Karpatschof, fællestillidsrepræsentant for AC i Københavns Kommune

Ligestillingshensynet skal tilgodeses ved sammensætningen af høringsgruppen, og både mænd og kvinder er således repræsenteret.

Økonomiforvaltningen ved Søren Hartmann Hede varetager sekretariatsfunktionen for såvel ansættelsesudvalg som høringsgruppe.

Økonomi

Udgifterne ved stillingens besættelse afholdes inden for Kultur- og Fritudsudvalgets budget.

Videre proces