Drøftelse og evaluering af Økonomiudvalgets møder

Den ønskede evaluering af møderne i Økonomiudvalget sker hermed ved en drøftelse.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1.  at afviklingen af møderne i Økonomiudvalget hermed drøftes og evalueres.

Problemstilling

Borgmester Mia Nyegaard (B) tilkendegav i forbindelse med Økonomiudvalgets møde den 22. maj 2018 et ønske om at evaluere mødeafviklingen i Økonomiudvalget.

Løsning

Drøftelserne om mødeafviklingen i Økonomiudvalget kan f.eks. tage udgangspunkt i følgende emner:

• Mødernes længde.

• Antal indstillinger pr. møde.

I 1. halvår 2018 har der været afholdt 9 ordinære Økonomiudvalgsmøder med gennemsnitligt 19 indstillinger på hvert møde. Til sammenligning blev der i 1. halvår 2017 afholdt 10 ordinære Økonomiudvalgsmøder med gennemsnitligt 23 indstillinger på hvert møde.

• Indstillingernes længde.

Indstillinger for Økonomiudvalget har i 1. halvår 2018 i gennemsnit været 4,5 sider. Til sammenligning var indstillingerne for Økonomiudvalget for 1. halvår 2017 i gennemsnit 3,4 sider.

• Temamøder, antal og indhold.

Der har i 1. halvår 2018 været afholdt 3 temamøder om hhv. Plan for Fortsat Drift, Erhvervstaskforcens arbejde samt arbejdet i Sikker By. Til sammenligning blev der i 1. halvår 2017 afholdt 1 temamøde om terrorsikring i København. 

• Mødeledelsen.

• Sekretariatsbetjeningen af Økonomiudvalget.

• Oversigt over fremtidige indstillinger til Økonomiudvalget.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Økonomiforvaltningen vil på baggrund af drøftelserne og evalueringen i Økonomiudvalget vende tilbage til udvalget, såfremt der på baggrund af drøftelsen og evalueringen opstår behov herfor.

/Christian Vigh

Dagsordenspunkt 10: Drøftelse og evaluering af Økonomiudvalgets møder (2018-0164999)

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 22. august 2018

Indstillingen blev drøftet.