Mødeplan for Økonomiudvalget 2003
Mødeplan for Økonomiudvalget 2003
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 25. juni 2002
J.nr. ØU 172/2002
2. Mødeplan for Økonomiudvalget 2003
Økonomiforvaltningen indstiller,
At Økonomiudvalget godkender forslaget til mødeplan for 2003.
At Overborgmesteren bemyndiges til at aflyse ordinære møder, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.
Forslaget indebærer, at der som udgangspunkt afholdes ugentlige møder i Økonomiudvalget. Undtaget er de større ferieperioder og helligdage. Tirsdag kl. 15-18 vælges som fast mødetidspunkt.
I medfør af § 20, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse, skal Økonomiudvalget for hvert regnskabsår træffe beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.
Det skal på den baggrund foreslås, at der for kalenderåret 2003 berammes følgende 34 ordinære mødedage i 2003:
Tirsdag den 14. januar
Tirsdag den 21. januar
Tirsdag den 28. januar
Tirsdag den 4. februar
Tirsdag den 25. februar
Tirsdag den 4. marts
Tirsdag den 11. marts
Tirsdag den 25. marts
Tirsdag den 1. april
Tirsdag den 8. april
Tirsdag den 29. april
Tirsdag den 6. maj
Tirsdag den 13. maj
Tirsdag den 20. maj
Tirsdag den 27. maj
Tirsdag den 3. juni
Tirsdag den 10. juni
Tirsdag den 24. juni
Tirsdag den 5. august (budget)
Tirsdag den 12. august
Tirsdag den 19. august
Tirsdag den 26. august
Tirsdag den 2. september
Tirsdag den 9. september
Tirsdag den 16. september
Tirsdag den 23. september
Tirsdag den 30. september
Tirsdag den 7. oktober
Tirsdag den 28. oktober
Tirsdag den 4. november
Tirsdag den 18. november
Tirsdag den 25. november
Tirsdag den 2. december
Tirsdag den 9. december
Møderne afholdes normalt på Rådhuset, udvalgsværelse F (2. sal).
Som det fremgår, indebærer forslaget, at der som udgangspunkt afholdes ugentlige møder i Økonomiudvalget. Undtagelsen fra denne hovedregel er ferieperioderne (vinter, sommer og efterår) samt perioderne omkring helligdagene, såfremt det er muligt i forhold til Borgerrepræsentationens mødeplan. Møderne er i videst muligt omfang afstemt med møderne i Borgerrepræsentationen.
Møderne berammes for tidsrummet fra kl. 15-18. Det må dog påregnes at de møder, hvor årsbudgettet for 2004 skal behandles, bliver af længere varighed.
I det omfang erfaringerne omkring budgetprocessen 2003 betyder, at det vil være hensigtsmæssigt at holde Borgerrepræsentationens budgetseminar vedrørende budget 2004 allerede i efteråret 2003, vil dette blive afholdt den 11. november 2003.
Det foreslås, at Overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.
ØKONOMI
-
MILJØVURDERING
-
ANDRE KONSEKVENSER
HØRING
-
BILAG
Oversigtskalender for 2003 med ferier/helligdage samt foreslåede mødedatoer.
Erik Jacobsen/
Flemming Dubgaard Hansen