Indgåelse af lejemål (Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget)

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 22. april 2008

 

ØU 145/2008

 

 

7.                   Indgåelse af lejemål (Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget)

 

 

 

Det skal besluttes, om Københavns Ejendomme kan indgå aftale om leje af lokaler i Borgergade 24 til Center for Parkering samt Renholdelsesdistrikt Indre By.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler, 1.                  at Københavns Ejendomme bemyndiges til at indgå aftale om leje af lokaler i Borgergade 24,   2.                  at der deponeres i alt 50.059.210 kr. i 2008, som tilvejebringes dels ved et eventuelt salg af ejendommen matr. nr. 412 Nørrevold Kvt., beliggende Gammeltoftsgade 13, anslået provenue 33 mio. kr., dels ved omdisponering af låneramme i 2008 med 17.059.210 kr.,   3.                  at de nævnte 33 mio. kr. mellemfinansieres på Økonomiudvalgets bevilling, Finansposter, funktion 8.22.05.5 (kassen) i 2008, indtil eventuelt salg er sket. Der gives dermed en tillægsbevilling i 2008 på 33 mio. kr. til Økonomiudvalgets bevilling, Finansposter, funktion 8.32.27.5 (deponering) med dækning på samme bevilling, funktion 8.22.05.5 (kassen),   4.                  at Teknik- og Miljøforvaltningen på funktion 6.41.50.1 i årene 2009-2014 gives et årligt rammeløft på 1,33 mio.kr. (pl-2009) (i alt 8 mio. kr. over 6 år) til dækning af øgede udgifter til lejebetaling. Udvalg og Borgerrepræsentationen vil i 2014 få forelagt en sag vedrørende den efterfølgende finansiering, herunder om merudgifterne kan dækkes indenfor Teknik- og Miljøforvaltningens ramme i forbindelse med den samlede omflytning i forvaltningen,   5.                  at ovennævnte rammeløft til Teknik- og Miljøudvalget finansieres af de 8 mio. kr., som der indgået aftale om, at KU i 2009 skal betale til Københavns Kommune, og som opkræves af Økonomiforvaltningen. Der indarbejdes dermed en indtægtsbevilling i Økonomiudvalgets budgetrammer for 2009, bevilling Fælles driftspuljer, funktion 6.45.50.1.

 

Se Kultur- og Fritidsudvalgets erklæring i det politiske bilag.

 

Problemstilling

Københavns Universitet ønsker at udvide de fysiske rammer på det tidligere Kommunehospital, hvor Center for Parkering lejer lokaler i Gammeltoftsgade 17. Samtidig tilsiger ændret anvendelse af Bavnehøj-området, hvor Center for Parkering lejer lokaler på Enghavevej 82, ligeledes en fraflytning. Center for Parkering ønsker på den baggrund at samle alle sine aktiviteter ét nyt sted.

 

Løsning

Center for Parkering har i dag 2 lejemål. I Gammeltoftsgade 17 rådes over 3.210 m² kontor og 820 m² kælder der anvendes til administration og parkeringsvagter og på Enghavevej 82 rådes over ca. 1.800 m² til Tekniksektionen, der varetager drift og tømning af parkeringsautomater.

 

Vedr. Gammeltoftsgade 17: Universitetets ønske om udvidelse af rammerne på Kommunehospitalet skal ses i sammenhæng med universitetets strukturplan, hvor der etableres 4 Campus i København. På Kommunehospitalet etableres City Campus, der skal rumme de samfunds- og sundhedsvidenskabelige fakulteter. Der etableres dermed forbedrede rammer for forskningen ved et bedre videnskabeligt miljø, der vil være med til at rykke Københavns status som forsknings- og universitetsby yderligere fremad. Det vil derfor være til stor gavn for byen København, at Universitetet får de fornødne rammer på Kommunehospitalet til at etablere City Campus.

 

Vedr. Enghavevej 82, Bavnehøj: I budgetaftalen for 2008 er der afsat midler til Bavnehøjområdet, dels til ungdomsaktiviteter som streetbasket, break dance og produktions- og daghøjskolen AFUK, dels til igangsættelse af en byudviklingsproces for hele området. Den ændrede anvendelse af området, særligt den forventede øgede adgang for offentligheden, giver anledning til overvejelser i forhold til Tekniksektionens specielle sikkerhedskrav i forbindelse med værditransporter. En ændret anvendelse af området antages at kunne betyde ændrede krav til sikkerhedsforanstaltninger omkring bygningen med øgede investeringer til følge. En eventuel fremtidig investering kan undgås ved at flytte funktionen. Samtidig vil en fraflytning af lokalerne give mulighed for at placere aktiviteter, som har en naturlig sammenhæng med de øvrige nye aktiviteter og den eksisterende Copenhagen Skate Park.

 

Jeudan A/S har tilbudt Center for Parkering egnede erstatningslokaler i ejendommen Borgergade 24, 1. - 6. sal (3.700 m²). Hertil kommer kælderarealer (1.566 m²) og en bagbygning (ca. 200 m²), som er velegnede til hhv. omklædningsfaciliteter for parkeringsvagterne og Center for Parkerings Tekniksektion, ligesom den tilhørende parkeringskælder (1.342 m²) vil blive anvendt til Center for Parkerings egne køretøjer.

 

Da Center for Parkerings lejemål i Gammeltoftsgade 17 er billigere end lokalerne i Borgergade 24, har Københavns Universitet tilbudt Københavns Kommune i alt 10 mio. kr. som kompensation for de øgede udgifter til lejebetaling, hvoraf de 2 mio. kr. er øremærkede til dokumenterede flytteudgifter.

 

Lejemålets størrelse og beliggenheden i Indre By betyder, at Center for Parkering får mulighed for dels at samle sine aktiviteter på én lokation – med de åbenlyse fordele det giver – dels at tilbyde kunderne, der dagligt besøger Center for Parkerings kundecenter en central placering tæt på Kongens Nytorv. Universitetets tilbud betyder, at kommunen ved at acceptere en øjeblikkelig fraflytning fra Gammeltoftsgade 17 vil få dækket merudgifterne til leje i godt 6 år.

 

Lokalerne i Borgergade har imidlertid en noget større kapacitet end Center for Parkering umiddelbart har behov for. Derfor vil forvaltningen flytte administration og mandskabs­rum for Renholdelsesdistrikt Indre By fra det nuværende private lejemål i Herluf Trolles Gade 21 til Borgergade 24. Totalt set frigør forvaltningen dermed 3 lejemål: 1 kommunalt og 2 private.

 

Indgåelsen af lejemålet ligger dermed helt i tråd med Teknik- og Miljøforvaltningens strategi om at samle forvaltningen på færre adresser, således at borgerne oplever en synlig og tilgængelig forvaltningen med færre, men mere logiske "indgange". Endvidere betyder en øget samlokalisering også en mere effektiv ressourceudnyttelse i forvaltningen.

 

Indgåelse af det nye lejemål i Borgergade betyder, at Teknik- og Miljøforvaltningen over en årrække kan indhøste nogle effektiviseringsgevinster, bl.a. gennem:

 

·        færre omkostninger til f.eks. vedligeholdelse og kørsel som følge af færre lejemål og lokationer

·        bortfald af eventuelt øgede omkostninger til sikkerhed ved Enghavevej 82 som følge af områdets ændrede brug

·        effektivisering af arbejdsprocesser ved at hele Center for Parkerings personale samles på én lokation

 

Lokalerne i Borgergade er nyistandsatte og bygningen indrettes efter Center for Parkerings behov af Jeudan A/S. Lejekontrakten er forhandlet af Københavns Ejendomme, med forbehold for Borgerrepræsentationens godkendelse.

 

Sagen har været til høring i Københavns Ejendomme. Deres svar er vedlagt som bilag 1.

 

Økonomi

Se bilag 3.

 

Videre proces

Sagen skal efter beslutning i Teknik- og Miljøudvalget til udtalelse i Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget, hvorefter sagen skal behandles i Borgerrepræsentationen. Når endelig beslutning foreligger, vil Københavns Ejendomme indgå den endelige lejeaftale.

 

Bilag

-                     Oversigt over politisk behandling

-                     Notat af 7. april 2008 til Økonomiudvalget

 

1.                  Administrativt høringssvar fra Københavns Ejendomme

2.                  Notat om meromkostninger ved husleje i Borgergade 24

3.                  Økonomi.

 

 

Hjalte Aaberg                      Claus Juhl