Udmøntning af Megaeventpuljen til Ironman 70.3 World Championships

Økonomiforvaltningen har modtaget en ansøgning fra IRONMAN Denmark sammen med The IRONMAN Group, om et tilskud fra Megaeventpuljen til Ironman 70.3 World Championships 2027, i København. Økonomiudvalget forelægges sagen med henblik på at beslutte, hvorvidt der skal udmøntes i alt 10 mio. kr. til Ironman 70.3 World Championships 2027. På baggrund af en samlet vurdering, samt drøftelse i Copenhagen Megaevents-kredsen, anbefaler Økonomiforvaltningen, at Økonomiudvalget afviser ansøgningen om støtte til Ironman 70.3 World Championships.

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

IRONMAN Denmark (IDK) har ambitioner om at bringe Ironman 70.3 World Championships (IWC) til København i 2027. I den forbindelse, har de sammen med The IRONMAN Group, søgt Københavns Kommune om et tilskud fra Megaeventpuljen på 10 mio. kr. Tilskuddet dækker over:

5 mio. kr. til eventomkostninger, herunder områdeleje, afspærring, trafik officials, lokaler, hotel, medical-crew, skraldehåndtering, beboerkampagne, city branding mm. 

IWC er en halv distance konkurrence (1,9km svøm, 90km cykling og halvmarathon) af den klassiske Ironman distance (3,8km svøm, 180km cykling og marathon). IWC afholdes én gang om året, og er den største triatlonevent på mellemdistancen med cirka 6000 deltagere fordelt over to dage.

Ifølge IDK, tiltrækker IWC de bedste professionelle og amatørtriatleter fra hele verden (over 100 lande), som året forinden kvalificerer sig via en topplacering ved et af de normale IRONMAN 70.3 events, der afholdes verden rundt. De 3 seneste værtsbyer for IWC har været: Taupo, New Zealand (2024), Lahti, Finland (2023) og St. George, UT, USA (2022).

IDK’s ambition for IWC er at skabe en international triatlonevent i verdensklasse på dansk jord, og derigennem markedsføre København og Danmark som turistdestination, samt skabe øget fokus på triatlonsporten og dermed tiltrække flere atleter til de danske og københavnske foreninger.

Udover atleter, forventer IDK, at IWC tiltrækkerover 18.000 medrejsende, som bliver i værtsbyen over 6 dage.

IDK ønsker at afvikle IWC den 28.-29. august 2027. Dette er weekenden efter IRONMAN Copenhagen 2027. Arrangøren vurderer, at ved at afvikle eventene lige efter hinanden, vil der skabes bedste muligheder for at skabe aktivering og lokale tiltag, ligesom, at det kan være nemmere at kommunikere til borgerne. IDK foreslår dog, at det ikke er de samme ruter der bruges til IWC og IRONMAN Copenhagen, så det ikke er de samme borgere der bliver berørt to weekender i træk. Se ruteforslag i bilag 1.

Vurdering fra Økonomiforvaltningen:

På positiv siden vurderer Økonomiforvaltningen (ØKF), at IWC er et kendt internationalt format og brand, der vil tiltrække mange besøgende til København. Det skyldes særligt, at det forventes, at der vil være en høj andel af internationale deltagere, der vil trække familie og venner med. Det er samtidigt en robust og erfaren eventorganisation.

På den anden side er ØKF skeptisk omkring IWCs potentiale til at samle og skabe begejstring for københavnerne. Særligt er det tvivlsomt, hvor mange lokale, der vil være tilskuere til de forskellige discipliner. Denne bekymring skal ses i lyset af, hvor stort et tilskudsbeløb, der ansøges om, hvoraf halvdelen er et direkte gebyr til Ironman-organisationen.

Dertil er der en bekymring i forhold til to weekender i træk at skulle lukke dele af byen ned for at afvikle Ironman events i København.

København skal i forvejen være værter for Copenhagen Sprint, World Road Running Championships og VM i Landevejscykling i de kommende år. Alle events, der er støttet af Megaeventpuljen. I tillæg er der også de årligt tilbagevendende begivenheder: Copenhagen Marathon, Copenhagen Half, Ironman Copenhagen og Christiansborg Rundt m.fl. Der kan således argumenteres for, at IWC bygger ovenpå en kendt styrkeposition i København, men på den anden måde også, at der kan være en mæthed ift. denne type af events.

ØKF vurderer også, at det er uhensigtsmæssigt, at ansøger alene har henvendt sig til Københavns Kommune for et økonomisk tilskud, men at der ikke er rakt ud til Sport Event Denmark eller staten på anden vis.

Samlet set anbefaler ØKF, at der ikke gives tilskud fra Megaeventpuljen til IWC.

ØKF bemærker, at sagen har været drøftet i regi af Copenhagen Megaevents. Her er der enighed om at anbefale, at der ikke gives tilskud fra Megaeventpuljen til IWC.

CO2-beregning:

Økonomiforvaltningen har beregnet klimaftrykket fra afholdelse af IWC til samlet at udlede 37.414 ton CO2e. Dette svarer til 187 kg CO2e pr. tilskuer pr. dag. En gennemsnitlig dansker udleder på en gennemsnitlig dag ca. 30 kg CO2e, jf. Energistyrelsens forbrugsbaserede CO2-opgørelse for 2021. Den største udledning kommer næsten udelukkende fra international transport til og fra eventet (95 pct.), hvilket hovedsageligt drives af udøvere og tilskueres transport via fly. De resterende udledninger udgøres primært af hotelovernatning (3 pct.) og national transport i Danmark (2 pct.). Beregningerne er behæftet med usikkerhed og er derfor kun vejledende.

Den uddybende CO2-beregning er vedlagt som sagen (bilag 2).

Ved beslutning om tilskud fra megaeventpuljen, indleder Københavns Kommune en dialog med IRONMAN Denmark om, hvordan klimaaftrykket kan nedbringes, og hvilken vejledning Københavns Kommune kan stille til rådighed. Efter overstået afvikling vil IRONMAN Denmark og Københavns Kommune lave en fælles evaluering af megaeventets faktiske klimaaftryk, og om det er lykkedes at reducere aftrykket ift. de indledende estimater. Evalueringen vil indgå som en del af den faglige og økonomiske afrapportering.

ØKF anbefaler, at der ikke udmøntes 10 mio. kr. fra Megaeventpuljen til IWC.

Hvis Økonomiudvalget (ØU) vælger at imødekomme ansøgningen, vil der udmøntes 10 mio. kr. fra Megaeventpuljen. Forud for ØU-mødet den 25. februar 2025 resterer der ca. 55 mio. kr. i Megaeventpuljen. På mødet skal ØU også tage stilling til, om der skal udmøntes midler til Copenhagen Food Celebration. Se tabel herunder for scenarier.

 

Der er i Megaeventpuljen afsat 15 millioner kroner årligt til og med 2030. Oversigt over bevillinger fra Megaeventpuljen fremgår af bilag 5.

Hvis ØU godkender indstillingen, vil ØKF meddele afslag til IWC. I dette tilfælde forventes det, at ansøger ikke vil gå videre med at planlægge og afvikle eventet 2027.

Hvis ØU beslutter at udmønte midler fra Megaeventpuljen til IWC, så vil ØKF gå videre med at udarbejde en tilskudsaftale og udmønte midlerne. 

 

Søren Hartmann Hede      / Nanna Westerby Jensen