Nyt medborgerhus på Havnefronten (Kultur- og Fritidsudvalget) (udsendt til mødet den 15. maj 2001)

DAGSORDEN

for ekstraordinært møde tirsdag den 22. maj 2001

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

at Borgerrepræsentationen giver en anlægsbevilling på 3,5 mill. kr. til færdiggørelse af nyt medborgerhus på Havnefronten

at den kassemæssige dækning for anlægsbevillingen anvises på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur og Fritid konto 0.30.3 (idrætspulje).

Tiltrådt

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen indvendinger mod at nærværende forslag søges gennemført".

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 1. februar 2001 besluttede udvalget at prioritere 3,5 mill. kr. til færdiggørelse af nyt medborgerhus på Havnefronten i forbindelse med udmøntningen af de 30 mill. kr. til forbedring af kultur- og idrætsfaciliteter i kommunen i 2001 (KFU 26/2001).

De 3,5 mill. kr. skulle dels bruges til etablering af spunsvæg, dels til finansiering af bygningsindretning m.v.

I forbindelse med behandlingen af sagen på mødet den 1. februar 2001 blev der af forvaltningen fremlagt et notat. Heraf fremgik, at KUC søgte om yderligere 744.000 kr. til dækning af forøgede udgifter i forbindelse med spunsningen samt til en miljøundersøgelse af grunden. Baggrunden herfor var, at der var opstået mistanke om olie- og benzinforurening på grunden.

Kultur- og Fritidsudvalget tog ikke ansøgningen i betragtning i forbindelse med behandlingen af sagen, idet udvalget alene prioriterede de 3,5 mill. kr. til medborgerhuset, som indstillet af forvaltningen.

Mistanken om forurening af grunden har efterfølgende vist sig velbegrundet. Bortskaffelse af forurenet jord m.v. fra byggefeltet skønnes at ville medføre udgifter på samlet 1,5 mill. kr., ligesom der er ekstraudgifter til spunsning på 0,6 mill. kr.

Det forudsættes, at de samlede ekstraudgifter på 2,1 mill. kr. afholdes af bevillingen på de 3,5 mill. kr., da byggeriet ellers ikke kan igangsættes.

Der vil derfor være behov for en bevilling på yderligere ca. 2,1 mill. kr. Alternativt må projektet beskæres, herunder vil selskabsfløjen ikke kunne færdigapteres.

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 1. februar 2001 tog udvalget principbeslutning om udmøntningen af de 30 mill. kr. til forbedring af kultur- og idrætsfaciliteter i kommunen i 2001 (KFU 26/2001). Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at prioritere 3,5 mill. kr. til færdiggørelse af nyt medborgerhus på Havnefronten. Beløbet på 3,5 mill. kr. var baseret på et skøn. Udgifterne var fordelt med 0,9 mill. kr. til etablering af spunsvæg og 2,6 mill. kr. til bygningsindretning m.v. Beløbet er en forudsætning for, at det samlede projekt kan gennemføres.

I forbindelse med behandlingen af sagen på mødet den 1. februar 2001 blev der af forvaltningen fremlagt et notat. Heraf fremgik, at KUC søgte om yderligere 744.000 kr. til dækning af forøgede udgifter i forbindelse med spunsningen samt til en miljøundersøgelse af grunden. Baggrunden herfor var, at der var opstået mistanke om olie- og benzinforurening på grunden.

Kultur- og Fritidsudvalget tog ikke ansøgningen i betragtning i forbindelse med behandlingen af sagen, idet udvalget alene prioriterede de 3,5 mill. kr. til medborgerhuset som indstillet af forvaltningen.

Efter indhentning af tilbud har det vist sig, at spunsningen vil medføre en udgift på samlet 1,5 mill. kr.

Spunsningen er, af hensyn til overholdelse af byggeriets tidsplan, allerede igangsat.

Herudover har en jordbundsundersøgelse vist, at grunden er forurenet i en sådan grad, at det vil være forbundet med væsentlige omkostninger at rense og bortskaffe jorden. Iflg. KUC vil en miljøoprensning af byggefeltet koste omkring 1,3 mill. kr.

De øgede udgifter til spunsning, miljøundersøgelse og miljøoprensning betyder, at aptering af selskabsfløjen, indkøb af inventar og etablering af køkkenfaciliteter ikke fuldt ud vil kunne finansieres af de bevilgede 3,5 mill. kr. Spunsning, miljøundersøgelse og miljøoprensning til i alt 2,1 mill. kr. er imidlertid en forudsætning for projektets gennemførelse.

Forvaltningen skal derfor foreslå, at merudgiften til spunsvæg og miljøoprensning afholdes af de allerede prioriterede 3,5 mill. kr., der herefter fordeles således:

Der vil derfor være behov for en bevilling på yderligere ca. 2,1 mill. kr. Alternativt må projektet beskæres, herunder vil selskabsfløjen ikke kunne færdigapteres.

Der anvises kassemæssig dækning for anlægsbevillingen på i alt 3,5 mill. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur- og Fritidsforvaltningens konto 0.30.3 (idrætspulje).

Herudover har Kultur- og Fritidsudvalget besluttet at prioritere følgende projekter:

1. Kopi af beslutningsprotokol (KFU 26/2001)

2. Notat af 31. januar 2001 vedr. medborgerhuset på Havnefronten

Ida Munk

/ Pernille Vange