Der skal tages stilling til et udbud af den samlede lovpligtige revision af Københavns Kommunes regnskaber samt en række revisionsydelser, der kan tilkøbes, med henblik på indgåelse af ny revisionsaftale for perioden 2018-2020 med mulighed for forlængelse ét år ad gangen frem til 2024.

Indstilling

Revisionsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget,

1. at godkende vedlagte udbudsmateriale omfattende dels udbud af revisionsopgaver for Københavns Kommune, Metroselskabet I/S samt Udviklingsselskabet By og Havn I/S og dels en række revisionsydelser, der kan tilkøbes, med henblik på ny revisionsaftale for perioden 2018 til 2020 med mulighed for forlængelse ét år ad gangen frem til og med 2024,
2. at Intern Revision bemyndiges til at foretage eventuelle nødvendige tekniske ændringer i udbudsmaterialet inden offentliggørelse.

Problemstilling

Med revisionen af regnskab 2017 ophører den 4–årige indgåede kontrakt med Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab om ”Revision af Københavns Kommunes regnskab” og herunder diverse tilkøbsydelser.

Revisionsudvalget har, jf. gældende Revisionsregulativ, til opgave ”at foretage indstilling til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen om valg af leverandør til varetagelse af den lovpligtige revisionsopgave i Københavns Kommune”.

Intern Revision varetager som sekretariat for Revisionsudvalget forvaltningens opgave vedrørende valg af leverandør til varetagelse af den lovpligtige revisionsopgave i Københavns Kommune.

Løsning

Københavns Kommune skal i 2017 gennemføre et nyt udbud af den samlede lovpligtige revision af Københavns Kommunes regnskaber for en kommende periode. I tilknytning hertil udbydes tillige en række revisionsydelser, der af den vindende leverandør skal leveres til kommunen.

Revisionsaftale vil være gældende for perioden 2018 til 2020 med mulighed for forlængelse ét år ad gangen frem til og med 2024.

De udbudte ydelser består af:

1. Den samlede lovpligtige revision af kommunens regnskaber, herunder finansiel revision og forvaltningsrevision samt særlige lovpligtige beretninger blandt andet på det sociale område.

2. Øvrige revisionsydelser, hvor den valgte revisor skal udføre følgende revisionsopgaver på anfordring fra Københavns Kommune:

1. Revision og påtegning af tilskudsregnskaber m.v.

2. Revisionsopgaver omfattende revisionsmæssig og uafhængig efterprøvning og gennemgang af forhold/materialer. Opgaverne bestilles af de enkelte forvaltninger i kommunen, af Intern Revision eller af Borgerrådgiveren.

3. Den del af revisionsopgaven for Metroselskabet I/S, som skal udføres af den af Københavns Kommune udpegede revisor. Opgaverne bestilles og betales direkte af Metroselskabet I/S.

4. Den del af revisionsopgaven for Udviklingsselskabet By & Havn I/S, som skal udføres af den af Københavns Kommune udpegede revisor. Opgaverne bestilles og betales direkte af Udviklingsselskabet By & Havn I/S.

Den eksterne revision har det fulde ansvar for revisionen af samtlige kommunens regnskabsområder. Intern Revision bistår den eksterne revision med revisionsopgavens udførelse efter nærmere aftale mellem ekstern og Intern Revision.

Af vedlagte udbudsmateriale fremgår de detaljerede betingelser for udbuddet. Herunder er omfattet de kriterier, der er fastsat med henblik på at sikre en korrekt bedømmelse af egnede tilbudsgivere, og for at imødekomme de områder, der er væsentlige for at indgå en optimal aftale. Af materialet fremgår endvidere kravspecifikation, udkast til kontrakt m.v.

Det indstilles, at Intern Revision bemyndiges til at foretage eventuelle nødvendige tekniske ændringer i udbudsmaterialet inden offentliggørelse.

Økonomi

Udgifterne til varetagelse af den lovpligtige revision (se ovenfor nævnte pkt. 1) dækkes af Intern Revision budget. De øvrige revisionsydelser (se ovenfor nævnte pkt. 2a og 2b) dækkes af forvaltningernes budgetter. De øvrige revisionsydelser dækkes af henholdsvis budgetter hos Metroselskabet I/S (se ovenfor nævnte pkt. 2c) og Arealudviklingsselskabet By og Havn I/S (se ovenfor nævnte pkt. 2d).

Videre proces

Udbuddet gennemføres som et EU-udbud, der offentliggøres den 2. maj 2017. Revisionsudvalget vil efter gennemførelsen af udbuddet i august/september 2017 forelægge en indstilling om valg af leverandør til varetagelse af den samlede lovpligtige revision af Københavns Kommunes regnskaber samt øvrige revisionsydelser for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

Udbudsmaterialet er vedlagt som udkast, da der i materialet efterfølgende vil blive foretaget tekniske ændringer herunder anført det formelle EU-udbudsnummer og dato for annoncering samt eventuelle justeringer som følge af et sidste kvalitetstjek, eksempelvis bilagshenvisninger etc.

Jesper Andersen                                  / Lone Forsberg

Intern Revision indstiller over for Revisionsudvalget,

1. at godkende vedlagte udbudsmateriale omfattende dels udbud af revisionsopgaver for Københavns Kommune, Metroselskabet I/S samt Udviklingsselskabet By og Havn I/S og dels en række revisionsydelser, der kan tilkøbes, med henblik på ny revisionsaftale for perioden 2018 til 2020 med mulighed for forlængelse ét år ad gangen frem til og med 2024,
2. at Intern Revision bemyndiges til at foretage eventuelle nødvendige tekniske ændringer i udbudsmaterialet inden offentliggørelse.

Revisionsudvalgets beslutning i mødet den 5. april 2017

Indstillingen blev godkendt.

Dagsordenspunkt 6: Udbudsmateriale vedr. lovpligtig revision af Københavns Kommunes regnskaber mv. (2017-0140444)

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 25. april 2017