Ny struktur i Københavns Kommune - Udsat

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 24. maj 2005

 

 

J.nr. ØU 186/2005

 

2. Ny struktur i Københavns Kommune - Udsat

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller overfor Økonomiudvalget at anbefale Borgerrepræsentationen;.

At der træffes beslutning om at organisere Københavns Kommunes udvalgs- og forvaltningsstruktur som beskrevet i indstillingen

At ændringen af strukturen gennemføres med virkning pr. 1. januar 2006 i henhold til den i indstillingen beskrevne gennemførelsesplan og tidsplan (bilag 1)

At der nedsættes et udvalg blandt Økonomiudvalgets medlemmer til at forestå proceduren vedr. udpegning af direktører for de nye forvaltninger

At der afholdes et temamøde om organisatorisk placering og udformning af Borgerservicecentre d. 7. juni 2005 kl. 17-20

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 10. maj 2005

Sagen blev drøftet, og Økonomiudvalget besluttede at nedsætte et underudvalg bestående af 6 Økonomiudvalgsmedlemmer (3 personer fra hver af de to valggrupper) med henblik på forberedelse af proceduren for udpegning af direktører for de nye forvaltninger. Dermed bortfaldt 3. at i Økonomiforvaltningens indstilling.

Overborgmesteren fik bemyndigelse til at modtage navnene på medlemmerne af underudvalget senest torsdag den 12. maj 2005 i forbindelse med Borgerrepræsentationsmødet.

Sagen blev herefter udsat til Økonomiudvalgets møde den 24. maj 2005.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 24. maj 2005

Bo Asmus Kjeldgaard og Charlotte Wieth-Klitgaard (F) varslede følgende ændringsforslag til sagens behandling i Borgerrepræsentationen:

"Indstillingens 1., 2. og 4. at erstattes af nedenstående 5 at'er:

At der træffes beslutning om at følge de overordnede principper for den fremtidige organisering af Københavns Kommunes udvalgs- og forvaltningsstruktur som beskrevet i indstillingen.

At der foretages høring af medarbejderne gennem MED-udvalg og deres organisationer, af brugerbestyrelser og brugernes organisationer samt af de stående udvalg mv. med høringsfrist den 1. september.

At Borgerrepræsentationen på sit møde den 22. september 1. behandler et forslag til ændret styrelsesvedtægt på baggrund af de modtagne høringssvar. 2. behandlingen af styrelsesvedtægten foregår 13. oktober. Den nye udvalgsstruktur gennemføres således pr. 1. januar 2006.

At ændringen af ressortfordelingen ligeledes gennemføres pr. 1. januar 2006, men således at forslag til den mere detaljerede strukturering af de enkelte forvaltninger forelægges for de nyvalgte udvalg i 1. kvartal 2006 med henblik på politisk stillingtagen forud for dens implementering i efteråret 2006 og senest samtidig med kommunalreformens ikrafttræden 1. januar 2007.

At der afholdes et temamøde den 7. juni kl. 17-20 om den indholdsmæssige afgrænsning af Borgerservicecentre, deres samspil med den øvrige forvaltning og deres organisatoriske indplacering. På basis af konklusionerne fra temamødet udarbejder Økonomiforvaltningen et forslag til organisering af kommunens borgerbetjening, der behandles af Økonomiudvalget den 9. august og Borgerrepræsentationen den 25. august. Forslaget udsendes derefter i høring i samme kreds som nævnt i 2. at med høringsfrist den 15. oktober."

 

Per Bregengaard (Ø) stillede et ændringsforslag om, at der udarbejdes en analyse af byens opdeling i relation til forvaltningsmæssige opgaver med henblik på en afklaring samtidig med at struktureringen af den enkelte forvaltnings arbejde går i gang.

 

Økonomiudvalget drøftede indstillingen samt ændringsforslagene og oversendte sagen til Borgerrepræsentationen uden en stillingtagen hertil.

 

 

 

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

Partierne i Københavns Borgerrepræsentation har på en række temamøder drøftet at ændre Københavns Kommunes udvalgs- og forvaltningsstruktur.

 

I drøftelserne har både indgået de ændringer, som gennemføres i forlængelse af kommunalreformen og partiernes ønsker til den fremtidige opgavefordeling i kommunen.

 

I nærværende indstilling indgår at der træffes beslutning om etablering af de følgende nye udvalg/forvaltninger pr. 1. januar 2006:

 

-         Økonomiudvalg/Økonomiforvaltning

-         Kultur- og Fritidsudvalg/Kultur- og Fritidsforvaltning

-         Socialudvalg/Socialforvaltning

-         Beskæftigelses- og Integrationsudvalg/Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

-         Sundheds- og Omsorgsudvalg/Sundhedsforvaltning

-         Børneudvalg/Børneforvaltning

-         Teknik- og Miljøudvalg/Teknik og Miljøforvaltning

 

Det skal bemærkes at navnene på udvalg og forvaltninger ikke er endeligt fastlagte, men at dette vil blive besluttet af Borgerrepræsentationen i forbindelse med behandlingen af ændringen af styrelsesvedtægten (jf. nedenfor).

 

Denne principbeslutning om etablering af en ny udvalgsstruktur betyder at konstitueringen efter kommunalvalget d.15. november vil foregå i henhold til den nye udvalgsstruktur.

 

I beskrivelse af udvalgenes/forvaltningernes opgaveporteføljer indgår at der træffes beslutning om placering af de opgaver, som med kommunalreformen skal løses i kommunen i 2006 i den nye udvalgsstruktur, men som flytter ud af kommunen pr. 1. januar 2007.

 

Endelig indgår at der træffes beslutning om en gennemførelsesplan inkl. høringsfase.

 

I bilag 1er vedlagt en tidsplan for gennemførelsen af samtlige ændringer vedr. ny struktur og kommunalreform.