Udmøntning af Megaeventpuljen til Tour de København 2023

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at det godkendes, at der udmøntes 1,5 mio. kr. til ’Tour de København 2023’.

Problemstilling

Eventarrangøren, Good Boys Agency (GBA) ønsker at afholde et bredt folkeligt cykelløb, ’Tour de København 2023’, under den kommende arkitekturkongres i forbindelse med titlen som Arkitekturhovedstad. Derfor skal cykelløbet afvikles den 2. juli 2023, hvor de op mod 10.000 internationale delegerede, som deltager ved kongressen, har mulighed for at opleve København som cykelby sammen med københavnerne. ’Tour de København 2023’ bygger på folkecykelløbet under sidste sommers værtskab for Tour de France Grand Départ, hvor alle borgere bl.a. havde mulighed for at cykle hele eller dele af den officielle enkeltstartsrute dagen efter de professionelle ryttere.

GBA har søgt om et tilskud til afvikling af ’Tour de København 2023’ fra Københavns Kommune på 1,5 mio. kr.

Løsning

GBA har fremlagt et samlet projektforslag, hvor der etableres en 8-10 km lukket rute i København. Der vil i start- og målområdet blive etableret en eventplads med oplevelser og aktiviteter, der fokuserer på et aktivt- og sundt byliv. Eventen vil bygge på erfaringerne fra både ’Tour de København 2022’ og ’FestiVélo’ under Tour de France Grand Départ. Dertil kommer, at Dansk Arkitektur Center (DAC) vil afholde et motionsløb ’Arkitekturløbet’ fra samme eventplads. Ruten vil blive tilrettelagt sammen med Teknik- og Miljøforvaltningen og Danmarks Cykle Union for at sikre hensyn til trafikale forhold og en arkitektonisk oplevelse.

Det vil være gratis for københavnere og gæster at deltage, og der vil være fokus på at skabe en inkluderende oplevelse, hvor det vil være muligt at køre hele eller dele af ruten.

Kobling til Arkitekturhovedstad (World Capital of Architecture) og arkitekturkongressen

Et ’Tour de København 2023’ vil blive tæt koblet til Københavns markering af titlen som Arkitekturhovedstad (World Capital of Architecture). Selve eventen skal understøtte, at københavnere og gæster får en unik oplevelse og nye perspektiver på byens indretning og arkitektur. Eventen kan dermed blive et signaturevent under Arkitekturhovedstaden med særligt fokus på København som en grøn og sund cykelby.

’Tour de København 2023’ er under koordinering med UIA (Det internationale forbund for arkitekter, som afholder arkitekturkongressen), og med DAC ift. deres planer om afvikling af et motionsløb, ’Arkitekturløbet’ den 2. juli. Økonomiforvaltningen vurderer, at der er stærke synergier ved at samtænke cykeleventen, motionsløbet og optakten til arkitekturkongressen. 

Med tildelingen af værtskabet for Arkitekturhovedstaden fik Teknik- og Miljøforvaltningen udmøntet et tilskud på 6,5 mio. kr. fra Megaeventpuljen til at afvikle Arkitekturhovedstaden. Herunder er pengene gået til at understøtte projektledelse, en partnerskabsplatform for eksternt drevne aktiviteter og signaturevents tilrettelagt af Københavns Kommune.

Økonomi

GBA har fremlagt et samlet projekt med et behov for en basisfinansiering på 3,5 mio. kr. Novo Nordisk har over for eventarrangøren og Økonomiforvaltningen tilkendegivet, at de ønsker at støtte projektet med 2 mio. kr. Derfor søges Københavns Kommune om 1,5 mio. kr. for at sikre basisfinansieringen (se Bilag 1 for uddybning af budgettets poster). Københavns Kommunes tilskud vil således primært gå til selve cykelløbet, dvs. lukning af rute, afspærring, sikkerhed mv.

Eventoperatøren forventer, at basisfinansieringen vil kunne suppleres af øvrige partnerskaber, som gennem finansielle eller in-kind bidrag kan bidrage til at løfte eventoplevelsen.

Dertil kommer, at Økonomiforvaltningen er i dialog med Wonderful Copenhagen ift. at promovere og markedsføre eventen, og København som cykelby, overfor et nationalt og internationalt publikum via Comeback Copenhagen 2023.

Vurdering fra Økonomiforvaltningen

Økonomiforvaltningen vurderer, at afholdelsen af folkecykelløbet ’Tour de København 2023’ er en naturlig forlængelse af Københavns Kommunes samlede værtskab for Arkitekturhovedstaden. Herved fremhæves hverdagscyklismen, og hvordan byens arkitektur understøtter hverdagscyklismen. Løbet sætter også fokus på cyklismens rolle i fremtidens bæredygtige byudvikling. Dertil kommer, at konceptet ’Tour de København’ har et spændende potentiale som et muligt tilbagevendende signaturevent i København.

På baggrund af den forventede internationale opmærksomhed på København i forbindelse med arkitekturkongressen den 2.-6. juli, vil eventen kunne understøtte den internationale fortælling om København som verdens bedste cykelby.

Derudover er det Økonomiforvaltningens vurdering, at det er fordrende for eventen, at der er store private partnere som Novo Nordisk med om bord, da det styrker erhvervssamarbejdet med kommunen og understøtter fremadrettet udvikling i samarbejdet.

Vurdering fra Kultur- og Fritidsforvaltningen

I vedlagte høringssvar fra Kultur- og Fritidsudvalget den 30. marts 2023, jf. bilag 2, fremgår det, at Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at ansøgningen fra GBA om et ’Tour de København 2023’ ikke selvstændigt lever op til kriterierne for udmøntning af Megaeventpuljen, herunder særligt kriterierne ’international event på baggrund af målrettet tiltrækning’ og ’sports- og kulturevents med internationalt format’. Samtidig vurderer Kultur- og Fritidsforvaltningen dog samtidigt, at ’Tour de København 2023’, som en supplerende sideevent til Københavns værtskab for World Capital of Architecture, har potentiale til at motivere primært københavnerne, og muligvis også et antal turister og internationale besøgende i anledning af Arkitekturåret, til at deltage aktivt i eller som publikum til eventen. Dertil kommer brandingværdi for København som en levevenlig storby med grøn (cykel)infrastruktur.

Høringssvar fra Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget har i deres høringssvar tilføjet protokolbemærkninger, hvori de bemærker, at ’Tour de København 2023’ ikke falder ind under kriterierne for megaeventpuljen, men at udvalget er villige til at se på en afvigelse af kriterierne. I forlængelse heraf ønsker Kultur- og Fritidsudvalget, at Økonomiforvaltningen redegøre for GBA’s involvering i afviklingen af Tomorrow Festivalen, og at Økonomiforvaltningen belyser sagen med yderligere oplysninger om events karakter og organisering.

Økonomiforvaltningen bemærker, at GBA var underleverandør ifm. afviklingen af Tomorrow Festivalen, og dermed ikke hovedansvarlig for planlægningen og afviklingen af den planlagte festival. Derudover bemærker Økonomiforvaltningen, at der med et evt. tilskud til ’Tour de København 2023’ vil være tale om et øremærket tilskud, som udelukkende kan anvendes til at understøtte lovlige kommunale formål, forbundet med afviklingen af det konkrete event.

Ansøgeren, GBA, er en privat eventarrangør med base i København. De arrangerer bl.a. Musik i Lejet, Radio Lejet og tre gange Røde Kors Familiefestivaler. GBA var en central samarbejdspartner under Københavns Kommunes værtskab for Tour de France Grand Départ, hvor de planlagde og afviklede Festivélo, og var en central partner på ’Tour de København 2022’.

Med tilskud fra Københavns Kommune og Novo Nordisk, vil GBA være ansvarlig for planlægningen og afviklingen af eventet, herunder ansvarlig for indhentningen af nødvendige tilladelser, eventafviklingen på dagen, samt aktivering og koordinering med øvrige aktører. Der etableres en styregruppe, hvor Københavns Kommune og Novo Nordisk vil bidrage til at sikre, at eventet afvikles i overensstemmelse ambitionen om at skabe et åbent og inkluderende event, med tæt kobling til Arkitekturåret. Herunder at sikre at øvrige aktører, der tilknyttes eventet, bidrager med værdiskabende indhold og til at løfte den samlede oplevelse for eventdeltagerne.   

Økonomi

Tilskud på 1,5 mio. kr. til planlægning og afholdelse af ’Tour de København 2023’ udmøntes til GBA.

Hvis eventen, mod forventning, genererer et overskud, vil Københavns Kommunes tilskud blive tilbageført til Megaeventpuljen på baggrund af en fordeling mellem alle støttegivere.

Ift. Megaeventpuljen er der for nuværende ca. 55,4 mio. kr. tilbage. Således vil der, hvis ’Tour de København 2023’ finansieres af Megaeventpuljen, resterer 53,9 mio. kr. i puljen. Der er vedlagt en status over Megaeventpuljens udmøntninger i Bilag 3.

Videre proces

Såfremt indstillingen følges, udarbejder Kultur- og Fritidsforvaltningen i samarbejde med Økonomiforvaltningen og GBA en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Pengene øremærkes lovlige kommunale formål. Økonomiforvaltningen fortsætter kontakt til GBA og Novo Nordisk med henblik på afviklingen af ’Tour de København 2023’.