Finansiering af merbeløb til advokatundersøgelse vedr. beskyldninger om grænseoverskridende adfærd (fortrolighed er ophævet pr. 1. juni 2021)

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at det godkendes, at merbeløbet til undersøgelsen finansieres af puljen til uforudsete udgifter i 2021.

Problemstilling

Økonomiudvalget besluttede på udvalgets ekstraordinære møde den 5. november 2020, at advokatfirmaet Kromann Reumert skal foretage advokatundersøgelsen af de alvorlige anklager om gentagende grænseoverskridende adfærd fra forhenværende borgmester Frank Jensens side. Økonomiudvalget besluttede samtidig, at undersøgelsen finansieres ved at udmønte 1,5 mio. kr. fra puljen til uforudsete udgifter i 2021 til Økonomiudvalgets driftsramme.

Økonomiforvaltningen har anmodet Kromann Reumert om med jævne mellemrum at fremsende en status over timeforbruget forbundet med undersøgelsen. Økonomiforvaltningen har orienteret Økonomiudvalget om disse statusmeddelelser.

Økonomiforvaltningen har endvidere på baggrund af den seneste status af 4. januar 2021 noteret, at der herefter alene var et begrænset beløb tilbage af den bevilligede ramme.

Økonomiforvaltningen finder, at det på den baggrund må forventes, at udgifterne til undersøgelsen ikke kan holdes inden for den meddelte bevilling.

Løsning

Økonomiforvaltningen har anmodet Kromann Reumert om at fremsende et overslag over de samlede forventede udgifter forbundet med undersøgelsen – baseret på det hidtidige timeforbrug og forventningerne til, hvilket timeforbrug der vil være forbundet med at færdiggøre undersøgelsen.

Kromann Reumert har i mail af 15. januar 2021 oplyst, at de forventer, at de samlede udgifter til undersøgelsen vil beløbe sig til 2.230.000 kr. Kromann Reumerts mail vedlægges som bilag 1.

Økonomi

Økonomiudvalget udmønter i henhold til budgetbemærkningerne til budget 2021 midler fra Puljen til uforudsete udgifter, service, der aktuelt udgør 35,4 mio. kr.  

Det indstilles, at merbeløbet til undersøgelsen finansieres af puljen til uforudsete udgifter. Midlerne udmøntes fra puljen i næstkommende sag om bevillingsmæssige ændringer.

Videre proces

-