Indstilling om presseovervågning og artikelsøgning

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 23. januar 2007

 

 

 

J.nr.             ØU 30/2007

 

 

1.                   Indstilling om presseovervågning og artikelsøgning

 

 

 

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler:

Vedr. presseovervågning

At Københavns Kommune arbejder hen imod, at der indgås en etårig rammeaftale om presseovervågning i efteråret 2007, der erstatter kommunens gældende kontrakter herom.

At udgifterne til rammeaftalen om presseovervågning finansieres inden for udvalgenes egne rammer under forudsætning af, at de samlede udgifter ikke kommer til at overskride den økonomiske ramme, som er beskrevet i bilag 2, tabel 2. Det præcise udgiftsniveau vil blive præciseret med en ny indstilling i efteråret 2007.

Vedr. artikelsøgning

At Københavns Kommune arbejder hen imod, at der indgås en etårig rammeaftale om artikelsøgning i efteråret 2007, der erstatter kommunens gældende kontrakter herom.< /p>

At udgifterne til rammeaftalen om artikelsøgning finansieres inden for udvalgenes egne rammer under forudsætning af, at de samlede udgifter ikke kommer til at overskride den økonomiske ramme, som er beskrevet i bilag 3, tabel 3. Det præcise udgiftsniveau vil blive præciseret med en ny indstilling i efteråret 2007.

Vedr. generelt

At rammeaftalerne evalueres efter et år for at vurdere behov og forbrug inden rammeaftalerne eventuelt genforhandles.

At indstillingen sendes i høring i de enkelte fagudvalg, inden den behandles af Borgerrepræsentationen.

At der med denne indstilling er gjort op med medlemsforslag BR 479/05.

 

 

RESUME

Indstillingen indeholder forslag til, at samtlige forvaltninger i Københavns Kommune indgår rammeaftaler om presseovervågning og artikelsøgning.

Økonomiforvaltningen vurderer, at den samlede udgift vil dække over en bedre og mere ensartet service til Borgerrepræsentationens medlemmer, borgmestre og forvaltninger, samt give flere elektronisk adgang til henholdsvis presseovervågning og artikelsøgning.

Oplysninger i forhold til InfoMedia Huset A/S' tilbud behandles fortroligt, da det vurderes som særligt gunstigt for kommunen, jf. Forvaltningsloven, § 27, stk. 1, nr. 5.

 

SAGSBESKRIVELSE

Økonomiforvaltningen har på baggrund af medlemsforslag BR 479/05, jf. bilag 1, indsamlet information om forvaltningernes presseovervågning og artikelsøgning. Der er tale om meget varierende ressourceforbrug og aftaler, jf. bilag 2 og 3.

En rammeaftale om presseovervågning indeholder, at Borgerrepræsentationens medlemmer, borgmestre og alle ansatte i forvaltningerne dagligt har adgang til avisartikler. Artiklernes indhold defineres på baggrund af en profil af den enkelte forvaltning, jf. bilag 2. Der er taget højde for, at de services, som forvaltningerne i dag tilbyder, videreføres.

En rammeaftale om artikelsøgning indeholder, at Borgerrepræsentationens medlemmer, borgmestre og enkelte embedsmænd har adgang til artikelsøgning i en artikeldatabase, jf. bilag 3.

Forvaltningerne er for størstedelen positive over for en rammeaftale om presseovervågning og artikelsøgning, som Økonomiforvaltningen varetager administrationen af, jf. bilag 5.

Ved at indgå rammeaftalerne forventes en bedre service for politikere og embedsmænd, et mere ensartet niveau og adgang for flere brugere. Økonomiforvaltningen vil forestå en evaluering inden eventuel genforhandling af kontrakten.

 

ØKONOMI

Indstillingen foreslår, at der arbejdes hen imod at indgå en etårig rammeaftale, der træder i kraft hurtigst muligt efter behandlingen i Borgerrepræsentationen i efteråret 2007. Indstillingen foreslår desuden, at finansieringen dækkes inden for de enkelte udvalgs rammer. Økonomiforvaltningen vil finansiere Borgerrepræsentationens medlemmers adgang til artikelsøgning inden for egen ramme.

Af bilag 2, tabel 2, og bilag 3, tabel 3, fremgår de potentielle udgifter, der er beregnet på baggrund af oplysninger fra forvaltningerne i februar 2006 og InfoMedia Huset A/S i august 2006. Frem til en egentlig kontrakt eventuelt indgås, vil såvel forvaltningernes udgifter og det fortrolige tilbud fra InfoMedia Huset A/S derfor kunne variere.

På nuværende tidspunkt er InfoMedia Huset A/S den eneste leverandør af denne form for nyhedsservice, hvorfor der kun er der indhentet tilbud herfra.

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Økonomiforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ANDRE KONSEKVENSER

Det vurderes, at der eventuelt kan opstå ledige personaleressourcer ved indgåelse af rammeaftale og artikelsøgning. Forvaltningerne vurderer dette individuelt.

 

HØRING

Et udkast til indstillingen har været sendt i høring i alle forvaltninger i juni 2006. Høringssvarene er overvejende positive. Der er i videst muligt omfang taget højde for forvaltningernes bemærkninger, jf. bilag 5.

Det foreslås, at indstillingen sendes i høring efter behandling i Økonomiudvalget. Hvis der fremkommer væsentlige oplysninger forelægges indstillingen igen for Økonomiudvalget.

 

BILAG

Bilag 1: Medlemsforslag BR 479/05

Bilag 2: Redegørelse for eksisterende presseovervågning og fremtidig rammeaftale (fortroligt)

Bilag 3: Redegørelse for eksisterende artikelsøgning og fremtidig rammeaftale (fortroligt)

Bilag 4: Tilbud fra InfoMedia Huset A/S og kildeoversigt (fortroligt)

Bilag 5: Høringsnotat (fortroligt)

 

 

Claus Juhl

/ Flemming Dubgaard Hansen