Nedsættelse af ansættelsesudvalg og sammensætning af den administrative høringsgruppe ved besættelse af stillingen som administrerende direktør under Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

Indstilling

Økonomiforvaltningen anbefaler over for Økonomiudvalget,

1. at Økonomiudvalget udpeger et ansættelsesudvalg blandt sine medlemmer,
2. at Økonomiudvalget godkender sammensætning af den administrative høringsgruppe på baggrund af nedenstående indmeldinger.

Problemstilling

Den administrerende direktør under Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har fratrådt sin stilling, og stillingen er derfor ledig til besættelse. Der skal i henhold til proceduren for ansættelse af administrerende direktører nedsættes et ansættelsesudvalg blandt Økonomiudvalgets medlemmer.

Løsning

Borgerrepræsentationen er - efter indstilling af Økonomiudvalget - ansættende myndighed ved besættelse af stillinger som administrerende direktør.

Økonomiudvalget har den 18. november 2014 og 21. april 2015 fastlagt proceduren ved besættelse af stillinger som administrerende direktør. 

Økonomiudvalget har i den sammenhæng besluttet, at ansættelsesudvalget består af 5 medlemmer af Økonomiudvalget, herunder altid overborgmesteren (som formand) og ressortborgmesteren. Ansættelsesudvalget vælger hvilke kandidater, der skal indkaldes til samtale og afholder anden samtale med kandidaterne. 

Det bemærkes, at begge køn skal være repræsenteret i alle ansættelsesudvalg, jf. cirkulære nr. 4/2020 vedr. opslag og ansættelser i Københavns kommune, og Borgerrepræsentationen har i november 2011 besluttet, at der skal tilstræbes en ligelig kønsfordeling.

Økonomiudvalget har tillige besluttet, at der nedsættes en administrativ høringsgruppe til støtte i processen. Høringsgruppen gennemfører første samtale med kandidaterne. Den administrative høringsgruppe sammensættes som følgende:
• Den administrerende direktør i Økonomiforvaltningen (formand).
• Evt. en yderligere repræsentant fra kredsen af administrerende direktører.
• En ledelsesrepræsentant udpeget af den relevante borgmester blandt lederne i den pågældende forvaltning.
• En medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i den pågældende forvaltnings hovedsamarbejdsudvalg.
• En medarbejderrepræsentant blandt kommunens medarbejdere udpeget af Københavns og Frederiksbergs Fællesrepræsentation.

Følgende personer er blevet foreslået til den administrative høringsgruppe:

Formand:
• Søren Hartmann Hede, adm. direktør i Økonomiforvaltningen

En yderligere repræsentant fra kredsen af administrerende direktører:
• Mikkel Boje, adm. direktør i Socialforvaltningen

En ledelsesrepræsentant udpeget af beskæftigelses- og integrationsborgmesteren blandt lederne i forvaltningen:
• Dorthe Vang Kristensen, centerchef i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

En medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens hovedsamarbejdsudvalg:
• Kim Sørensen, fællestillidsrepræsentant i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

En medarbejderrepræsentant blandt kommunens medarbejdere udpeget af Københavns– og Frederiksbergs Fællesrepræsentation:
• Britt Petersen, formand, FOA-LFS

Ligestillingshensynet skal tilgodeses ved sammensætningen af høringsgruppen, og både mænd og kvinder er således repræsenteret.

Økonomiforvaltningen ved Søren Hartmann Hede varetager sekretariatsfunktionen for såvel ansættelsesudvalg som høringsgruppe.

Økonomi

Udgifterne ved stillingens besættelse afholdes inden for Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens budget.

Videre proces