Indretning af øvelokaler i bygning 68 i Brune Kødby (Kultur- og Fritidsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget)
Indretning af øvelokaler i bygning 68 i Brune Kødby (Kultur- og Fritidsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget)
Økonomiudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde tirsdag den 25. maj 2004
J.nr. ØU 172/2004
9. Indretning af øvelokaler i bygning 68 i Brune Kødby (Kultur- og Fritidsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget)
INDSTILLING OG BESLUTNING
Kultur- og Fritidsforvaltningen og Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalgene over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
at der gives en anlægsbevilling til Uddannelses-
og Ungdomsudvalget, konto 3.63.3 Musikarrangementer, på i alt 10,27 mio. kr.
til indretning af øvelokaler og slagtøjscenter i bygning 68 i Brune Kødby. Der
anvises dækning for Uddannelses- og Ungdomsudvalgets andel af de samlede
udgifter med 3,96 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget konto
3.01.3, folkeskoler. Der anvises
dækning for Kultur- og Fritidsudvalgets andel af de samlede udgifter på i alt
6,31 mio. kr. dels via overførte midler på 1,5 mio. kr., konto 3.64.1, der
forventes vedtaget af Borgerrepræsentationen den 27. maj 2004 jf. Kultur- og
Fritidsudvalgets møde 15. maj 2003 (KFU 155/2003) og dels ved optagelse af et
internt lån på i alt 4,81mio. kr. på konto 0.12.3
Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 5. maj 2004
Indstillingen blev godkendt.
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 6. maj 2004
Forvaltningen havde inden mødet som yderligere bilag i sagen udsendt det medlemsforslag - stillet af Enhedslisten – om øvelokaler på Halmtorvet; medlemsforslaget blev af Borgerrepræsentationen den 5. februar 2004 blev henvist til Kultur- og Fritidsudvalget.
På foranledning af Jens Kjær Christensen blev det præciseret, at indstillingen i sagen tillige udgør forvaltningens indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget i forhold til det af Borgerrepræsentationen den 5. februar 2004 til Kultur- og Fritidsudvalget henviste medlemsforslag stillet af Enhedslisten om øvelokaler på Halmtorvet. Forvaltningen blev bemyndiget til at tydeliggøre dette i forbindelse med sagens videresendelse til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.
Der blev begæret afstemning om følgende af Jens Kjær Christensen fremsatte ændringsforslag:
i indstillingens sidste linie erstattes ordene
"optagelse af et internt lån på i alt 4,81 mio. kr. på konto 0.12.3."
med
"at de resterende udgifter på i alt 4,81 mio. kr. finansieres af merindtægter fra ejendomssalg og tilbagekøb i 2004 og således at denne del af udgiften mellemfinansieres ved kassetræk indtil det eventuelle merprovenu fra ejendomssalg/tilbagekøb i 2004 kan opgøres."
Et mindretal (
Et flertal (Hellen Hedemann, Bjarne Fey, Klaus Hansen, Finn Rudaizky, Helle Sjelle og Klaus Bondam) stemte imod.
Karin Storgaard undlod at stemme.
Ændringsforslaget blev dermed forkastet.
Indstillingen blev herefter tiltrådt uden afstemning.
Økonomiforvaltningen
indstiller,
at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det forudsættes, at eventuelle merudgifter forbundet med indretningen af øvelokaler afholdes inden for udvalgenes egen budgetramme.
Det forudsættes herudover, at Borgerrepræsentation godkender Kultur- og Fritidsudvalgets overførsel af de i indstillingen nævnte 1,5 mio. kr. til budget 2004".
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 25. maj 2004
Enhedslisten stillede følgende ændringsforslag:
"at de resterende udgifter på i alt 4,81 mio. kr. bliver finansieret af merindtægter fra ejendomssalg og tilbagekøb i 2004 (i stedet for ved optagelse af et internt lån) og således at denne del af udgiften mellemfinansieres ved kassetræk, indtil det eventuelle merprovenu fra ejendomssalg/tilbagekøb i 2004 kan opgøres."
For stemte 4 medlemmer: V og Ø
Imod stemte 7 medlemmer: A, B, C, D og F.
1 medlem undlod at stemme: O
Ændringsforslaget blev således forkastet.
Indstillingen blev herefter anbefalet uden afstemning.
Behandling: Borgerrepræsentationen
RESUME
Borgerrepræsentationen godkendte den 11. marts 2003 projektforslag til indretning af Musikskolen i Den Dobbelte Kalvehal samt en anlægsbevilling på 32,71 mio. kr. til den resterende råhusistandsættelse og indretning af Musikskolen Kalvehallen.
Af indstillingen fremgik, at der i det samlede anlægsbudget for Musikskolen i Den Dobbelte Kalvehal på 44,86 mio. kr. var reserveret 3,96 mio. kr. til Uddannelses- og Ungdomsudvalgets andel af indretning af en bygning til slagtøjscenter og øvelokaler (fælles med Kultur- og Fritidsudvalget) i bygning 68. Det blev samtidig oplyst, at der ville blive søgt særskilt bevilling hertil, når den endelige finansiering heraf var på plads.
Der er i samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen og Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen og de involverede brugere sideløbende med udarbejdelse af projektforslaget for selve Musikskolen også udarbejdet et forslag til indretning af bygning 68 til øvelokaler til det lokale musikliv og til slagtøjscenter for Musikskolen. Med placering af øvelokalerne i bygning 68 vil der være mulighed for et optimalt samarbejde mellem Musikskolen og det lokale musikliv.
Der er generelt et stort behov for gode offentlige øvelokaler. Samtidig er det ønskeligt af tekniske og økonomiske grunde så vidt muligt at få koordineret indretningen af øvelokaler i bygning 68 med indretningen af selve Musikskolen i den Dobbelte Kalvehal.
I den forbindelse er der nu fundet en løsning på finansieringen af råhusistandsættelse således, at der kan fremlægges indstilling om anlægsbevilling på i alt 10,27 mio. kr. til indretning af bygning 68 til øvelokaler og slagtøjscenter (til Musikskolen).
De
samlede anlægsudgifter fordeles på Kultur- og Fritidsudvalget og Uddannelses-
og Ungdomsudvalget med henholdsvis 6,31 mio. kr. og 3,96 mio. kr. Af KFU's udgifter
finansieres de 1,50 mio. kr. af
overførte midler (KFU 155/2003), mens den resterende del af beløbet – i alt
4,81 mio. kr. finansieres via optagelse af et internt lån.
Driften af øvelokalerne vil fremover blive varetaget af foreningen MUVE (Musikforening Vesterbro). Slagtøjscenteret indgår som en del af Musikskolen.