Lukning af Sommerstedgade (Teknik- og Miljøudvalget)

Økonomiudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 22. maj 2007

 

 

J.nr. ØU 168/2007

 

16. Lukning af Sommerstedgade (Teknik- og Miljøudvalget)

Der skal træffes beslutning om anlægsbevilling på netto 1,7 mio. kr. til lukning af Sommerstedgade.

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Teknik- og Miljøudvalget godkendte et projekt, hvor Sommerstedgade lukkes permanent mod Dybbølsgade.

 

Teknik- og Miljøudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1.      at der gives en anlægsbevilling på 1,7 mio. kr. på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Center for Anlæg og Udbud funktion 2.28.23.3 (Standardforbedringer af færdselsarealer) i 2007 til gennemførelse af projektet

2.      at anlægsarbejdet overdrages til Kommune Teknik København.

 

 

Økonomiforvaltningen indstiller overfor Økonomiudvalget, 1.      at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: "Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme."   Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 22. maj 2007 Indstillingen blev anbefalet

 

 

PROBLEMSTILLING

Efter et længerevarende forsøg med lukning af Sommerstedsgade mod Dybbølsgade foreslår forvaltningen, at lukningen gøres permanent. Herved dannes en mindre opholdsplads, hvor gaden slutter.

 

 

LØSNING

Forvaltningen anbefaler, at projektforslaget, jf.  bilag 2 og 3, videreudvikles til realisering. Eksisterende forhold fra før lukningsforsøget er vist på bilag 1.

Forvaltningen har med det foreliggende forslag imødekommet  brugernes ønsker om den nye plads. Forslaget giver brugerne af den kommen de plads gode muligheder for ophold og rekreation under hensyntagen til lys- og skyggeforhold, beplantning, renovation, brandredning samt til eksisterende ledningsføringer under jorden.

 

Brugere har drøftet projektet ved et offentligt møde den 1. februar 2007. Holdningen blandt mødedeltagerne var generelt positiv.

 

På mødet blev der rejst ønske om at etablere en udposning i Dybbølsgade, for at kunne opsætte cykelstativer på dette sted og for visuelt at matche "Grøn gadeprojekt" i Dybbølsgade; jf. bilag 5 og 6. Udposningen er efterfølgende blevet indarbejdet i projektet og der opsættes cykelstativer.

 

Der er indkommet henvendelser fra borgere i sagen som det fremgår af bilag 5 og 6. Henvendelserne vedrører ønske om,

-         at projektet koordineres med "Grøn gadeprojekt",

-         at projektet går ligeså langt ud i Dybbølsgade som "Grøn gadeprojekt",

-         at der i projektet etableres flere plantebede og i forbindelse hermed etableres en driftsaftale med beboerne om driften af plantebededene,

-         samt at der opsættes cyeklstativer i projektet.

 

Henvendelserne er besvaret i henhold til bilag 7 og 8.

 

Indstillingen er miljøvurderet, da sagstypen er omfattet af Teknik- og Miljøforvaltningens positivliste. Projektet har ikke væsentlige miljømæssige påvirkninger.

 

Projektet er tilgængelighedsvurderet; jf. bilag 4.

 

 

ØKONOMI

De samlede udgifter til lukning af Sommerstedgade er beregnet til 1,7 mio. kr. Af den af udvalget godkendte "Vej & Parks Investeringsplan 2007-11" (TMU 845/06) fremgår det, at alle midler frem til 2010 allerede er disponeret. Som følge af en forskydning i anlægsprojektet for Nørrebro Cykelrute - strækningen Jagtvej/Ågade - vil der være i størrelsesordenen 10 mio. kr. til disposition i 2007. Det foreslås, at nærværende projekt finansieres af disse midler. En samlet redegørelse for disponering og anvendelse af midlerne på Investeringsplanen planlægges forelagt udvalget inden sommer 2007.

 

TMF vurderer, at forvaltningens driftsudgifter i forbindelse med realisering af projektet stiger med 20.000,- kr. årligt. Omkostningen afholdes indenfor TMF's driftsramme.

 

Samlet set nedlægges der 12 parkeringspladser (5 permanente og 7 midlertidige). De 5 af pladserne er beliggende i den fremtidige blå parkeringszone. Provenutabet for disse 5 pladser er beregnet til at blive ca. 29.300,-  kr./år, og vil blive dækket af den pulje i budget 2007, som er afsat hertil.

 

For at sikre en stabil beskæftigelse i Kommune Teknik København, anbefaler forvaltningen, at anlægsarbejdet gennemføres med kommunens egen entreprenørvirksomhed. Prisfastsættelsen sker på baggrund af gældende rammeaftale mellem fagcenterne og KTK.

 

 

VIDERE PROCES

Såfremt TMU beslutter, at der skal gives en anlægsbevilling til gennemførelse af projektet, vil det efterfølgende blive forelagt ØU og BR. Herefter vil der blive udarbejdet et hovedprojekt, som skal danne grundlag for udbud af anlægsarbejdet. Anlægsarbejderne forventes igangsat i efteråret 2007 og afsluttet primo 2008.

 

 

BILAG

- Oversigt over politisk behandling

 

Bilag 1: Eksisterende forhold

Bilag 2: Skitseforslag

Bilag 3: Visualisering

Bilag 4: Tilgængelighedsvurdering

Bilag 5: Brev fra Vesterbro Lokalråd v. Niels Vestergaard

Bilag 6: Brev fra Øvre Dybbølsgade Gadelaug v. Katja Lange

Bilag 7: Brev med svar til Vesterbro Lokalråd v. Niels Vestergaard

Bilag 8: Brev med svar til Øvre Dybbølsgade Gadelaug v. Katja Lange

 

 

Hjalte Aaberg                               Torben Gleesborg