Jagtvej 169A – Indgåelse af tidsbegrænset lejekontrakt til Københavns Kommune

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at det godkendes, at Københavns Ejendomme og Indkøb bemyndiges til at indgå erhvervslejekontrakt vedrørende Jagtvejen 169A, stuen, 2100 København Ø, samt bemyndiges til at fremleje lokalerne til Økonomiforvaltningen,

2. at det tages til efterretning, at deponeringsforpligtelsen bortfalder, da lejemålet er tidsbegrænset til to år.

Problemstilling

Sekretariatet for Østerbro Lokaludvalg fraflyttede den 1. marts 2017 deres lokaler på Krausesvej 3 på Østerbro, da lokalerne skulle overgå til anden udlejning gennem Kultur- og Fritidsforvaltningen. Efter flytningen har sekretariatet midlertidigt været placeret på Københavns Rådhus og Københavns Ejendomme og Indkøb har undersøgt markedet for ledige lejemål på Østerbro.

Der er nu fundet egnede lokaler til Sekretariatet for Østerbro Lokaludvalg i bydelen og det indstilles derfor, at Københavns Ejendomme og Indkøb bemyndiges til at indgå en tidsbegrænset lejeaftale og fremleje lokalerne til Økonomiforvaltningen.

Løsning

Siden flytningen den 1. marts 2017 har Københavns Ejendomme og Indkøb søgt efter ledige lejemål til sekretariatet. Der er ingen egnede ledige kommunale lejemål i bydelen og meget få egnede private lejemål (3. mandslejemål) i lokalområdet.

Lejemålet på Jagtvejen 169A indfrier de behov, som Sekretariatet for Østerbro Lokaludvalg har til lejemålet. Det er på 91 kvm og er indrettet med mulighed for, at sekretariatet kan have kontorpladser, mødefaciliteter for sekretariat samt lokaludvalgets fagudvalg, og kopirum/let lagerplads på stedet. Lokalerne er endvidere placeret i stueetagen ud til Jagtvejen, hvilket giver mulighed for synlighed og let adgang til sekretariatet for Østerbros borgere. Lejemålet er privat og efter udlejers ønske, er lejeaftalen tidsbegrænset, da udlejer muligvis herefter vil benytte lejemålet på anden vis. Der er ingen deponeringsforpligtelse, da lejemålet er tidsbegrænset til to år.

Østerbro Lokaludvalg er blevet hørt om de foreslåede lokaler på deres ordinære lokaludvalgsmøde den 19. juni 2017, hvor et flertal på 15 for, 3 mod og en der undlod at stemme besluttede at anbefale, at sekretariatet flytter ind i de foreslåede lokaler på Jagtvejen 169A, stuen, 2100 København Ø.

Økonomi

Lejemålet lejes for perioden 15. august 2017 - 15. august 2019 og Københavns Ejendomme og Indkøb har indledt forhandlinger om vilkår for indgåelse af lejemålet med forbehold for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationens godkendelse.

Den årlige huslejeudgift til lejemålet er på 141.283 inkl. skatter, afgifter og driftsudgifter. Lejemålet er i god stand og eventuelle udgifter i forbindelse med overtagelse af lejemålet vil blive afholdt inden for rammen af budgettet for sekretariatet for Østerbro Lokaludvalg.

Ovenstående beløb afholdes indenfor Økonomiforvaltningens samlede budgetramme til sekretariater for Københavns Lokaludvalg.

Videre proces

Efter behandlingen i Økonomiudvalget forelægges sagen for Borgerrepræsentationen til endelig godkendelse den 21. september 2017.

Peter Stensgaard Mørch            /Mads Grønvall