Forslag til forretningsorden for udvalget - Udsat - (Indstilling samt bilag tidligere udsendt) - (Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling)

DAGSORDEN

for Ekstraordinært tirsdag den 21. maj 2002

Økonomiforvaltningen indstiller til Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling,

at vedlagte udkast til forretningsorden for udvalget forelægges Økonomiudvalget med henblik på anbefaling til Borgerrepræsentationen.

Indstillingen blev tiltrådt.

Udsat.

Af kommissoriet for Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling fremgår, at udvalget skal forelægge Borgerrepræsentationen et udkast til forretningsorden for udvalget.

Økonomiforvaltningen indstiller til Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling, at vedlagte udkast til forretningsorden for udvalget forelægges Økonomiudvalget med henblik på anbefaling til Borgerrepræsentationen.

I forbindelse med oprettelsen af Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling i mødet den 6. december 2001 (BR 631/01) vedtog Borgerrepræsentationen et kommissorium for udvalget.

Kommissoriet blev ændret i Borgerrepræsentationens møde den 7. februar 2002 for så vidt angår reglerne om udpegning af medlemmer til udvalget.

Kopi af kommissoriet i dets endelige udformning vedlægges, jf. bilag 1.

Af kommissoriet fremgår, at udvalget skal forelægge Borgerrepræsentationen et udkast til forretningsorden for udvalget.

Økonomiforvaltningen har udarbejdet et udkast til forretningsorden for udvalget, jf. bilag 2.

Udkastet er hovedsageligt baseret på de almindelige regler om udvalgsvirksomhed i lov om kommunernes styrelse, dog med visse tilpasninger, da der er tale om et særligt udvalg nedsat efter styrelseslovens § 17, stk. 4.

Forretningsordenen indeholder følgende kapitler:

Kapitel 1 – Hjemmelsgrundlag

Kapitel 2 – Kommissorium og opgaver

Kapitel 3 – Sammensætning og funktionsperiode

Kapitel 4 – Valg af formand og næstformand

Kapitel 5 – Mødevirksomhed

Kapitel 6 – Foretræde

Kapitel 7 – Inhabilitet

Kapitel 8 – Tavshedspligt

Kapitel 9 – Spørgsmål vedr. forståelse af forretningsordenen

Kapitel 10 – Sekretariatsbetjening

Kapitel 11 – Ikræfttrædelse mv.

Økonomiforvaltningen indstiller til Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling, at vedlagte udkast til forretningsorden for udvalget forelægges Økonomiudvalget med henblik på anbefaling til Borgerrepræsentationen.

Erik Jacobsen