Indstilling om tillægsbevilling til dækning af udgifterne ved valg til Borgerrepræsentationen den 20. november 2001 (Kultur- og Fritidsudvalget)

for mødet «MDAT» kl Økonomiudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 21. august 2001

J.nr. ØU 222/2001
8. Indstilling om tillægsbevilling til dækning af udgifterne ved valg til Borgerrepræsentationen den 20. november 2001 (Kultur- og Fritidsudvalget)
INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

at Borgerrepræsentationen giver en tillægsbevilling til Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2001 konto 6.43.1 (Valg m.v.) på 8,1 mill. kr. til dækning af udgifterne ved valg til Borgerrepræsentationen den 20. november 2001

at Borgerrepræsentationen anviser kassemæssig dækning for beløbet på 8,1 mill. kr. på Økonomiudvalgets budget 2001 konto 6.51.3 (Puljen til uforudsete udgifter)

at Borgerrepræsentationen beslutter, at såfremt der efter valget er ubrugte midler, tilbageføres disse til Økonomiudvalgets budget

at Borgerrepræsentationen godkender, at Kultur- og Fritidsudvalget indgår aftale med KMD om benyttelse af KMD Valgopgørelse

at Borgerrepræsentationen bevilger en rammeudvidelse af Kultur- og Fritidsudvalgets konto 6.43.1 (Valg m.v.) på 75.000 kr. pr. år i forbindelse med KMD Valgopgørelse

at Borgerrepræsentationen beslutter, at en af stemmemodtagerne ved brevafstemning i private hjem og på plejehjem er en person, der udpeges blandt personale ansat i kommunens forvaltning.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 9. august 2001

Indstillingen blev tiltrådt.

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget anbefaler, at indstillingens 1. at-punkt ændres til:

at Borgerrepræsentationen giver en tillægsbevilling på 8,045 mill. kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2001, konto 6.43.1 (valg, mm.) til dækning af udgifterne ved valg til Borgerrepræsentationen d. 20. november 2001.

Økonomiudvalget anbefaler, at indstillingens 2. at-punkt ændres til:

at Borgerrepræsentationen anviser kassemæssig dækning for beløbet på 8,025 mill. kr. på Økonomiudvalgets budget 2001, konto 6.51.3 (puljen til uforudsete udgifter) og 0,02 mill. kr. på Økonomiudvalgets budget 2001, konto 6.51.1 (Administration, mv.)

at Borgerrepræsentationen beslutter, at overføre 0,02 mill. kr. fra Økonomiudvalgets budget til Kultur- og Fritidsudvalgets budget i 2002 og efterfølgende år.

Der henvises til vedlagte notat."

Økonomiudvalgets beslutning: Økonomiforvaltningens indstilling godkendt, idet 5. at i indstillingen fra Kultur- og Fritidsudvalget tillige udgår.

Behandling: Til Borgerrepræsentationen.

RESUME

Valg til Borgerrepræsentationen afholdes den 20. november 2001, og tillægsbevilling på 8,1 mill. kr. søges til afholdelse af de dermed forbundne udgifter.

Til top