Kommissorium for analyse af ressortopdeling
Det fremgår af en hensigtserklæring i budgetaftalen for 2023, at der skal udarbejdes en analyse af ressortopdelingen i Københavns Kommune. Borgerrepræsentationen skal tage stilling til et kommissorium for arbejdet.
Der vil frem mod forhandlingerne om budget 2024 blive udarbejdet et budgetnotat om analysen.Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,
- at kommissorium for analyse af ressortopdeling i Københavns Kommune, jf. bilag 1, godkendes.
Problemstilling
Det fremgår af en hensigtserklæring i budgetaftalen for 2023, at ”parterne er enige om, at Økonomiforvaltningen med inddragelse af alle forvaltninger igangsætter en analyse af ressortopdelingen i Københavns Kommune og fremkommer med forslag til ændringer inden udgangen af 2024”.
Løsning
Der er på den baggrund udarbejdet et kommissorium for en analyse af ressortopdelingen i Københavns Kommune, der udgør rammerne for analysens formål, indhold, tidsplan og økonomi samt organiseringen af arbejdet (bilag 1).
Det fremgår af kommissoriet, at der etableres et sekretariat, der ledes af en ekstern sagkyndig og forankres i Økonomiforvaltningen. Til at følge arbejdet nedsættes en politisk styregruppe bestående af alle syv borgmestre samt ét medlem, der i fællesskab udpeges af de tre partier uden borgmesterposter. Der etableres ligeledes en administrativ følgegruppe bestående af de administrerende direktører fra alle syv forvaltninger.
Efter høring af styregruppen forelægges Økonomiudvalget en arbejds- og analyseplan for sekretariatet (primo 2024) samt overordnede modeller for ændringer i ressortopdelingen (medio 2024), der efterfølgende analyseres og vurderes.
Sekretariatet igangsætter sit arbejde primo 2024 mhp. afrapportering til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen ét år efter igangsættelsen, dvs. ved årsskiftet 2024/2025. Eventuelle ændringer i ressortopdelingen udmøntes i en ændring af styrelsesvedtægten, der skal godkendes af Borgerrepræsentationen ad to omgange inden næste valgperiode (senest efterår 2025) med henblik på ikrafttrædelse ved begyndelsen af næste valgperiode den 1. januar 2026.
Økonomi
Der vil skulle findes finansiering til etablering af sekretariatet, herunder til honorering af en ekstern sagkyndig leder, lønudgifter til sekretariatsmedarbejdere samt ekstern analysebistand.
Videre proces
Frem mod budgetforhandlingerne for 2024 udarbejdes der et budgetnotat om analysen.
Søren Hartmann Hede /Nicolai Kragh Petersen
Beslutning
Dagsordenspunkt 9: Kommissorium for analyse af ressortopdeling (2023-0308417)
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 23. august 2023
Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.