Indgåelse af lejemål - tillæg (Sundheds- og Omsorgsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 25. september 2007

 

 

J.nr. ØU 329/2007

 

14. Indgåelse af lejemål - tillæg (Sundheds- og Omsorgsudvalget)

Der er behov for en udvidelse af Sundheds- og Omsorgsforvaltningens lejemål i Randersgade 60 med et 450 m² stort kælderlokale. Jf. delegationsforbuddet i Styrelsesloven § 40 forelægges sagen for Sundheds- og Omsorgsudvalget med henblik på videresendelse til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Sundheds- og Omsorgsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1.                  at der gives bemyndigelse til at indgå supplerende lejemål (kælderlokale) beliggende i Randersgade 60, 2100 København Ø.

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen oversender sagen til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Kultur- og Fritidsforvaltningen skal på vegne af Kultur- og Fritidsudvalget meddele, at Kultur- og Fritidsforvaltningen ingen bemærkninger har til, at sagen

·        om arealudvidelse af et eksisterende tredjemandslejemål i Randersgade 60 med 450 m²

gennemføres i den foreliggende form. På baggrund af de foreliggende oplysninger, har Kultur- og Fritidsforvaltningen ingen bemærkninger til, at der sker en arealudvidelse til brug for at opbevare arkiv og hjælpemidler m.v. Tillægslejemålet følger hovedkontraktens uopsigelighedsperiode og opsigelsesvilkår. Der henvises i øvrigt til Kultur- og Fritidsforvaltningens administrative høringssvar af 8. august 2007."

 

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: "Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det dog forudsættes, at eventuelle merudgifter i forbindelse med projektet afholdes indenfor Sundheds- og Omsorgsudvalgets egen ramme".   Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 25. september 2007: Indstillingen blev anbefalet.

 

Problemstilling

Ejendommen Randersgade 60 er udlejet til og benyttes af følgende SUF-institutioner: Aktivitetscenter Østerbro, Hjemmeplejen Indre Østerbro, Træningscenter Østerbro og Sundhedscenter Østerbro. De fire enheder har brug for plads til at opbevare arkiv og hjælpemidler mv. og har hidtil benyttet et ledigt kælderlokale i bygningen. Dette kælder­lokale har - mod forventning - vist sig ikke at være omfattet af den eksiste­rende lejeaftale. Forvaltningen har uden held forsøgt at finde alternative opbevaringslokali­teter.

 

Løsning

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har derfor - med forbehold for politisk godken­delse - bedt Københavns Ejendomme om at indgå en lejeaftale for kælderlokalet, der følger hovedkontraktens opsigelses- og uopsigelighedsbestemmelser.

 

Økonomi

Sagen har været i høring i Økonomiforvaltningens center for økonomi, som har vurde­ret, at den konkrete sag ikke indebærer krav om deponering. Lejeudgiften for kæl­derlo­kalet afholdes via de budgetter, der administreres af Ældre­kontor Østerbro. Beløbet fremgår af bilag 2.

 

Videre proces

Efter behandling i Sundheds- og Omsorgsudvalget videresendes sagen til Kultur- og Fritidsudvalget som en § 15 sag med henblik på endelig vedtagelse i Borgerrepræsentationen.

 

BILAG

- Oversigt over politisk behandling

 

1.      Københavns Ejendommes administrative høringssvar - fortroligt

2.      Notat med lejeudgiften - fortroligt

 

 

         Hanne Baastrup                                                                            / Lars Matthiesen