Gaderummet - Godkendelse af igangsættelse af projekt vedr. ombygning af Gaderummets nye lokaler i Rådmandsgade 60 (Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 25. januar 2005

 

 

J.nr. ØU 35/2005

 

16. Gaderummet - Godkendelse af igangsættelse af projekt vedr. ombygning af Gaderummets nye lokaler i Rådmandsgade 60 (Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

at ombygningen af Gaderummet i 2005 finansieres delvist af 0,840 mill. kr. uforbrugte midler på det budget, som kommunen har afsat til Gaderummet i 2004 og som forudsættes overført fra 2004 til 2005.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender, at der igangsættes ombygning af de af Gaderummet lejede lokaler, Rådmandsgade 60, 2200 København N, inden for en budgetramme på 4,0 mill. kr.

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender, at de af Socialministeriet bevilgede SATS-puljemidler til Gaderummet for 2004 og 2005, som Socialministeriet har godkendt kan bruges til anlæg m.v. anvendes til Gaderummets ombygning, fraflytningsomkostninger og betaling af overlevelsesbudget i perioden 1. januar 2005 til Gaderummets indflytning i nye lokaler.

 

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning i mødet den 20. december 2004

Indstillingen blev tiltrådt.

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Det fremgår af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets indstilling, at der nu er behov for en kapitalbevilling på i alt 4,0 mill. kr. til ombygning af Gaderummet. Borgerrepræsentation har tidligere givet en kapitalbevilling på 3,3 mill. kr. til ombygningen (BR 602/2004). Det kræver en ekstra bevilling fra Borgerrepræsentation, hvis der i stedet for 3,3 mill. kr. skal afholdes 4,0 mill. kr. Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget har med nærværende indstilling tiltrådt, at der afholdes udgifter til ombygning inden for en ramme på 4,0 mill. kr. (jf. indstillingens 2. at-punkt). Det anbefales derfor, at dette punkt også forelægges Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, hvorved der søges om, at den tidligere givne kapitalbevilling forhøjes med 0,7 mill. kr. til i alt 4,0 mill. kr.

Med denne indstilling gives der således en kapitalbevilling på 0,7 mill. kr. samt en indtægts- og udgiftsbevilling på et tilsvarende beløb. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har oplyst, at budgetændringerne foretages på bevillingen Voksne med særlige behov, funktion 5.52.1. Indtægten kommer fra Socialministeriet, og udløses når Borgerrepræsentation har tiltrådt nærværende indstilling.

Derudover har Økonomiudvalget ingen bemærkninger til, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget ønsker, at ombygningen af Gaderummet delvist finansieres af uforbrugte midler, som forudsættes overført fra 2004 til 2005, idet overførsler mellem budgetårene foretages efter Borgerrepræsentationens konkrete stillingtagen i lyset af udvalgenes og kommunens samlede økonomi efter regnskabsårets afslutning"

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 25. januar 2005

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

Det indgår i rammeaftalen mellem Socialministeriet og Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen for tildeling og anvendelse af SATS-puljemidler, at Socialministeriet yder Gaderummet et årligt driftstilskud på 3,9 mill. kr.  med virkning fra 1. januar 2004. Der er i aftalen fastsat en række nærmere angivne vilkår for udbetaling af tilskuddet, herunder at Gaderummet flytter i nye lokaler som kan godkendes.

 

Ifølge Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning ydes der i dag Gaderummet et månedligt kommunalt overlevelsesbidrag på 145.000 kr. inden for en budgetramme på 2,6 mill. kr. for 2004. Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget traf på sit møde d. 17. marts 2004 beslutning om, at bevilgede midler, som ikke bruges til drift kan anvendes til indretning af nye lokaler og fraflytningsudgifter (FAU 173/2004).

 

Borgerrepræsentationen godkendte den 9. december 2004, at Gaderummet indgik lejeaftale for ejendommen, Rådmandsgade 60, 2200 København N. Samtidig tiltrådte Borgerrepræsentationen, at der blev givet en kapitalbevilling på 3,3 mill. kr. til ombygning af lokalerne (BR 206/2004). Heri er indeholdt en overførsel af 0,840 mill. kr. ud af det forventede mindreforbrug på Gaderummet i 2004 på 1,025 mill. kr.

 

Efter aftale mellem Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Gaderummet har der været nedsat en projektgruppe med repræsentanter for Gaderummet og forvaltningen samt den rådgivende arkitekt. Projektgruppen har udarbejdet et projekt, vedr. ombygning af de nye lokaler, der har været udbudt i licitation. Ud fra de indkomne bud vil den billigst forsvarlige ombygning koste 4,0 mill. kr.

 

I forhold til den kapitalbevilling på 3,3 mill. kr., som Borgerrepræsentationen har givet, mangler der bevilling i 2005 for de 0,7 mill. kr. af de projekterede udgifter.

 

Der er i denne indstilling lagt op til, at denne merudgift finansieres ud af Socialministeriet driftstilskud. Der er skabt mulighed herfor efter at ministeriet for nylig har godkendt, at midler som ikke benyttes til drift i stedet kan benyttes til anlæg.

 

Det kan således sammenfattende konkluderes, at der ikke med nærværende indstilling pålægges Københavns Kommune økonomiske forpligtelser ud over forpligtelsen til at lade uforbrugte midler på 0,840 mill.  kr. medgå til ombygningen, hvilket er i overensstemmelse med udvalgets tidligere beslutning. Der skal således ske en overførsel af 0,840 mill. kr. fra bevillingsområdet Børnefamilier med særlige behov funktion 5.21.1 – forebyggende foranstaltninger til bevillingsområdet Voksne med særlige behov funktion 5.52.3 - kommunale botilbud til midlertidigt ophold for personer med særlige behov.

 

For så vidt angår de øvrige vilkår for udbetaling af ministeriets tilskud, herunder vedr. den fremtidige organisation af Gaderummet, tilsyn mv. forventes det, at Gaderummet vil kunne opfylde disse vilkår.

                     

Såfremt udvalget tiltræder denne indstilling på sit møde d. 20. december 2004 forventes det, at ombygningen vil kunne være afsluttet, så Gaderummet kan flytte i de nye lokaler d. 1. april 2005. En forsinkelse af ombygningen vil kunne give Gaderummet problemer i forhold til den nuværende udlejer.