Indgåelse af kontrakt om journalsystem til Børne- og Ungdomstandplejen (Sundheds- og Omsorgsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 22. november 2005

 

 

J.nr. ØU 494/2005

 

21. Indgåelse af kontrakt om journalsystem til Børne- og Ungdomstandplejen (Sundheds- og Omsorgsudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Sundhedsforvaltningen indstiller,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender budgettet til IT-anskaffelse.

 

at Sundheds - og Omsorgsudvalget overfor Økonomudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler, at der indgås kontrakt med konsortiet repræsenteret ved Systematic Software Engineering A/S.

 

at Sundheds - og Omsorgsudvalget godkender at den elektroniske patientjournal tages i brug til registrering og databehandling.

 

at Sundheds - og Omsorgsudvalget godkender anmeldelse af den elektroniske journal til Datatilsynet.

 

Sundheds- og Omsorgsudvalgets beslutning i mødet den 27. oktober 2005

Indstillingen blev godkendt

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"Den overførsel af ubrugte monteringsmidler fra budget 2005 til budget 2006, der beskrives i indstillingen, er ikke med i den tidlige overførselssag, da nærværende sag endnu ikke er behandlet i Borgerrepræsentationen.

 

Økonomiudvalget anbefaler, at Borgerrepræsentationen med behandlingen af nærværende sag godkender,

 

at den i indstillingen beskrevne overførsel af 6,0 mio. kr. i ubrugte monteringsmidler fra budget 2005, Sundheds- og Omsorgsudvalget, bevilling Sundhed, funktion 5.83.1, til budget 2006, Børne- og Ungdomsudvalget, bevilling Sundhed, funktion 5.83.1, godkendes.

 

Udgifterne i 2006 og frem forudsættes afholdt indenfor Børne- og Ungdomsudvalgets budgetramme"

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 22. november 2005

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

Sundheds- og Omsorgsudvalget behandlede den 17. juni 2004 (SOU 82/2004) tandplejeplan for Københavns Kommune, hvori bl.a. indgik behovet for indførsel af tidssvarende IT-faciliteter. I forlængelse heraf blev arbejdet med at indføre IT til at understøtte arbejdet på klinikkerne igangsat.

 

Udbudsforretningen omkring indkøb af systemet blev igangsat i april måned 2005, og Sundheds- og Omsorgsudvalget blev den 15. juni 2005 orienteret om status på arbejdet (SOU 180/2005).

 

Børne- og Ungdomstandplejen har modtaget et tilbud på elektronisk patientjournal-system (EPJ). Tilbuddet lever op til 97 % af de stillede krav i udbudsmaterialet, hvilket betyder at tilbuddet både funktionelt, teknisk og sikkerhedsmæssigt lever op til Københavns Kommunes krav.

Tilbuddet er afgivet af et konsortium bestående af Systematic Software Engineering A/S, Theilgaard Mortensen A/S og ProCuris A/B. 

 

Finansieringen af IT-investeringen er indeholdt i de årlige monteringsmidler som tilføres Børne- og Ungdomstandplejen (BUT).

Idet midlerne for 2007 ikke er bevilget endnu, er det en forudsætning for at gennemføre IT-projektet at denne bevilling finder sted.

Det er ligeledes en forudsætning for projektets gennemførelse, at der overføres ubrugte klinikmonteringsmidler fra budget 2006 til budget 2007.

 

Det vil være en forudsætning for gennemførelsen af IT-projektet, at  den nye Børne- og Ungdomsforvaltning overtager det økonomiske ansvar for det samlede projekt.

 

Projektet er koordineret med Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen.