Indgåelse af lejemål - tillæg (Sundheds- og Omsorgsudvalget)
Indgåelse af lejemål - tillæg (Sundheds- og Omsorgsudvalget)
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 25. september 2007
ØU 329/2007
14. Indgåelse af lejemål - tillæg (Sundheds- og Omsorgsudvalget)
Der er behov for en udvidelse af Sundheds- og
Omsorgsforvaltningens lejemål i Randersgade 60 med et
INDSTILLING OG Beslutning
Sundheds- og Omsorgsudvalget anbefaler
over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,
1.
at der gives bemyndigelse til at indgå
supplerende lejemål (kælderlokale) beliggende i Randersgade 60, 2100 København
Ø.
Kultur- og
Fritidsforvaltningen oversender sagen til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen
med følgende erklæring:
"Kultur- og
Fritidsforvaltningen skal på vegne af Kultur- og Fritidsudvalget meddele, at
Kultur- og Fritidsforvaltningen ingen bemærkninger har til, at sagen
·
om arealudvidelse
af et eksisterende tredjemandslejemål i Randersgade 60 med
gennemføres i den
foreliggende form. På baggrund af de foreliggende oplysninger, har Kultur- og
Fritidsforvaltningen ingen bemærkninger til, at der sker en arealudvidelse til
brug for at opbevare arkiv og hjælpemidler m.v. Tillægslejemålet følger
hovedkontraktens uopsigelighedsperiode og opsigelsesvilkår. Der henvises i
øvrigt til Kultur- og Fritidsforvaltningens administrative høringssvar af 8.
august
Økonomiforvaltningen
indstiller over for Økonomiudvalget, at Økonomiudvalget oversender sagen til
Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: "Økonomiudvalget har ingen
bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form,
idet det dog forudsættes, at eventuelle merudgifter i forbindelse med
projektet afholdes indenfor Sundheds- og Omsorgsudvalgets egen ramme". Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 25.
september 2007: Indstillingen blev
anbefalet. |
Problemstilling
Ejendommen Randersgade 60
er udlejet til og benyttes af følgende SUF-institutioner: Aktivitetscenter
Østerbro, Hjemmeplejen Indre Østerbro, Træningscenter Østerbro og
Sundhedscenter Østerbro. De fire enheder har brug for plads til at opbevare
arkiv og hjælpemidler mv. og har hidtil benyttet et ledigt kælderlokale i
bygningen. Dette kælderlokale har - mod forventning - vist sig ikke at være
omfattet af den eksisterende lejeaftale. Forvaltningen har uden held forsøgt at finde alternative
opbevaringslokaliteter.
Løsning
Sundheds- og
Omsorgsforvaltningen har de
rfor - med forbehold for politisk godkendelse -
bedt Københavns Ejendomme om at indgå en lejeaftale for kælderlokalet, der
følger hovedkontraktens opsigelses- og uopsigelighedsbestemmelser.
Økonomi
Sagen har været i høring i
Økonomiforvaltningens center for økonomi, som har vurderet, at den konkrete
sag ikke indebærer krav om deponering. Lejeudgiften for kælderlokalet
afholdes via de budgetter, der administreres af Ældrekontor Østerbro. Beløbet
fremgår af bilag 2.
Videre proces
Efter behandling i Sundheds-
og Omsorgsudvalget videresendes sagen til Kultur- og Fritidsudvalget som en §
15 sag med henblik på endelig vedtagelse i Borgerrepræsentationen.
BILAG
- Oversigt over politisk
behandling
1.
Københavns
Ejendommes administrative høringssvar - fortroligt
2.
Notat med lejeudgiften
- fortroligt
Hanne Baastrup /
Lars Matthiesen