Ændring af styrelsesvedtægt i forbindelse med oprettelse af servicecentre (Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling)

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 25. november 2003

 

 

 

J.nr.             ØU 375/2003

 

 

3.                   Ændring af styrelsesvedtægt i forbindelse med oprettelse af servicecentre (Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling)

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen foreslår hermed Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling

at anbefale Økonomiudvalget at indstille til Borgerrepræsentationen, at styrelsesvedtægten ændres som anført med virkning fra den 1. juni 2004.

 

 

Udvalget for Demokrati- og Serviceudviklings beslutning i mødet den 24. november 2003

Eftersendes

 

RESUME

I indstillingen "Etablering af 4 servicecentre" (BR 265/03), som Borgerrepræsentationen godkendte i sit møde den 11./12. juni 2003, er det forudsat, at ansvaret for servicecentrene skal placeres under Økonomiudvalget. Etableringen af servicecentre ændrer ikke ved ressortfordelingen.

 

Nærværende indstilling indeholder forslag til, at styrelsesvedtægten ændres ved, at der under opremsningen af Økonomiudvalgets opgaver i § 12, stk. 6 tilføjes en ekstra pind med ordlyden "kommunens servicecentre".

 

Ændringen af styrelsesvedtægten bør træde i kraft med virkning pr. 1. juni 2004, idet de to første af de i alt fire centre skal sættes i drift i juni måned 2004.

 

Det foreslås hermed, at Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling anbefaler Økonomiudvalget at indstille til Borgerrepræsentationen, at styrelsesvedtægten ændres som anført med virkning fra den 1. juni 2004.

 

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

I indstillingen "Etablering af 4 servicecentre" (BR 265/03), som Borgerrepræsentationen godkendte i sit møde den 11./12. juni 2003, er det forudsat, at ansvaret for servicecentrene skal placeres under Økonomiudvalget. Dette skyldes dels at centrene varetager opgaver af tværgående karakter, dels at der vil være behov for at skabe en tæt tilknytning til kommunens overordnede informations- og kommunikationspolitik. Etableringen af servicecentre ændrer ikke ved ressortfordelingen.

 

Forslag til ændring af styrelsesvedtægten

Indstillingen om etablering af servicecentre var vedlagt kopi af et uddybende notat af 19. maj 2003 om servicecentre, hvori Sekretariatet for Demokrati- og Serviceudvikling overfor Økonomiudvalget nøjere har redegjort for den nævnte ændring af styrelsesvedtægten.

 

Af notatet fremgår, at en ændring af styrelsesvedtægten kunne bestå i, at der under opremsningen af Økonomiudvalgets opgaver i § 12, stk. 6 tilføjes en ekstra pind, hvorefter bestemmelsen tager sig sådan ud (ændringen er fremhævet med fed skrift):

Stk. 6. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af følgende områder: ·        køb og salg og pantsætning af fast ejendom, ·        kommunens erhvervspolitik og erhvervsfremmeaktiviteter, herunder turisme, ·        kommunens IT‑forhold, ·        generelle statistikopgaver, ·        kommunens overordnede og tværgående informationsopgaver, ·        kommunens servicecentre ·        sager, der vedrører kommunen i almindelighed, herunder forholdet til staten og andre kommuner, ·        almindelige anliggender, som ikke er henlagt til noget stående udvalg.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ændringen af styrelsesvedtægten bør træde i kraft med virkning pr. 1. juni 2004, idet de to første af de i alt fire centre skal sættes i drift i juni måned 2004.

Derfor skal der indsættes en bestemmelse herom i styrelsesvedtægtens kapitel om "Ændringer i vedtægten"[1] med ordlyden:

 

Den af Borgerrepræsentationen den [15. januar 2004] vedtagne ændring af § 12, stk. 6 træder i kraft med virkning fra den 1. juni 2004.

 

 

 

Det foreslås hermed, at Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling anbefaler Økonomiudvalget at indstille til Borgerrepræsentationen, at styrelsesvedtægten ændres som anført med virkning fra den 1. juni 2004.

 

Proces for ændring af styrelsesvedtægten

Ændring af styrelsesvedtægten skal undergives 2 behandlinger i Borgerrepræsentationen med mindst 6 dages mellemrum.

Sager om ændring af styrelsesvedtægt henhører ikke under noget udvalg, men hvis et forslag til ændring af styrelsesvedtægten vedrører kommunens økonomiske eller almindelige administrative forhold skal det forelægges Økonomiudvalget inden forslaget forelægges Borgerrepræsentationen.

I det kommissorium, som Borgerrepræsentationen med virkning fra den 23. oktober 2003 har givet Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling for det videre arbejde, er det forudsat, at udvalget skal rådgive Økonomiudvalget i forhold til de anliggender, som opstår i forbindelse med servicecentre, herunder delspørgsmål som ændring af styrelsesvedtægt.

På denne baggrund vil processen for den politiske behandling af styrelsesvedtægtsændringen være:

 

17. november 2003	Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling
25. november 2003	Økonomiudvalget
11. december 2003	Borgerrepræsentationen 1. behandler
15. januar 2004	Borgerrepræsentationen 2. behandler

 

 

ØKONOMI
-

 

HØRING

Sagen om etablering af servicecentre har været i høring blandt de stående udvalg m.fl. og der har ikke været bemærkninger til den formelle indplacering af servicecentrene under Økonomiudvalget.

 

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER
-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG

-

 

 

Erik Jacobsen

/Paul Sax Møller