Istandsættelse af nye lokaler til Døgnbasen.

Døgnbasen har brug for nye lokaler, hvorfor der skal findes finansiering til istandsæt­telse af disse gennem omprioritering af anlægsmidler.

Sundheds- og Omsorgsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1. at der gives en anlægsbevilling til istandsættelse af nye lokaler til Døgnbasen på 7,43 mio. kr. i budget 2011 på Sundheds- og Omsorgsudvalgets bevilling Pleje, service og boliger for ældre, Anlæg, funktion 5.32.32.3. Anlægsbevillingen finansieres ved overførsel af uforbrugte anlægsmidler afsat til sammenlægningerne af hjemmeplejerne i hhv. Nørrebro og Østerbro, brandsikring og projektering af anlægsarbejder vedr. plejehjem, hjemmepleje og træning på Sundheds- og Omsorgsudvalgets bevilling Pleje, service og boliger for ældre, Anlæg, funktion 5.32.32.3.  

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes indenfor Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetramme."

Døgnplejens primære arbejdsområde er varetagelse af natplejen og nødkald, og er et centralt omdrejningspunkt for at sikre hurtig reaktion i forhold til de borgere, der er særlig afhængig af en hurtig indsats, uanset tidspunktet på døgnet.

Samtidig fungerer basen, som det praktiske omdrejningspunkt i forbindelse med Sundheds- og Omsorgsforvaltningens beredskab i krisesituationer. 

Døgnbasen har i dag til huse i kommunale servicearealer beliggende i Guldbergs Have. Lokalerne er placeret midt i et boligområde, hvilket kan være til gene for beboerne, da Døgnbasens funktion medfører en del bilkørsel på uhensigtsmæssige tidspunkter af døgnet. Samarbejdet mellem bolig­selskabet og Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har derfor til tider været udfordret af modsatrettede interesser.    

De nuværende lokaler er efterhånden utidssvarende (areal- og indretningsmæssigt) i for­hold til basens nuværende funktioner. Det har som konsekvens, at det ikke er mu­ligt, at Døgnbasen – i de nuværende lokaler - udvider med flere faste arbejdspladser og depot, hvilket der er akut behov for. 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen skal sikre, at de borgerrettede opgaver kan varetages på sikker og betryggende måde, uanset hvilke forhold der hersker i byen. Det indebærer, at forvaltningens Krisegruppe skal have mulighed for - både med kort varsel og i situationer, hvor behovet for samling af Krisegruppen ikke har været kendt i forvejen - at samles i lokaler, der er egnede og indrettet hertil. Dette er ganske vanskeligt i Døgnbasens nuværende lokaler. Endelig vil en flytning gøre det muligt at installere en nødstrømsgenerator, således at el-forsyning til Døgnbasens kritiske nødkaldssystemer kan sikres i situationer med længerevarende svigt i den almindelige el-forsyning.    
 

Forvaltningen råder over lokaler i De Gamles By på adressen Henrik Pontoppidans vej 2 (bygning 3, der tidligere husede hjemmeplejen Nørrebro), som i øjeblikket står le­dige, og som er egnede som ny lokalitet for Døgnba­sen. Basens funktioner og øvrige behov kan opfyldes inden­for de eksi­sterende rammer i bygning 3 med enkelte regule­ringer af ru­mopdelingen, etablering af badefaciliteter og omklædning i kælderen, in­stallation af centralventilation samt en ge­nerel istandsættelse af samtlige lokaler. Der er allerede nu etableret niveaufri adgang, handi­captoiletter samt elevatoradgang i stuen og 1. salen.

 

Bygning 3 er i forhold til dens alder i rimelig stand, og der er et nyere varmeanlæg samt fungerende el- og it-installationer, hvorfor der er tale om almindelig istandsættelse herunder opdatering af belysning, udskiftning af køkkener og installering af badefaciliteter.
 

De samlede udgifter til istandsættelse samt flytning af Døgnbasen fra Guldbergs Have til bygning 3 anslås at udgøre 7,43 mio. kr.:

 

Entreprisesum (ombygning og renovering)	3,40 mio. kr.
Indretning og montering	0,85 mio. kr.
IT, telefoncentral og nødgenerator	1,43 mio. kr.
Flytning fra Guldbergs Have	0,15 mio. kr.
Rådgiver	0,49 mio. kr.
Diverse ekstraarbejder	0,43 mio. kr.
Uforudsete udgifter	0,68 mio. kr.
I alt	7,43 mio. kr.

 

Dette foreslås finansieret af uforbrugte midler fra øvrige anlægsprojekter:

 

Sammenlægning af hjemmeplejen i Fensmarksgade	1,97 mio. kr.
Sammenlægning af hjemmeplejen Østerbro	0,14 mio. kr.
Brandsikring	1,65 mio. kr.
Projektering af anlægsarbejder vedr. plejehjem, hjemmepleje og træning	3,67 mio. kr.
I alt	7,43 mio. kr.

 

På nuværende tidspunkt har Sundheds- og Omsorgsforvaltningen udgifter til husleje for både ser­vicearealerne i Guldbergs Have og Bygning 3 (som pt. stort set er tom), hvorfor en flyt­ning af Døgnbasen ikke i sig selv medfører ændringer i forvaltningens samlede husleje­udgifter. Efter flytningen vil forvaltningen dog søge at afhænde servicearealerne i Guld­bergs Have, hvilket i givet fald vil medføre en besparelse i bidrag til ejerforeningen på ca. 200.000 kr. årligt.  
 

Efter behandlingen i Sundheds- og Omsorgsudvalget videresendes sagen til behandling i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen til godkendelse.

Forvaltningen vurderer, at renoveringen kan gennemføres, så Døgnbasen kan flytte ind på Henrik Pontoppidans Vej nr. 2 i løbet af 2. halvår 2011.

Hanne Baastrup

                                                                                       /Lars Matthiesen

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,

1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler, at der gives en anlægsbevilling til istandsættelse af nye lokaler til Døgnbasen på 7,43 mio. kr. i budget 2011 på Sundheds- og Omsorgsudvalgets bevilling Pleje, service og boliger for ældre, Anlæg, funktion 5.32.32.3. Anlægsbevillingen finansieres ved overførsel af uforbrugte anlægsmidler afsat til sammenlægningerne af hjemmeplejerne i hhv. Nørrebro og Østerbro, brandsikring og projektering af anlægsarbejder vedr. plejehjem, hjemmepleje og træning på Sundheds- og Omsorgsudvalgets bevilling Pleje, service og boliger for ældre, Anlæg, funktion 5.32.32.3.  

Sundheds- og Omsorgsudvalgets beslutning i mødet den 28. april 2011
Indstillingen blev godkendt.

Indstillingen blev anbefalet.