Indstilling om presseovervågning og artikelsøgning

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 23. januar 2007

 

 

J.nr. ØU 30/2007

 

1. Indstilling om presseovervågning og artikelsøgning

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler:

Vedr. presseovervågning

At Københavns Kommune arbejder hen imod, at der indgås en etårig rammeaftale om presseovervågning i efteråret 2007, der erstatter kommunens gældende kontrakter herom.

At udgifterne til rammeaftalen om presseovervågning finansieres inden for udvalgenes egne rammer under forudsætning af, at de samlede udgifter ikke kommer til at overskride den økonomiske ramme, som er beskrevet i bilag 2, tabel 2. Det præcise udgiftsniveau vil bliv e præciseret med en ny indstilling i efteråret 2007.

Vedr. artikelsøgning

At Københavns Kommune arbejder hen imod, at der indgås en etårig rammeaftale om artikelsøgning i efteråret 2007, der erstatter kommunens gældende kontrakter herom.

At udgifterne til rammeaftalen om artikelsøgning finansieres inden for udvalgenes egne rammer under forudsætning af, at de samlede udgifter ikke kommer til at overskride den økonomiske ramme, som er beskrevet i bilag 3, tabel 3. Det præcise udgiftsniveau vil blive præciseret med en ny indstilling i efteråret 2007.

Vedr. generelt

At rammeaftalerne evalueres efter et år for at vurdere behov og forbrug inden rammeaftalerne eventuelt genforhandles.

At indstillingen sendes i høring i de enkelte fagudvalg, inden den behandles af Borgerrepræsentationen.

At der med denne indstilling er gjort op med medlemsforslag BR 479/05.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 23. januar 2007

Anbefalet

 

 

Behandling: Iværksættes og derefter forelægges for Borgerrepræsentationen

 

 

RESUME

Indstillingen indeholder forslag til, at samtlige forvaltninger i Københavns Kommune indgår rammeaftaler om presseovervågning og artikelsøgning.

Økonomiforvaltningen vurderer, at den samlede udgift vil dække over en bedre og mere ensartet service til Borgerrepræsentationens medlemmer, borgmestre og forvaltninger, samt give flere elektronisk adgang til henholdsvis presseovervågning og artikelsøgning.

Oplysninger i forhold til InfoMedia Huset A/S' tilbud behandles fortroligt, da det vurderes som særligt gunstigt for kommunen, jf. Forvaltningsloven, § 27, stk. 1, nr. 5.