Udbud af 3 kommunale p-anlæg (Teknik- og Miljøudvalget)

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 24. april 2007

 

 

 

J.nr.             ØU 135/2007

 

 

9.                   Udbud af 3 kommunale p-anlæg (Teknik- og Miljøudvalget)

 

 

 

Der udbydes yderligere 3 kommunale P-anlæg som led i gennemførelsen af parkeringsstrategiens fase 1, hvor der i alt skal etableres 1.300 P-pladser inden 2009

 

BESLUTNING
Teknik- og Miljøudvalget har overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefalet,

at der udbydes etablering og teknisk drift af 3 kommunale P-anlæg beliggende,

·        Otto Krabbes Plads – ca. 250 P-pladser

·        Stengade – ca. 130 P-pladser

·        Århus Plads – ca. 130 P-pladser

idet det forudsættes, at der er sammenhæng mellem etablering og nedlæggelse af parkeringspladser.

 

Økonomiforvaltningen indstiller overfor Økonomiudvalget, At Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: "Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form."

 

PROBLEMSTILLING

Teknik- og Miljøudvalget har den 20. september 2006 godkendt udbud af de 4 første kommunale P-anlæg med i alt ca. 680 parkeringspladser. Disse anlæg er beliggende

¨      Under Elmene på Amager – 160 P-pladser

¨      Leifsgade på Islands Brygge – 300 P-pladser

¨      Nørre Allé på Nørrebro – 120 P-pladser

¨      Classensgade / Kastelvej på Østerbro – 100 P-pladser

 

For at realisere parkeringsprojektets fase 1, som omhandler etablering af 1.300 parkeringspladser og nedlæggelse af 325 gadeparkeringspladser i perioden 2006 - 2009, skal der udbydes etablering og teknisk drift af yderligere et antal kommunalt etablerede P-anlæg.

 

LØSNING

Forvaltningen anbefaler med udgangspunkt i den borgerdialog, der er gennemført i efteråret 2006 følgende anlæg, jf. bilag 2, 3, 4 og 5:

 

¨      Otto Krabbes Plads - ca. 250 P-pladser.             

¨      Stengade (under eksisterende parkeringsareal) - ca. 130 P-pladser.           

¨      Århus Plads (under legepladsen) - ca. 130 P-pladser.

 

De 3 P-anlæg vil tilsammen rumme ca. 510 P-pladser.

P-anlægget i Stengade vil blive udbudt, således at der kan gives tilbud på både etablering af P-anlægget alene og på P-anlægget med mulighed for etablering af en bebyggelse ovenpå P-anlægget – samme model som anvendes i Borgergade.

 

For alle 3 lokaliteter er der et stort behov for øget beboerparkering og placeringen understøttes af den gennemførte borgerdialog.

 

For Otto Krabbes Plads har der både været borgersynspunkter for og imod P-anlægget. For taler, at der er stor mangel på P-pladser i området og at det er vanskeligt at finde alternative placeringer for et anlæg. Imod taler, at der ligger børneinstitutioner ved pladsen og at der er et antal økologiske haver, der må inddrages i anlægsperioden.

 

Der har været opbakning til P-anlægget i Stengade, men her er dog fremført et ønske om, at P-anlægget koordineres med etablering af et grønt byrum omkring Stengade. Disse ønsker vil indgå i udbudsbetingelserne.

 

I borgerdialogen har der været fuld opbakning til anlægget på Århus Plads.

 

Forvaltningen har iværksat en VVM-screening af P-anlæggene. Det er forvaltningens vurdering, at der ikke skal udarbejdes en egentlig VVM- redegørelse.< /span>

 

 

De allerede vedtagne projekter vil, sammen med forslagene i denne indstilling og de P-anlæg der pt. forhandles med private, give en forøgelse af parkeringsudbuddet på i alt 1.680 P-pladser, hvilket er 380 flere end der er budgetteret med i fase 1. Det skal hertil bemærkes, at det kan vise sig, at nogle af P-anlæggene bliver for dyre i forhold til den afsatte økonomiramme på 300.000 kr. pr. P-plads (2005 p/l). Derudover overvejer forvaltningen løbende, om det er hensigtsmæssigt at udskyde anlæg til parkeringsstrategiens fase 2. 

 

ØKONOMI

Omkostningen til udbudet afholdes indenfor det budget, der er vedtaget for parkeringsprojektet i 2007.

Omkostningen til etablering af P-anlæggene afholdes indenfor den anlægsramme, der er til rådighed for parkeringsprojektet. Frigivelse af anlægsbevillingen søges der om samtidig med indstilling om etablering af de enkelte P-anlæg.

 

VIDERE PROCES

Der udarbejdes udbudsmateriale for de 3 kommunale P-anlæg. Anlæggene udbydes i begrænset EU-udbud. Udbudet vedrører projektering og opførelse samt 5 års drift og vedligehold af anlæggene. Resultatet af udbudet forventes at foreligge i september/oktober 2007, og vil blive forelagt til politisk godkendelse i forbindelse med ansøgning om anlægsbevilling til anlægsarbejdet. Anlæggene forventes færdige i 2009.

Høringsskrivelser (bilag 1) omdeles på det Teknik- og Miljøudvalgs-mødet, hvor denne indstilling behandles.

Der gennemføres et borgermøde for hvert P-anlæg, hvor forvaltningen vil informere om de udvalgte lokaliteter og de videre planer for projektet. Yderligere indhentes borgernes kommentarer til de enkelte lokaliteter og placering af terminalerne.

De endelige tilbud forventes forelagt Borgerrepræsentationen med henblik på godkendelse i oktober/november 2007.  Herefter vil borgerne blive hørt om udformning af overfladen af P-anlægget.

 

BILAG

Høring:

Bilag 1:        Høringsskrivelser fra lokaludvalg på Østerbro

Øvrige bilag:

Bilag 2:        Oversigtskort med de 3 indstillede lokaliteter, samt de øvrige anlæg i fase 1.

Bilag 3:        Otto Krabbes Plads - placering af anlæg.

Bilag 4:        Stengade - placering af anlæg.

Bilag 5:        Århus Plads - placering af anlæg.

Bilag 6:        Oversigt over politisk behandling