Ordinær generalforsamling i HOFOR 2023

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget som generalforsamling beslutter,

1. at det godkendes, at der gennemføres papirgeneralforsamlinger i HOFOR Forsyning Holding P/S og HOFOR Forsyning Komplementar A/S som protokolleret i bilag 1 og 2, herunder,
2. at generalforsamlingerne godkender bestyrelsens beretning for selskaberne, jf. vedlagte udkast til protokollater i bilag 1 og 2,
3. at det godkendes, at generalforsamlingerne godkender årsrapporterne for selskaberne, jf. vedlagte årsrapporter i bilag 3 og 4,
4. at det godkendes, at generalforsamlingerne meddeler bestyrelse og direktion decharge (ansvarsfrihed),
5. at det godkendes, at generalforsamlingerne godkender de i årsrapporterne indeholdte forslag til disponering af årets resultat, jf. årsrapporterne bilag 3 og 4,
6. at det godkendes, at generalforsamlingerne vælger Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab som revisor, idet Deloitte har vundet revisionsudbuddet.

Problemstilling

Partner- og aktieselskaberne i de af Københavns Kommune 100 pct. ejede dele af HOFOR-koncernen skal holde ordinære general­for­samlinger inden udgangen af maj 2023. Københavns Kommune udgør, som ene­aktionær, generalforsamlingen i HOFOR Forsyning Hol­ding P/S og HOFOR Forsyning Kom­ple­mentar A/S.

Løsning

Økonomiudvalget repræsenterer som eneaktionær Københavns Kommune på generalforsamlingen i HOFOR Forsyning Holding P/S og HOFOR Forsyning Komplementar A/S, jf. delegationssagen (BR 20. januar 2022).

Økonomiudvalget skal således træffe beslutning vedrørende de spørgsmål, der skal behandles på generalforsamlingerne. I den forbindelse bemærkes det, at Økonomiudvalget kun taler med én stemme på generalforsamlingerne. Stemmeafgivelsen på generalforsamlingerne sker derfor i henhold til Økonomiudvalgets beslutning.

Det vurderes, at Økonomiudvalgets beslutning om, hvordan der skal stemmes på generalfor­sam­ling­erne, mest hensigtsmæssigt sker på samme måde som alle andre beslutninger, som Økonomiudvalget skal træffe. Derfor lægges der med denne indstilling op til, at Økonomiudvalget på bag­grund af indstillingen fra Økonomiforvaltningen beslutter forløbet af og stemme­afgiv­elsen på de efterfølgende papirgeneralforsamlinger.

Ved en papirgeneralforsamling forstås en generalforsamling, hvor aktionærerne ikke møder per­sonligt frem, men på forhånd har besluttet, hvordan der skal stemmes.

Hvis Økonomiudvalget kan tiltræde indstillingen, vil generalforsamlingerne blive protokolleret, som det fremgår af de vedlagte udkast til protokollater i bilag 1 og 2.

Årsrapporterne for 2022

De væsentligste begivenheder i 2022 i HOFOR-koncernen samt årets resultat fremgår af de vedlagte årsrapporter for HOFOR Forsyning Holding P/S (bilag 3) og HOFOR Forsyning Komplementar A/S (bilag 4).

På side 18 i HOFOR-koncernens årsrapport (bilag 3) ses et selskabsdiagram over HOFOR-koncernen inkl. BIOFOS, og på side 22 ses en oversigtstabel med HOFORs regnskabstal for de seneste fem år. HOFORs resultat efter skat blev i 2022 et overskud på 213 mio. kr. mod et underskud på 637 mio. kr. i 2021. 

HOFOR's omsætning i 2022 var 6.711 mio. kr., og HOFOR Forsyning Holding P/S' andel af egenkapitalen udgjorde 11.122 mio. kr. ud af en samlet balancesum på 39.503 mio. kr.

I 2022 var der 1.526 medarbejdere ansat i HOFOR-koncernen.

Sammenlignet med 2021 er omsætningen i 2022 øget med 1,7 mia. kr., hvoraf godt 1 mia. er fra et urealiserede finansielt resultat på HOFORs el-afdækning. Den resterende omsætningsstigning skyldes primært højere brændsels- og energipriser på el og fjernvarme. Overskuddet i 2022 skyldes de højere elpriser samt urealiserede gevinster på prissikring af elprisen. HOFOR forventer, trods usikkerheder, et bedre resultat for 2023 i forhold til 2022.

Årsrapporten beskriver desuden HOFOR's tilgang og arbejde med de mål, som blandt andet understøtter Københavns Kommunes målsætninger i relation til klimaplanen og klimatilpasnings- og skybrudsplanen samt CSR-rapportering m.m. HOFOR omtaler også udfordringer med fund af pesticider i drikkevandet – fx PFAS.

På side 95-99 omtales vand-, spildevandsforsyningerne i København. HOFOR orienterer bl.a. om de igangværende renoveringer af regionale vandværker og tilhørende kildepladser, herunder at blødt vand vil være fuldt udrullet i København i 2029 – dette i takt med, at vandværksrenoveringerne gennemføres. Af hensyn til drikkevandsforsyningssikkerheden er det kun muligt at renovere ét vandværk ad gangen. 

Årsrapporterne er underskrevet elektronisk, hvilket ses på de sidste sider i årsrapporterne. Årsrapporterne for 2022 er vedlagt som bilag 3 og 4.

Decharge

Meddelelse af decharge er et vedtægtsbestemt generalforsamlingspunkt i HOFOR. Med decharge menes der ansvarsfrihed.

Når generalforsamlingerne meddeler HOFOR's ledelse decharge/ansvarsfrihed, betyder det, at Københavns Kommune, som ejer HOFOR, ikke kan rejse en erstatningssag mod ledelsen for de forhold, som Københavns Kommune bliver gjort bekendt med på generalforsamlingerne.

I al væsentlighed bliver Københavns Kommune gjort bekendt med de oplysninger, som fremgår af årsrapporterne for 2022 fra HOFOR, samt hvad der ellers blev oplyst i forbindelse med afholdelsen af selve generalforsamlingen, jf. protokollaterne. Decharge/ansvarsfriheden omfatter således ikke forhold, som generalforsamlingen ikke er oplyst om i enten årsrapporterne eller på generalforsamlingen.

Valg af revisor

Valg af revisor er et formelt vedtægtsbestemt generalforsamlingspunkt, men da  revisoropgaven er udbudspligtig, indstilles det, at Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab vælges til revisor, idet Deloitte vandt revisionsudbuddet.

Økonomi

Indstillingen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Videre proces

Økonomiudvalgets beslutning meddeles HOFOR.

Søren Hartmann Hede / Per Justesen