Bella Uno: Lejeaftale og deponering

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæringer:

Økonomiudvalget noterer sig, at der i sagen afsættes en bevilling til deponering på 19,06 mio. kr., der mellemfinansieres over kassen, indtil deponeringen kan frigives som følge af ledig låneramme. 

Det bemærkes, at midler afsat til deponering bliver indarbejdet i budgettet med en mellemfinansiering over kassen. Dette foretages ud fra et styringsmæssigt hensyn, idet udvalgene hermed har bedre mulighed for at følge op på budgettet til deponering. Deponering kræver ikke, at der tilvejebringes særskilt finansiering, idet deponering kan frigives som følge af ledig låneramme, hvormed mellemfinansieringen tilbageføres.

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.

Problemstilling

Der planlægges to kombinerede beboer- og kulturhuse i Ørestad, ”Bella Uno” og ”Byens Hus”. Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) godkendte den 11. august 2022 modellen for kombinerede beboer- og kulturhuse. Der arbejdes på en lejeaftale, hvor Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF) drifter de kombinerede beboer- og kulturhuse Bella Uno og Byens Hus, og udvalgte tider er allokeret til beboerne.

Lejeaftalen for Bella Uno skal godkendes i Økonomiudvalget (ØU) og Borgerrepræsentationen.

Der blev afsat drifts- og anlægsmidler til Bella Uno i Budget 2021. Bella Uno er beliggende i Ørestad og har potentiale til at danne rammen om et aktivt kultur- og fritidsliv i en bydel med relativt få kommunale kultur- og fritidsfaciliteter.

Siden der blev afsat midler til projektet, er det blevet udvidet, og der er derfor krav om yderligere midler til deponering på i alt 19,06 mio. kr. på finansposter. Deponeringen mellemfinansieres over kommunekassen, indtil den kan frigives som følge af ledig låneramme, og kræver derfor ikke særskilt finansiering. 

Løsning

Lejeaftalen for Bella Uno 

KFF har forhandlet lejeaftalen for Bella Uno med grundejerforeningen på plads, og den kan nu indgås mellem Københavns Ejendomme og Indkøb og grundejerforeningen. Lejemålet stilles af Københavns Ejendomme og Indkøb til rådighed for KFF. Det er en forudsætning, at lejeaftalen godkendes på grundejerforeningens generalforsamling.

Det følger af lokalplanen for Bellakvarteret, at der skal opføres eller indrettes fællesanlæg for bebyggelsens beboere svarende til 1 pct. af boligetagearealet. For Bella Uno gælder, at kvadratmeterne er blevet samlet i ét hus.

Udviklingsselskabet Bellakvarter A/S opfører et ejendomsprojekt i Bellakvarteret i Ørestaden, der indeholder beboer- og kulturhuset Bella Uno. Bygningen forventes færdig i 4. kvartal 2023 med et forventet areal på ca. 1.450 m2. Bella Uno indeholder en multisal, omklædning, værksteder samt forenings-/selskabslokaler. Herudover rummer ejendommen dagligvarebutikker, apotek, mindre erhvervslejemål samt ejerboliger.

Bella Uno opføres og ejes af udviklingsselskabet Bellakvarter A/S. Udviklingsselskabet har indgået aftale med Grundejerforeningen Bellakvarter om, at grundejerforeningen lejer beboerhuset i Bella Uno af udviklingsselskabet.

KFF har fået mulighed for at indgå et samarbejde med grundejerforeningerne, således at beboerhuset opgraderes til et beboer- og kulturhus, med henblik på at det driftes af KFF som kulturhus, hvor udvalgte tidsrum reserveres til beboernes aktiviteter. Modellen indebærer, at der indgås en egentlig lejeaftale mellem grundejerforeningen og KFF, hvor KFF betaler leje de første år og herefter får lokalerne stillet vederlagsfrit til rådighed. Aftalen kan genforhandles. Aftalen fremgår af bilag 1 og er fortrolig. Ifølge Teknik- og Miljøforvaltningen opfyldes kravet om de 1 % til fællesanlæg, når lejeaftalen for Bella Uno indgås.

Deponering

Med Budget 2021 er der tildelt træk på lånerammen på 12 mio. kr. til håndtering af deponeringsforpligtigelsen for Bella Uno. Afsættes yderligere 19,06 mio. kr., dækker det tilsammen deponeringspligten på 31,06 mio. kr. Restdeponeringen håndteres som bevilling på finansposter. Deponering påvirker ikke anlægsloftet.

Deponeringspligten beregnes for projektet som opførelsesomkostninger inklusive moms. Oprindeligt var der planlagt et mindre areal, og at Københavns Kommune kun fik delvis råderet. Udgangspunktet er nu, at beboer- og kulturhuset driftes som et kommunalt hus, og derfor skal der deponeres for hele arealet.

Økonomi

Med indstillingen afsættes 19,06 mio. kr. på finansposter i 2022, jf. tabel 1.

Tabel 1. Bevillingsmæssige konsekvenser, 1.000 kr.

Videre proces

-