Mødedato: 23.03.2004, kl. 15:00

Økonomiudvalgets budgetforslag 2005 - 1. behandling

Økonomiudvalgets budgetforslag 2005 - 1. behandling

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 23. marts 2004

 

 

 

J.nr.             ØU 93/2004

 

 

2.                   Økonomiudvalgets budgetforslag  2005 - 1. behandling

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller:

 

Ø     at forslaget til hovedlinierne for budget 2005 vedrørende Økonomiudvalgets område, herunder fordelingen og realiseringen af omstillingsbidraget, godkendes, og at hovedlinierne danner grundlag for endelig udarbejdelse af budgetforslaget for 2005.

 

 

 

RESUME

Økonomiudvalgets samlede (drifts- og anlægsramme) er fastsat til 858.916 t/kr. – fordelt med 781.492 t/kr. på driftsrammen og 77.424 t/kr. på anlægsrammen.

Økonomiforvaltningen er ved at udarbejde budgetforslag 2005 med udgangspunkt i den udmeldte budgetramme, herunder er der indarbejdet rammekorrektioner, foretaget tekniske omplaceringer inden for rammerne samt fordelt og realiseret et omstillingsbidrag med henblik på beslutning i Økonomiudvalget. Økonomiudvalgets omstillingsbidrag udgør i alt 14.152 t/kr.

Denne indstilling danner dermed udgangspunkt for en endelig udarbejdelse af udvalgets budgetforslag for 2005.

Den endelige budgetforslag behandles tirsdag den 20. april 2004. Økonomiudvalgets endelige forslag til budget 2005 skal afleveres senest torsdag den 1. maj 2004.

 

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Økonomiudvalgets økonomiske ramme for 2005 fremkommer således (t/kr.):

Vedtaget budget 2004 (2004-niveau)

1.005.473

Rammekorrektioner/tillægsbevillinger (2004-niveau)  

-152.127

Pris- og lønfremskrivning (til 2005-niveau)

     19.722

Omstillingsbidrag ØU

-14.152

Budgetforslag 2004 i alt

858.916

 

Bevægelserne fra det vedtagne budget 2004 til budgetforslaget 2005 på de enkelte bevillinger fremgår af tabel 1 og er nærmere beskrevet herunder:

 

Rammekorrektioner fremgår af bilag 1.

 

Tabel 1 Udviklingen fra det vedtagne budget 2004 til budgetforslaget for 2005

 

Bevillingstekst (t/kr.)

Budget 2004

Ramme korrektion

 P/L

 Basis 2005

Omplaceringer

Omstillingsbidrag

Budgetforslag 2005

Økonomisk forvaltning, drift

Økonomiforvaltning

376.337

19.602

9.493

405.432

-207

-5433

399.792

Skatte- og Register forvaltningen

244.517

-88

7.381

251.810

 

-8.494

243.316

Kursuscentret

2.795

 

128

2.923

 

-225

2.698

Kvarterløft sekr.

2.480

 

74

2.554

 

 

2.554

Skatteankenævnssekretariatet (indtægtsdækket)

0

 

 

0

 

 

0

Servicecentrene

10.000

 

230

10.230

 

 

10.230

 

Fælles driftspuljer

104.099

18.833

0

122.932

 

 

122.932

 

Forsikringer

0

0

0

0

 

 

0

 

Drift i alt

740.228

38.347

17.306

795.881

-207

-14.152

781.522

 

Pulje - fælles anlæg

261.158

-173.158

0

88.000

 

 

88.000

 

Økonomisk forv. anlæg

120.164

-17.316

2.278

105.126

207

 

105.333

 

Kvarterløft

5.923

0

138

6.061

 

 

6.061

 

Salg af ejendomme

-122.000

 

0

-122.000

 

 

-122.000

 

Anlæg i alt

265.245

-190.474

2.416

77.187

207

0

77.394

 

Hovedtotal

1.005.473

-152.127

19.722

873.068

0

-14.152

858.916

 

Omstillingsbidrag - ØU

Økonomiudvalget er i lighed med de øvrige udvalg pålagt at realisere et omstillingsbidrag. Økonomiudvalgets omstillingsbidrag udgør i alt 14.152 t/kr.

 

Fordelingen af omstillingsbidraget mellem Økonomiforvaltningen og kontraktenhederne (Skatte- og Registerforvaltningen, Skatteankenævnssekretariatet, Servicecentrene og Københavns Kommunes Kursuscenter) tager udgangspunkt i en intern fordelingsnøgle der er baseret på lønsummen.

 

Forslag til realisering af omstillingsbidraget fremgår af tabel 2.

 


Tabel 2: Forslag til realisering af Økonomiudvalgets omstillingsbidrag

 

Besparelsesområde

t.kr.

Aktivitetsophør

-1.144

Digitalisering

-667

Fælles repræsentation

-701

Huslejebesparelser

-2.400

Rammebesparelse på projektmidler

-1.652

Udgiftsjustering og indkøbsbesparelser

-533

Øgede indtægter

-275

Personalebesparelser

-6.780

I alt

-14.152

 

 

Realiseringen af omstillingsbidraget samt organisatoriske justeringer har medført, at Økonomiforvaltningens samlede personaletal er faldet fra 1.067 til 1.059 fra Budget 2004 til budget 2005.

Eftersom en del af de tilførte årsværk er indtægtsdækket, realiseres der en større besparelse på personaleomkostninger end det kunne forventes med en reduktion på 8 årsværk. Justeringerne er vist i tabel 3.

 

Tabel 3: Økonomiudvalgetudvalgets personaleudvikling 2004 – 2005

Årsværk

Tekst

Budget 2004

Besparelser

Indtægts-dækning

Opgaver tilført ved BR beslutninger

Budget 2005

Økonomiforvaltningen

262

-3

6

10

275

Skatte-og Registerforvaltningen

737

-17

 

 

720

Kursuscenteret

26

 

 

 

26

Skatteankenævnssekretariatet

18

 

 

 

18

Servicecentre

4

 

 

1

5

Kvarterløft

20

 

 

-5

15

 

1.067

-20

6

6

1.059

 

I tabel 4 vises udviklingen i Økonomiforvaltningens personalesammensætning i Budget 2005. Således forventes det at Økonomiforvaltningen i Budget 2008 vil være reduceret med 22 % i forhold til Budget 2003.

Tabel 4: Økonomiudvalget-udvalgets personaletal 2005

Tekst

Budget

Budget

Budget

Budget

Budget

Budget

 

2003

2004

2005

2006

2007

2008

Skatte-og Registerforvaltningen

795

737

720

703

703

703

Økonomiforvaltningen

268

262

275

272

272

272

Løn- og Pensionsanvisningen

97

0

0

0

0

0

Kbhvns. Km.s Kursuscenter

24

26

26

26

26

26

Skatteankenævnssekretariatet

0

18

18

18

18

18

Servicecentre

0

4

5

5

5

5

Kvarterløft

20

20

15

15

15

4

I alt

1.204

1.067< /span>

1.059

1.039

1.039

1.028

 

Forbehold

 

·        Når en Borgerrådgiver er ansat forventes bevillingen Fælles driftspuljer reduceret med 5 mio. kr. og beløbet overført til den uafhængige bevilling til borgerrådgiveren.

·        Konsekvenserne af Finanslov 2005 og evt. DUT reguleringer er ikke kendt.

 

 

Økonomiudvalgets 2. behandling af forslag til budget 2005, bevillinger, visioner og mål

Med Økonomiudvalgets godkendelse af nærværende indstilling har Økonomiforvaltningen de nødvendige oplysninger til udarbejdelsen af et samlet budgetforslag for 2005, som fremlægges til udvalgets behandling den 20. april 2004.

Til orientering skal det oplyses, at forvaltningen på en række områder ændrer forslaget i forhold til det gældende for 2004. Der er blevet implementeret en ny budgetmodel for 2005. Den nye model medfører at budgetforslaget udarbejdes i to dele, henholdsvis service og bevillingsforudsætninger. Servicedelen indeholder en beskrivelse af udvalgte forvaltningsopgaver og indeholder aktivitetstal. Bevillingsforudsætningen viser hvordan forvaltningens økonomi er sammensat gennem bevillinger.

Økonomiforvaltningens udkast til service og bevillingsforudsætninger er vedlagt som henholdsvis bilag 2 og bilag 3.

I den nye budgetmodel vil der ske en yderligere reducering af antallet af mål i forvaltningen i forhold til budgetforslag 2004. Frem for mål sættes der fokus på aktivitetstal og på at opnå bedre sammenligningsmuligheder i forhold til byerne i 6-by samarbejdet. Endvidere medvirker den nye budgetmodel til et budget, der er mere gennemskueligt og som indeholder væsentligt færre bemærkninger og forklaringer.

 

ØKONOMI

-

 

MILJØVURDERING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

HØRING

-

 

BILAG

Bilag 1.   Korrektioner til Økonomiudvalgets ramme 2005

Bilag 2.   Udkast til Økonomiforvaltningens servicemål

Bilag 3.   Udkast til Økonomiforvaltningens bevillingsforudsætninger

Bilag 4.   Ønskeliste til Budget 2005  

 

 

 

 

Erik Jacobsen                                                              

 

 

/Helge Jacobsen

 

 

 


Til top