Corona krisens effekt på københavnske megaevents

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at det godkendes, at tilskuddet på 5,2 mio. kr. til VM i BMX i 2026 konverteres til et tilskud til VM i BMX i 2025,
2. at det godkendes, at udmøntningen på 1,24 mio. kr. fra Megaeventpuljen til dækning af merudgifter forbundet med udskydelsen af EURO 2020 til 2021,
3. at det godkendes, at udmøntningen på 0,7 mio. kr. fra Megaeventpuljen til dækning af merudgifter forbundet med udskydelsen af Tour de France Grand Départ til 2022.

Sagsfremstilling

Corona-krisen har påvirket en række af de megaevents, som skulle afholdes i København i 2020 og 2021. Det betyder, bl.a. at København er i spil som værtsby for VM i BMX i 2025 i stedet for 2026. Derudover udskydes EURO2020 (Europamesterskaberne i herrefodbold) til 2021 og Tour de France Grand Départ i Danmark udskydes til 2022. Udskydelsen af EURO2020 og Tour de France Grand Départ medfører et behov for ekstra finansiering, og Økonomiudvalget skal derfor træffe beslutning om udmøntning fra Megaeventpuljen, som skal dække de ekstraudgifter, som er forbundet med udskydelsen af de to events.

Baggrund 

VM i BMX

Økonomiudvalget godkendte den 11. august 2020, at bevilge 5,2 mio. kr. fra Megaeventpuljen til VM BMX i 2026, såfremt eventen blev vundet. Det er Danmarks Cykle Union, der afgiver bud på værtskabet for VM i BMX, og afviklingsåret var valgt på baggrund af vejledning fra det internationale cykleforbund UCI. På grund af corona-krisen er hele eventkalenderen for VM i BMX blevet rykket, hvilket betyder, at København er spil til at få tildelt værtskabet for VM i BMX i 2025 i stedet for i 2026.

EURO 2020

Borgerrepræsentationen godkendte den 14. maj 2020 at udskyde Københavns værtskab for EURO 2020 fra 2020 til 2021 på grund af corona-krisen. Af indstillingen til Borgerrepræsentationen fremgik det, at der ville være ekstraudgifter forbundet med udskydelsen af EURO 2020, samt at Økonomiudvalget senere ville modtage en sag med henblik på, at midlerne søges udmøntet via Megaeventpuljen.

Tour de France Grand Départ i Danmark

Borgerrepræsentationen godkendte den 20. august 2020, at Tour de France Grand Départ i Danmark udskydes fra 2021 til 2022. Udskydelsen skyldes, at Tour de France skal starte en uge tidligere i 2021, dvs. starte den 25. juni i stedet for som oprindeligt planlagt d. 2. juli. Starten ville falde midt imellem to kampe, der spilles i Parken under EURO2020 og kollidere med ankomsten til Roskilde Festival og med de udskudte genforeningsarrangementer i Sønderborg. Derfor har de danske parter taget imod A.S.O.’s tilbud om at gennemføre Grand Départ den 1.-3. juli 2022 i stedet.

Løsning

VM i BMX

Corona-krisen har rykket hele eventkalenderen ift. VM i BMX, og det internationale cykelforbund tilbyder derfor Danmarks Cykle Union at byde på værtskabet for VM i BMX i 2025 i stedet for 2026. Såfremt indstillingens godkendes, konverteres tilskuddet på 5,2 mio. kr. til VM i BMX i 2025. Der foretages ikke ændringer i betingelserne og fordelingen af tilskuddet, og Økonomiforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen vil fortsat gå i dialog med Danmarks Cykle Union om mulige bæredygtige tiltag i forbindelse med eventen.

EURO 2020

Merudgifterne forbundet med udskydelsen af EURO 2020 er i alt 1,24 mio. kr., og de udmøntes fra Megaeventpuljen. Heraf udmøntes der 0,3 mio kr. til Teknik- og Miljøforvaltningen, som skal dække:

• Bidrag til Covid19 beredskab for afvikling af EM2020
• Myndighedsbehandling ved ændring af ”visiting zones” og fan-marcher
• Administration ved genopstart af DBU´s planlægningsproces

De resterende 0,94 mio. kr. udmøntes til Kultur- og Fritidsforvaltningen og dækker:

• Projektledelse af Københavns værtskab for EURO 2020.
• Aktivering og udvikling af sideevents.

Vedligeholdelse af Tingbjerg Team Training Ground frem til EURO 2020 i 2021.

Københavns Kommune påbegynder desuden arbejdet med at annullere de eksisterende aftaler om koordinering mellem EURO 2020 og Tour de France Grand Départ i Danmark.   

Tour de France Grand Départ i Danmark

Beslutningen om en udskydelse til 2022 bidrager til at sikre, at Københavns Kommune og de øvrige danske parter kan levere et megaevent med den ønskede gennemslagskraft og synlighed. Udskydelsen medfører, at værtskommunerne skal afholde egne merudgifter, hvilket fremgik af orientering om "Udskydelse af Tour de France Grand Depart i Danmark fra 2021 til 2022" sendt til Økonomiudvalget den 3. august 2020. Ekstraomkostningerne for Københavns Kommune er 0,7 mio. kr. Midlerne udmøntes til Teknik- og Miljøforvaltningen og dækker:

• Den ekstra planlægningsperiode, herunder ekstraomkostninger forbundet med sikkerheds- og trafikplanlægning for operatøren, der hjælper byen med den fysiske afholdelse af løbet i København.
• Forlængelse af kontraktstyring af underleverandører med et år.

Høring af Kultur- og Fritidsudvalget

Økonomiforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at Økonomiudvalget kan godkende udmøntningen til EURO 2020 og Tour de France Grand Départ uden forudgående høring i Kultur- og Fritidsudvalget, da der ikke er tale om to nye megaevents, men udelukkende to planlagte megaevents, der udskydes på grund af corona-krisen.

Økonomi

Der er ingen ekstraudgifter forbundet med, at VM i BMX rykkes frem fra 2026 til 2025, og bevillingen på 5,2 mio. kr. fra Megaeventpuljen til VM i BMX ændres ikke som følge af, at eventen afholdes i 2025.

Der udmøntes samlet 1,24 mio. kr. til Kultur- og Fritidsforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen fra Megaeventpuljen til dække af merudgifter forbundet med udskydelsen af EURO 2020 fra 2020 til 2021. Derudover udmøntes der 0,7 mio. kr. til Teknik- og Miljøforvaltningen fra Megaeventpuljen til at dække merudgifter til operatøren forbundet med udskydelsen af Tour de France Grand Départ. Dette giver en samlet udmøntning fra Megaeventpuljen på 1,94 mio. kr.

Status over Megaeventpuljen

Økonomiforvaltningen har lavet nedenstående status over udmøntede midler fra Megaeventpuljen. Økonomiudvalget har den 8. juli 2020 modtaget en skriftlig orientering om, at arrangøren bag VM i idrætsgymnastik i 2021 har valgt at aflyse eventen. Derudover blev Økonomiudvalget den 7. september 2020 orienteret om, at SailGP i København i 2021 aflyses og rykkes til Aarhus. De 6 mio. kr. og 2,7 mio. kr. som Økonomiudvalget har godkendt at udmønte til henholdsvis VM i idrætsgymnastik og SailGP tilbageføres til Megaeventpuljen. Der er således 16,35 mio. kr. tilbage i Megaeventpuljen. Såfremt Økonomiudvalget godkender indstilling om udmøntning fra Megaeventpuljen til EURO2020 og Tour de France Grand Départ er der 14,41 mio. kr. tilbage til tiltrækning af nye megaevents i Megaeventpuljen.

Videre proces