Mødedato: 22.11.2011, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal

Gave til Hendes Majestæt Dronningen i anledning af regentjubilæum samt retningslinjer for gaver til den Kongelige familie.

Se alle bilag

I anledning af Hendes Majestæt Dronningens regentjubilæum skal det besluttes om og til hvilken værdi Københavns Kommune skal give en gave. Derudover skal de fremtidige retningslinjer for gaver til den Kongelige familie fastlægges.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,

  1. at det godkendes, at Københavns Kommune forærer Hendes Majestæt Dronningen 200 servietter til en værdi af i alt kr. 20.000. Udgiften afholdes inden for Økonomiudvalgets egen ramme, jf. under afsnittet Økonomi, samt
  2. at godkende retningslinjer for proces og niveau for gaver i anledning af kommende mærkedage i den kongelige familie.

Problemstilling

I anledning af hendes Majestæt Dronningens regentjubilæum i januar 2012, foreslås det, at Københavns Kommune giver en gave som består af 200 servietter til en værdi af i alt kr. 20.000. Servietterne er designet af Hendes Majestæt Dronningen. Gaven er anført på Hendes Majestæt Dronningens gaveliste.

Derudover foreslås det, at der fastlægges retningslinjer for proces og niveau for gaver i anledning af kommende mærkedage for den kongelige familie.

Løsning

Det er kutyme, at Københavns Kommune i anledning af mærkedage, som runde fødselsdage, bryllupper m.m. giver en gave til kongehuset. Det er tillige kutyme, at byen afsætter et beløb, der derefter anvendes til en gave efter – i dette tilfælde – Dronningens eget ønske.

Hendes Majestæt Dronningen ønsker sig blandt andet op til 400 servietter til en samlet pris af 40.000 kr. Servietterne er designet af Dronningen selv og er ikke produceret endnu.

Det foreslås, at Københavns Kommune giver 20.000 kr. til produktion af 200 servietter.

 

Niveauet for gaver har tidligere spændt fra 5.000 kr. til kronprinsens og prins Joachims 40-års fødselsdage til 500.000 kr., som blev givet i anledning af kronprinseparrets bryllup. Niveauet for de tidligere gaver fremgår af bilag 1.

Det fremgår endvidere af bilag 1, at det har været forskelligt om en gave er givet på baggrund af en administrativ eller politisk beslutning. Dog fremstår det som om gavens værdi har haft betydning for om gaven er givet på baggrund af en politisk eller administrativ beslutning.

Det foreslås, at man fremover giver gaver efter nedenstående retningslinjer:

 

·         Valget af gaven behandles administrativt med efterfølgende orientering af Økonomiudvalget

·         Udgifterne til gaven dækkes af økonomiudvalgets konto for officielle modtagelser, m.m.

·         Størrelsen varierer på baggrund af rangordenen i den kongelige familie.

o   Mellem 20.000-30.000 til runde fødselsdag, bryllupper eller lign.

o   Mellem 5.000-10.000 til barnedåb

o   Mellem 5.000-10.000 ved dødsfald (krans eller bårebuket)

 

Skulle der opstå et ønske om at indkøbe gaver over dette niveau, skal beslutning herom forelægges til politisk beslutning i Økonomiudvalget, der fortsat skal afholde udgiften inden for egen ramme, medmindre andet besluttes.

Økonomi

Udgiften til gaven på i alt kr. 20.000 kr. (2010 p/l) afholdes inden for Økonomiudvalget egen ramme på bevilling, Økonomisk forvaltning, service, funktion 6.42.41.1

 

 


Claus Juhl                                                 Flemming Dubgaard Hansen

Beslutning

Økonomiudvalgets beslutning den 22. november 2011.

På vegne af Det Konservative Folkeparti, Dansk Folkeparti og Venstre fremsatte Mogens Lønborg (C) følgende ændringsforslag (ÆF1): ”Partierne foreslår, at 1. at-punkt ændres således, at der gives 400 servietter til en værdi af 40.000 kr.”

 

På vegne af det Radikale Venstre og Socialistisk Folkeparti fremsatte Sisse Marie Welling (F) følgende ændringsforslag (ÆF2): ”Partierne foreslår, at 1. at-punkt erstattes af følgende 3 at-punkter:

1.      at Københavns Kommune i anledningen af Hendes Majestæt Dronningens 40 års regent jubilæum forærer en folkegave til en værdi af 20.000 kr. – en gave som både markerer dronningens jubilæum og som Københavnerne også fremover vil kunne få gavn af,

2.      at gavens indhold, udtryk og placering bestemmes i dialog med hoffet, samt

3.      at fremtidige gaver skal have det samme formål

 

Der blev stemt om det af Mogens Lønborg (C) stillede ændringsforslag (ÆF1).

For stemte 3 medlemmer: C, O, og V

Imod stemte 9 medlemmer: A, B, F og Ø

Ændringsforslaget blev dermed forkastet.

 

Der blev stemt om det af Sisse Marie Welling (F) stillede ændringsforslag (ÆF2).

For stemte 5 medlemmer: B, F og Ø

Imod stemte 7 medlemmer: A, C, O og V

Ændringsforslaget blev dermed forkastet.

 

Der blev stemt om 1. at-punkt i den af Økonomiforvaltningen foreslåede indstilling

For stemte 9 medlemmer: A, C, O, V, Ayfer Baykal (F) og Ninna Thomsen (F)

1 medlem stemte imod: Ø

2 medlemmer undlod at stemme: Sisse Marie Welling (F) og Anna Mee Allerslev (B)

1. at-punkt var dermed anbefalet

 

Der blev stemt om 2. at-punkt i den af Økonomiforvaltningen foreslåede indstilling

For stemte 8 medlemmer: A, B, C, O og V

4 medlemmer stemte imod: F og Ø

2. at-punkt var dermed anbefalet

 

Indstillingen var dermed i sin helhed anbefalet over for Borgerrepræsentationen.

Til top