Muligheder for udflytning af Kollegiet på Specialinstitutionen Forchhammersvej (Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget)

Økonomiudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 25. marts 2003

J.nr. ØU 71/2003

11. Muligheder for udflytning af Kollegiet på Specialinstitutionen Forchhammersvej (Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget)

INDSTILLING

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

at en fremtidig placering af Kollegiet sker på Frederikssundsvej 80 B.

at der gives kapitalbevilling på 3.600.000 kr.

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning i mødet den 12. marts 2003

Kontorchef Jørgen Rybirk deltog under behandlingen af punktet.

Indstillingen blev tiltrådt, idet forvaltningen blev pålagt at tage kontakt til de øvrige lejere i ejendommen med henblik på at orientere om projektet.

Økonomiforvaltningen indstiller,

Økonomiforvaltningen har ingen bemærkninger til sagen, idet de fremtidige udgifter forbundet hermed afholdes inden for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets budgetramme.

RESUME

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning den 11. december 2002 om at realisere en tidligere vedtagelse af plejekollektiv til 12 stofafhængige på Specialinstitutionen Forchhammersvej betyder, at der skal findes alternativ placering til Kollegiet, et bofællesskab med 12 beboere snarest muligt. Ombygningen af Kollegiets lokaler til plejekollektiv påbegyndes 1. marts 2003.

En task force på tværs af forvaltningerne har fundet to alternative muligheder for placering:

1. På det tidligere Sankt Joseph Hospital i lokaler, der tidligere har været anvendt af Center for Selvmordsforebyggelse, som bliver ledige 1. marts 2003. Der kræves af brandsikringshensyn ombygning der anslås at ville koste ca. 3,0 mill. kr., hvis de skal anvendes til beboelse fremover. Den umiddelbare nabo vil være et plejehjem med 65 beboere og lokalcenter Nørrebro.

2. Frederikssundsvej 80 B. Lokalerne har tidligere været anvendt af en fysiurgisk klinik. Ejendommens øvrige del anvendes af læger, tandlæger og tandteknikere. De omkringliggende ejendomme anvendes primært til beboelse. Lokalerne vil kræve en vis ombygning/renovering for at kunne anvendes til boliger til kollegiets beboere. Omkostningerne er skønnet til i alt at være 3,6 mill.kr.

Begge muligheder indebærer en midlertidig anden placering af kollegiets 12 beboere, hvilket forvaltningen har udarbejdet en plan for.

Forvaltningen indstiller, at Kollegiet placeres på Frederikssundsvej 80B, da det vurderes at denne placering med udgangspunkt i det tidligere forløb og den samlede situation vil være mest hensigtsmæssig.

Placeringen på Frederikssundsvej medfører en merudgift på 3,6 mill. kr., som der ikke er afsat midler til i projektet. Udgiften foreslås finansieret med 1,9 mill. kr. fra hjemløseområdet og 1,7 mill.kr. af mindreforbruget på integrationsmidlerne i 2003.

SAGSBESKRIVELSE

1. Baggrund

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget besluttede den 11. december 2002 at Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen fulgte den iværksatte plan for etablering af Plejekollektiv til 12 stofafhængige på Specialinstitutionen Forchhammersvej i lokaler, der hidtil har huset Kollegiet, et bofællesskab med 12 beboere. Ombygningen af Kollegiets lokaler til plejekollektiv påbegyndes 1. marts 2003.

Der skulle således hurtigst muligt findes en anden placering til bofællesskabet på Forchhammersvej (kollegiet).

Kollegiet er bofællesskab for 12 stofafhængige: Formålet er at træne beboerne til at fungere i hverdagen i egen bolig. Bofællesskabet har 4 faste medarbejdere. Personalet er til stede i tidsrummet kl. 08.00 til 20.00 på hverdage, i weekender fra kl. 11-19.

En tidligere foreslået placering i Granbo, Bystævneparken, som primært er plejeboliger til ældre er opgivet, da man ikke kunne garantere de fremsatte krav til brugernes adfærd.

Der blev umiddelbart herefter nedsat en "task force" på tværs af forvaltningerne, som hurtigt skulle finde en alternativ placering til Kollegiet.

2.1. To alternative muligheder for udflytning

Denne task force har undersøgt flere mulige adresser, nemlig Sankt Joseph Hospital i lokaler, der har været anvendt af Center for Selvmordsforebyggelse og Frederikssundsvej 80 B, 1. og 2. sal, der tidligere har været anvendt af en fysiurgisk Klinik.

2.2. Sankt Joseph Hospital mellem Griffenfeldtsgade og Kapelvej i lokaler, der indtil 1.3.03 bebos af Center for selvmordsforebyggelse. Lokalerne fremtræder umiddelbart anvendelige til formålet. Lokalerne fraflyttes 1. marts 2003.

Den umiddelbare nabo er et plejecenter med 65 plejeboliger til ældre. Derudover bor lokalcentret, handicappede og unge (hybler) i det tidligere Sankt Josef Hospital. Placeringen som direkte nabo til Plejecentret indebærer samme problemstilling som placeringen i Granbo. Pårørenderådet ved Sankt Joseph plejecenter har bragt spørgsmålet op overfor forstanderen. Der må i forbindelse med en evt. placering forventes en vis utryghed i en overgangsperiode, som dog kan reduceres ved et forudgående informationsarbejde.

Fhv. fungerende Familie-og Arbejdsmarkedsborgmester Frank Hedegaard og Sundhedsborgmester Inge Marie Bruun-Vierø har på den baggrund begge vurderet, at placeringen af Kollegiet på Sankt Josef Hospital ikke er en hensigtsmæssig løsning.

Hvis lokalerne fremtidigt skal anvendes til bolig til 12 personer gælder skærpede regler for flugtveje i forbindelse med brand. Dette betyder, at der skal være to ikke brandbare trapper tilgængelige. En eksisterende trætrappe skal, hvis bygningen skal anvendes til beboelse, erstattes af en ikke brandbar trappe. Udskiftning af trappen samt følgearbejder anslås at ville koste ca. 3 mill. kr. Den umiddelbare nabo til lokalerne er plejehjemmet. En dør, der fungerer som flugtvej, skiller plejehjemmet fra lokalerne. Denne dør kan sikres ved en elektronisk lås, som åbner i tilfælde af brand. Dette forudsætter imidlertid, at der er personale til stede til at lede beboerne den rigtige vej. Dette vil i givet fald være personale fra plejehjemmet, da kollegiet ikke er tænkt døgnbemandet.

Selv om lokalerne rømmes 1 marts 2003 vil der være en byggeperiode med ombygning af trappe, før en eventuel indflytning vil kunne finde sted. Dette vurderes inkl. BR-behandling at ville vare 5-6 måneder.

2.3. Frederikssundsvej 80 B, 1. og 2. sal. 354 kvm. Ejendommen er ifølge kommuneplan 2001 beliggende i et B5-område og omfattet af lokalplan 261. Ejendommen ejes af Københavns kommune. Lokalerne har tidligere været anvendt af en fysiurgisk klinik. Ejendommens øvrige del anvendes af læger, tandlæger og tandteknikere. De omkringliggende ejendomme anvendes primært til beboelse.

Lokalerne vil kræve ombygning for at kunne anvendes til boliger til kollegiets beboere. Der indrettes på hver etage 6 værelser, fælles køkken og bad samt faciliteter til tøjvask og flugtvejstrappe. Omkostningerne er skønnet til i alt at udgøre 3,6 mill.kr.

Frederikssundsvej er et område med blandet beboelse og erhverv og som sådan et velegnet sted at bo for mennesker, der skal trænes i et almindeligt hverdagsliv.

Ibrugtagning af Frederikssundsvej må afvente ombygning og kan først ske i 4. kvartal 2003.

3. Overgangsløsning

Ved flytning til Frederikssundsvej 80 B , vil der på grund af byggeperiodens længde blive tale om midlertidig flytning af Kollegiets beboere, indtil de nye lokaler er klar til indflytning, Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har fundet en løsning på en midlertidig placering. Løsningen består i at enkelte af Kollegiets nuværende beboere, der forventes at være fremtidige beboere i Plejekollektivet midlertidigt flyttes ind på plejeafdelingen på Forchhammersvej, de øvrige flyttes ind i et midlertidigt lejemål i tilknytning til bofællesskaberne på Hjulmagerstien, som er tilknyttet Forchhammersvej.

MILJØVURDERING

Ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser.

ØKONOMI

Flytning af Kollegiet til lokaler på Frederikssundsvej 80B

Anlægsudgifter:

Renovering /ombygning af lokalerne Frederikssundsvej 80B 3,6 mill. kr.

Driftsudgifter:

1. < /span>Udgifter til midlertidig genhusning af Kollegiet

Da det er hensigten hurtigst muligt at igangsætte ombygningsarbejder på Forchhammersvej vedrørende det nye plejekollektiv, vil det betyde at Kollegiet i en overgangsperiode må genhuses i lejligheder på Hjulmagerstien. Merudgiften i forbindelse hermed anslås til 0,2 mill. kr. i 2003.

2. Huslejemerudgift .

Kollegiets flytning til ejendommen Frederikssundsvej 80B , medfører at Kollegiets årlige udgift til husleje mm. forventes at stige. Ud fra oplysninger om lejemålets m²-pris anslås huslejestigningen at udgøre ca.125.000 kr. pr. år.

Finansiering

Udgifterne foreslås afholdt indenfor Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets samlede budgetramme og finansieret på følgende måde:

	Mill. kr.	Finansiering Budget 2003
Anlægsudgifter:
	1,9	Fkt. 5.42.1. Botilbud til personer med særlige sociale problemer. Udisponerede midler vedrørende merbevilling til hjemløseområdet i forbindelse med budgetaftalen for 2002, som fra 2005 skal anvendes til finansiering af forankring af projekt "Plejekollektiv til stofmisbrugere".
	1,7	Fkt. 5.60.1 Uforbrugte driftsmidler i 2003 på konto 05.60.1 (integrationsmidler)
Anlæg i alt	3,6

Driftsudgifter:
Genhusning af Kollegiet	0,2	Fkt. 5.42.1. Botilbud til personer med særlige sociale problemer
Årlig husleje-merudgift	0,1	Fkt. 6.51.1 Sekretariat og forvaltninger
Drift i alt	0,3

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen

HØRING

Ingen.

BILAG

Ingen

Grethe Munk

Sven Bjerre

Til top