Etik og evaluering af Københavns Kommunes Indkøb

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 23. november 2004

 

 

J.nr. ØU 386/2004

 

6. Etik og evaluering af Københavns Kommunes Indkøb

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget,

 

at etiske hensyn i forbindelse med indkøb, tager udgangspunkt i kommunens indkøbspolitik, og udmøntes som redegjort nedenfor

 

at forslaget til evaluering af kommunens indkøbsordning tiltrædes

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 23. november 2004

Godkendt med bemærkning om at den næste redegørelse om indkøbsordningen skal indeholde følgende:

1. En nærmere definition af hvilke etiske hensyn, der kan tages i forbindelse med indgåelse af aftaler med eksterne leverandører.

2. En redegørelse for hvilke etiske hensyn, der er taget i det forløbne år.

3. En redegørelse for opnåede økonomiske gevinster som følge af den fælles indkøbsordning - og forvaltningernes meromkostninger ved anvendelse af ordningen.

4. Forvaltningen skal endelig opstille konkrete resultatmål for brugerundersøgelserne.

 

 

 

 

Behandling: Iværksættes.

 

 

RESUME

Økonomiudvalget behandlede på mødet den 23. marts 2004 "Redegørelse om Københavns Kommunes Indkøb – februar 2004" (ØU 71/2004). Økonomiforvaltningen blev bedt om et oplæg til hvorledes etiske hensyn kan indarbejdes i Indkøbspolitikken. Samtidig blev Økonomiforvaltningen bedt om et forslag til hvordan en evaluering af indkøbsordningen kan foretages.

 

Det fremgår af kommunens indkøbspolitik, at etiske forhold inddrages ved indgåelse af fælles indkøbsaftaler. Som følge heraf stiller kommunen etiske krav i forbindelse med indgåelse af nye indkøbsaftaler, som f.eks. krav til hæderlig forretningsdrift, ligebehandling af medarbejdere med forskellig etnisk oprindelse, kønsmæssig ligebehandling og miljømæssig forsvarlig adfærd og bæredygtig udvikling.

 

Nedenfor gives eksempler på inddragelse af etiske hensyn i såvel indkøbsaftalerne som i den efterfølgende opfølgning. Det skal dog understreges, at etiske forhold generelt inddrages i indkøbsprocessen.

 

I de årlige redegørelser til Økonomiudvalget gives en status for udviklingen på indkøbsområdet, herunder brugen af indkøbssystem og -aftaler, opnåede besparelser mv. Det foreslås, at redegørelserne – i overensstemmelse med Økonomiudvalgets ønske og Kommunens Indkøbsstrategi 2004-2007 – suppleres med en årlig evaluering.

 

Evalueringen af indkøbsordningen foreslås gennemført som en brugertilfredshedsundersøgelse blandt et repræsentativt udsnit af kommunens indkøbere. Brugerundersøgelserne tilrettelægges og gennemføres af et uvildigt analysebureau i samarbejde med forvaltningerne. Brugerundersøgelsen gentages årligt, så udviklingen i brugertilfredsheden kan følges. Evalueringen gennemføres første gang primo 2005.