Det kongelige bryllup

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 23. marts 2004

 

 

 

J.nr.             ØU 98/2004

 

 

10.                Det kongelige bryllup

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler,

at Borgerrepræsentationen tiltræder at Københavns Kommune står for eller engagerer sig i et antal begivenheder i anledning af det kongelige bryllup, den 14. maj 2004

at Borgerrepræsentationen tiltræder at give en tillægsbevilling til budget 2004 på i alt 7.500 t. kr., til udgifter i forbindelse med Københavns Kommunes engagement i forbindelse med begivenheder op til det kongelige bryllup. Tillægsbevillingen fordeles til Økonomiudvalget, Bygge- og Teknikudvalget samt Miljø- og Forsyningsudvalget som anført i denne indstilling. Den samlede tillægsbevilling i 2004 på 7.500 t. kr. finansieres af Økonomiudvalgets konto 6.51.3 (Pulje til uforudsete udgifter m.v.)

at Borgerrepræsentationen anmoder forvaltningerne om i forbindelse med regnskabsaflæggelsen for 2004 at udarbejde en særskilt opgørelse over udgifterne til det kgl. bryllup, samt at eventuelle mindreforbrug i forhold til de bevilligede beløb tilbageføres til Økonomiudvalgets konto 8.05.5 (kassen).

 

 

 

RESUME

Den 14. maj 2004 afholdes det kongelige bryllup for Kronprins Frederik og Miss Mary Donaldson. Det er en stor begivenhed nationalt set, og i særdeleshed i København, som dan­ner ramme om selve brylluppet og om mange af festlighederne.

 

Københavns Kommune vil sammen med en lang række organisa­tioner, virksomheder, attraktioner og andre blive in­volveret i festligholdelsen af brylluppet.

 

Økonomiforvaltningen, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, Bygge- og Teknikforvaltningen samt Miljø- og Forsyningsforvaltningen er involveret i planlægningen af Københavns Kommunes opgaver i forbindelse med det kongelige bryllup.

Det er Økonomiforvaltningens ansvar, at kommunens initiativer og udspil koordineres med de mange andre aktører, der vil bi­drage til fejringen af brylluppet.

Festligholdelsen af brylluppet skal så vidt muligt give mulighed for københavnernes deltagelse i aktiviteter, der foregår i byen. Det tilstræbes, at så mange aktiviteter som muligt understøtter begivenheden. Der søges om en tillægsbevilling på i alt 7.500 t.kr. til aktiviteter i forbindelse med det kongelige bryllup.

 

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Overborgmesteren har ved brev af 23. januar 2004 tilskrevet borgmestrene i Københavns Kommune om organisering af initiativer op til brylluppet. Økonomiforvaltningen har herefter kontaktet alle kommunens forvaltninger med henblik på at kommunens initiativer og udspil koordineres med de mange andre aktiviteter, der vil bi­drage til fejringen af det kongelige bryllup den 14. maj 2004.

Det er en stor begivenhed nationalt set og i særdeleshed i København, som dan­ner ramme om selve brylluppet og om mange af festlighederne. Økonomiforvaltningen, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, Bygge- og teknikforvaltningen samt Miljø- og Forsyningsforvaltningen mødes med jævne mellemrum for at koordinere kommunens indsats, da disse forvaltninger er eller kan blive direkte involveret i de begivenheder, der er planlagt i forbindelse med brylluppet.

Det tilstræbes, at så mange aktiviteter som muligt understøtter festligholdelsen af brylluppet. Aktiviteterne afstemmes med Hofmarskallatet.

Udover den interne koordination, der finder sted mellem nævnte forvaltninger, eksisterer der forskellige planlægningsfora til gennemførelse af det kongelige bryllup og de aktiviteter, der er planlagt i ugen op til bryllupsdagen. Kommunen har taget initiativ til en begivenhedsgruppe med deltagelse af en bred kreds af interessenter lige fra Udenrigsministeriet over en lang række private initiativtagere til Hofmarskallatet. Derudover deltager kommunen i en pressegruppe under Wonderful Copenhagen, ligesom Økonomiforvaltningens administrerende direktør sammen med Wonderful Copenhagen/Copenhagen Eventures mødes i en mindre kreds hos Ho fmarskallen. Københavns Kommune deltager således i en dialog med en lang række organisa­tioner, virksomheder og myndigheder for på den måde at yde et aktivt bidrag til festligholdelsen af brylluppet.

Planlægningsarbejdet har vist, at der er behov for afholdelse af ekstraordinære udgifter, da begivenheden ikke er medtaget i det kommunale budget.

Det foreslås, at der gives en tillægsbevilling til forvaltningernes ekstraordinære udgifter i forbindelse med Københavns Kommunes engagement i forbindelse med begivenheder op til det kongelige bryllup, samt at der afsættes en driftspulje under Økonomiforvaltningen på 1.911 t.kr. til uforudsete udgifter.

Således som ugen op til brylluppet er planlagt, foreslås det at Københavns Kommune iværksætter følgende tiltag:

 

1. Modtagelse/reception på Rådhuset. Onsdag, den 12. maj 2004 modtages bryllupsparret på Rådhuset. Udgifterne forventes at beløbe sig til ca. 250 t.kr. Det indstilles, at anvende 250 t.kr. til formålet. 

 

2. Gave fra Københavns Kommune til parret. Specialdesignet glas fra Holmegaard. Til orientering kan oplyses, at prisen for gaven fra kommunen under det kongelige bryllup i 1967 udgjorde kr. 72.500,-. I forbindelse med denne produktion anskaffes nye glas til Rådhuset. Det indstilles, at anvende et beløb svarende til gaven i 1967 til formålet. 

 

3. Rengøringsdage. Med henblik på at København kan fremstå så flot og præsentabel som det er muligt, foreslås at der afsættes kr. 1.000 t.kr. til, at Bygge- og Teknikforvaltningen står for organiseringen af rengøringsdage op til det kongelige bryllup. I rengøringen kan typisk deltage foreninger eller skoleklasser, der så får beløb for rengøringsindsatsen, jf vedlagte bilag med oversigt med ansøgninger. Det indstilles, at anvende 1.000 t.kr. til formålet. 

 

4. Praktiske foranstaltninger. Bygge- og Teknikforvaltningen skønner, at der udover beløb til rengøringsdage er brug for finansiering af ekstraudgifter ved tillægsbevilling på 1.050 t.kr. til skiltning, afspærringer, ramper, ekstra renhold m.v. Det indstilles, at anvende 1.050 t.kr. til formålet. 

 

Miljø- og Forsyningsforvaltningen har oplyst, at der skal anvendes omtrent 500 t.kr. til foranstaltninger langs bryllupsruten. Dette beløb beror på nærmere sikkerhedsmæssige krav fra politiet, der ikke er endeligt fastslået. Det indstilles, at anvende 500 t.kr. til formålet. 

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen forventer ekstraudgifter til vagt og rengøring af Rådhuset i forbindelse med arrangementer på/ved Rådhuset i bryllupsugen. Samlet forventes udgiften at være af meget begrænset størrelse. Evt. dokumenterede udgifter for Kultur- og Fritidsforvaltningen vil kunne dækkes af den under Økonomiudvalget afsatte driftspulje til uforudsete udgifter.

 

Derudover indstilles det at Københavns Kommune yder tilskud til følgende aktiviteter under Wonderful Copenhagen / Copenhagen Eventures og Københavns City Center:

 

5. Prinser og prinsesser. Alle børn i det storkøbenhavnske område inviteres via pressen til udklædningsfest den 12. maj 2004 med tema om prinser og prinsesser. Bygarder fra hele regionen marcherer fra Kgs. Nytorv til Rådhuspladsen. Begivenheden knyttes sammen med modtagelsen på Rådhuset og eventuel afsløring af blomsterskulpturen på Rådhuspladsen. På pladsen vil der være forskellige børneaktiviteter, som leger med det royale univers. Budget 612 t.kr. hvor der mangler finansiering 362 t.kr. Det indstilles, at der ydes et tilskud på 362 t.kr.

 

6. Fakler og storskærm i forbindelse med festforestilling. Torsdag, den 13. maj 2004 er der festforestilling på det kongelige teater. Forestillingen vises på storskærm på Kgs, Nytorv, hvor der uddeles fakler til publikum. Budget 300 t.kr. hvor der mangler finansiering 250 t.kr. Det indstilles, at der ydes et tilskud på 250 t.kr.

 

7. Karetturen. Der bliver sat storskærme på henholdsvis Rådhuspladsen, Gl. Torv og Kongens Nytorv, hvorfra publikum i billede og lyd kan følge TV-transmissionen på dagen. Et garderkorps af børn fra hvert amt i landet varmer op på ruten for parrets karettur. Indsatsen koncentrerer sig om at servicere og underholde det publikum og uddele flag langs den blomstersmykkede rute. Budget på 355 t.kr. hvor der mangler finansiering 300 t.kr. Det indstilles, at der ydes et tilskud på 300 t.kr.

 

8. Blomster på strøget. Fra den 11. den 17. maj. Blomsterarrangementsdesigner Mogens Grønbech har designet et samlet arrangement til strøget (brudeparrets rute fra kirken), torvene (Nytorv, Gammeltorv, Amagertorv, og torvet ved Magasin). Blomsterne leveres af mange forskellige samarbejdspartnere. Der er behov for tilskud på 1.000 t.kr. til at indgå i det samlede budget på 3.200 t.kr. Arrangør er Københavns City Center. Det indstilles, at der ydes et t ilskud på 1.000 t.kr.

 

9. Hjerter i brand. Der skabes på Rådhuspladsen en blomsterskulptur fra den 8. til den 14. maj – to hjerter i "brændende kærlighed" på en sokkel, der viser byens tårne fra de fire verdenshjørner. Skulpturen indrammes i løbet af bryllupsugen af blomstergaver fra byens borgere. Budgettet er på 763 t.kr. hvor der er behov for restfinansiering 243 t.kr. Det indstilles, at der ydes et tilskud på 243 t.kr.

 

10. Match Race. Kapsejlads den 9. maj 2004 med matchracebåde, to mod to, hvor to af de bedste sejlere i verdenen, Jesper Bank (Danmark) og John Bertrand (Australien), dyster mod hinanden med respektive nationale teams. Begivenheden er valgt med afsæt i kronprinsens store interesse for sejlsport. Begivenheden skal være åben for alle, hvorfor der er tilrettelagt et underholdningsprogram langs havnen, der appellerer til mange københavnere. Budget kr. 1.234 t.kr., hvor der er behov for restfinansiering 634 t.kr. Det indstilles, at der ydes et tilskud på 634 t.kr.

 

Endelig indstilles det at der afsættes en pulje 1.911 t.kr. til uforudsete udgifter, herunder gave til kronprinseparret. Puljen vil også kunne anvendes til dækning af manglende sponsorbidrag i forbindelse med de nævnte projekter.

 

Samlet kan udgifterne til de foreslåede aktiviteter opgøres således:

Aktivitet	Beløb (1.000 kr.)
Modtagelse på Rådhuset	250
Afspærring, ramper m.v. (BTF)	1.050
Sikkerhedsmæssige foranstaltninger (MFF)	500
Rengøringsdage (BTF)	1.000
Prinser og prinsesser	362
Fakler og storskærm	250
Karetturen	300
Blomster på Strøget	1.000
Hjerter i brand	243
Matchrace	634
Pulje til uforudsete udgifter og gave	1.911
Samlet skøn over udgifter	7.500

 

Arrangementerne er i forproduktion, hvorfor justeringer kan forekomme. Bortset fra "blomster på Strøget" er det Wonderful Copenhagen / Copenhagen Eventures, der står for gennemførelsen. De enkelte arrangementer er beskrevet nærmere i vedlagte bilag.

 

ØKONOMI

 

Det foreslås, at der gives en tillægsbevilling til budget 2004 på i alt 7.500 t.kr., til dækning af udgifter i forbindelse med Københavns Kommunes engagement i forbindelse med begivenheder op til det kongelige bryllup.

Den samlede tillægsbevillingen fordeles således på udvalgenes budgetter for 2004:

 

Tillægsbevillinger til budget 2004

	Tillægsbevilling i 2004
Økonomiudvalget -         Modtagelser mv. (Økonomisk forvaltning, konto 6.41.1) -         Tilskud til Wonderful Copenhagen (konto 6.62.1)       (inkl. tilskud til Copenhagen Eventures) -         Tilskud til Københavns City Center (konto 6.62.1) -         Pulje til uforudsete udgifter (Økonomisk forvaltning, konto 6.51.1) Økonomiudvalget i alt	250 1.789   1.000 1.911 4.950
Bygge- og Teknikudvalget (Vej og Park, konto 2.11.1)	2.050
Miljø- og Forsyningsudvalget (KE Administration, konto 6.51.1)	500
I alt	7.500

 

Den samlede tillægsbevillingen i 2004 på 7.500 t. kr. foreslås finansieret af Økonomiudvalgets konto 6.51.3 (Pulje til uforudsete udgifter m.v.).

Forvaltningerne anmodes om i forbindelse med regnskabsaflæggelsen for 2004 at udarbejde en særskilt opgørelse over ekstra udgifter til det kgl. bryllup. Eventuelle mindreforbrug i forhold til de bevilligede beløb tilbageføres til Økonomiudvalgets konto 8.05.5 (kassen)

For så vidt angår punkt 5, 6, 7, 9 og 10 sker udbetaling til Wonderful Copenhagen og f.s.v.a. punkt 8 sker udbetaling til Københavns City Center. Organisationerne skal aflægge og indsende regnskab til kommunen for anvendelsen af de bevilligede midler i overensstemmelse med sædvanlig praksis.

 

 

MILJØVURDERING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

HØRING

Ved oplysning af sagen har økonomiforvaltningen bl.a. sendt oplysninger til eller modtaget oplysninger fra:

 

·        Kultur- og Fritidsforvaltningen

·        Bygge- og Teknikforvaltningen

·        Familie- og Arbejdsforvaltningen

·        Miljø- og Forsyningsforvaltningen

·        Wonderful Copenhagen/Copenhagen Eventures

·        Københavns City Center

 

 

 

BILAG

 

Oversigt over arrangementer nævnt som punkt 5 til 10.

Oversigt over ansøgninger til rengøringsdage.

På aflæggerbordet fremlægges illustrationer af projekt under pkt. 8, "blomster på strøget.".

 

 

Erik Jacobsen

 

                                                                                       /Bjarne Winge