Forskningsplejehjemmet Sølund - Anlæg af bygning til forskningsenhed (Sundheds- og Omsorgsudvalget)

Økonomiudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 22. maj 2007

 

 

 

J.nr.             ØU 162/2007

 

 

6.                   Forskningsplejehjemmet Sølund - Anlæg af bygning til forskningsenhed (Sundheds- og Omsorgsudvalget)

 

 

 

Der skal tages stilling til forskningsenhedens arkitektoniske udformning og placering, samt træffe beslutning om frigivelse af anlægsbevilling, yderligere anlægsbevilling og en bevilling til montering af forskningsenheden.

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Sundheds- og Omsorgsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1.      at 3 mio. kr. - afsat i budget 2007 til anlæg af forskningsenheden - frigives i forbindelse med byggesagens start.

2.      at forskningsplejehjemmet der er fastsat til at åbne 1. januar 2008 godkendes.

3.      at Sundheds- og Omsorgsudvalget bevilger 1,1 mio. kr. i yderligere anlægsudgifter og 0,5 mio. kr. til monteringsudgifter i forbindelse med etablering af forskningsenheden fra budgettet til projektering af mindre anlægsarbejder, funktion 5.32.30.1.

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Kultur- og Fritidsforvaltningen skal på vegne af Kultur- og Fritidsudvalget meddele, at Kultur- og Fritidsforvaltningen ingen bemærkninger har til, at sagen gennemføres i den foreliggende form. Det forudsættes dog, at bevillingen til sagens anlægsudgifter i alt 4,1 mio. kr. overføres til Københavns Ejendomme, funktion 5.32.34.3.

 

 

Økonomiforvaltningen indstiller overfor Økonomiudvalget, 1.      at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: "Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det dog skal bemærkes, at de yderligere bevilligede midler på 1,6 mill. kr. afholdes af bevillingen Pleje, service og boliger for ældre, anlæg funktion 5.32.30.3 og at eventuelle merudgifter i forbindelse med projektet afholdes indenfor Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetramme. Derudover forudsættes det at de varige driftsudgifter afholdes indenfor Sundheds- og Omsorgsudvalget budgetramme, se vedlagte notat". Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 22. maj 2007 Indstillingen blev anbefalet.

 

 

Problemstilling

Der er i budget 2007 afsat 3 mio. kr. i anlægsbevilling til at etablere Danmarks første forskningsplejehjem. Forskningsenheden skal placeres på Plejecentret Sølund, som dermed ændrer status til forskningsplejehjem. Sølunds nye forskningsenhed skal åbne 1. januar 2008. Det har været vanskeligt at finde egnede lokaler i de eksisterende bygninger på Sølund, og Sundheds- og Omsorgsudvalget præsenteres derfor for en alternativ løsning, som anbefales af forvaltningen. Den foreslåede løsning, en tilbygning, kan ikke opføres inden for den givne bevilling, hvorfor udvalget skal tage stilling til en frigivelse af 1,1 mio. kr. til yderligere anlægsudgifter. En beskrivelse af forskningsplejehjemmets funktion, mål og organisation kan ses i vedlagte bilag 1.

 

 

Løsning

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen foreslår, at forskningsenheden placeres i en tilbygning foran den nuværende reception. Tilbygningen vil vende ud mod søen, og den vil dermed få en meget smuk beliggenhed. En god beliggenhed har betydning, når det er et kontor, der kan forvente mange gæster fra ind- og udland. Tilbygningen vil blive lidt lavere end receptionsbygningen men ellers i fuldstændig samme stil og materialer for ikke at forstyrre det arkitektoniske udtryk af helheden. Det bebyggede antal m² er i forbindelse med projekteringen steget fra 270 m² til 315 m². Stigningen skyldes, at der på grund af undergrundsforhold bygges en lidt længere forbindelsesgang end først planlagt, samt at de lokalemæssige behov er lidt større end først anslået. De ekstra m² – samt det forhold at det er et nybyggeri - fordyrer byggeriet med 1,1 mio. kr. Prisen bygger på et kvalificeret skøn på basis af udregninger fra rådgivende arkitekter. Dog har projektet ikke været i udbud, og byggemarkedet er prismæssigt ikke stabilt, så der må tages et vist forbehold for mindr e udsving i prisen.

 

Endvidere vil der i indeværende år blive behov for en bevilling til montering, hvis forskningsenheden skal åbne som planlagt 1. januar 2008. Der er ikke taget højde for denne udgift i budgetforliget 2007. Det er skønnet af arkitektfirmaet, der har udarbejdet tilbygningsprojektet, at udgifterne til montering vil være ca. 0,5 mio. kr.

 

For en nærmere gennemgang af det anbefalede forslag henvises til bilag 2.

 

I forbindelse med placeringen af forskningsenheden på Sølund er flere alternative løsninger undersøgt. En mulighed var at placere enheden på 6. sal i plejehjems-afdelingen. Herved ville det dog blive nødvendigt at inddrage flere plejehjemsboliger, hvilket harmonerede dårligt med Sølunds lange venteliste. Bygningens bærende konstruktioner vanskeliggør endvidere en hensigtsmæssig planløsning for kontorfaciliteter, der inviterer til samarbejde og enheds-tænkning. Endeligt viste det sig vanskeligt at have kontorer på en boligetage, uden at det ville genere de beboere, der bor på etagen.

 

Andre lokaleløsninger i bygningerne er også blevet analyseret – herunder etableringen af en bygning ovenpå den nuværende køkkenbygning – men denne løsning har vist sig for omkostningsfuld. En tilbygning af denne karakter ville endvidere forudsætte en nabohøring, hvilket ville udsætte byggestarttidspunktet uforholdsmæssigt lang tid. Det har endeligt ikke været muligt at finde plads i de eksisterende bygninger til forskningsenheden, bl.a. fordi et træningscenter netop er flyttet ind på Sølund.

 

For en nærmere gennemgang af de forskellige løsningsmuligheder henvises til bilag 3.

 

 

Økonomi

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller, at der supplerende i 2007 tilføres 1,6 mio. kr. til anlæg af forskningsplejehjemmet Sølund fra budgettet til projektering af mindre anlægsarbejder, funktion 5.32.30.1.

 

 

Videre proces

Der arbejdes med en meget stram tidsplan i forhold til åbningen af forskningsenheden. Umiddelbart efter mødet i Sundheds- og Omsorgsudvalget vil detailprojektering og udbud finde sted. Byggeperioden forventes iflg. arkitektfirmaet, Thora Arkitekter A/S, at være fra primo juli til medio december. For at sikre fremdriften vil der endvidere snarest blive ansat en medarbejder, der skal arbejde fuld tid med implementeringen og byggesagen mm.

 

 

BILAG

- Oversigt over politisk behandling

 

1: Notat om forskningsplejehjemmet Sølund

2: Notat og tegninger om tilbygningen

3: Fysiske indretningsmuligheder af forskningsenhed på Plejecenteret Sølund

 

 

Lene Sillasen

                                                         / Lars Bo Bülow