Henstilling til de af Borgerrepræsentationen udpegede bestyrelsesmedlemmer i kommunens selskaber om vedtagelse af retningslinjer for repræsentation, rejser mv.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at det godkendes, at det henstilles til Københavns Kommunes bestyrelsesmedlemmer i nedenfor nævnte selskaber, at de til et bestyrelsesmøde i 2017 stiller forslag om vedtagelse af retningslinjer for repræsentation, rejser mv.,  eller at allerede vedtagne retningslinjer underkastes et eftersyn.

Problemstilling

Overborgmesteren har den 17. januar 2017 besvaret spørgsmål fra Jakob Næsager (C) om rejser og repræsentation i selskabet bag Royal Arena.

Som bilag 1 til overborgmesterens svar indgår Økonomiforvaltningens redegørelse af 16. januar 2017 om "Royal Arena-sagen".

I redegørelsen er bl.a. anført, at ”Økonomiforvaltningen overfor kommunens selskaber af tilsvarende størrelse og karakter som arenaselskabet [vil] henstille, at bestyrelsen sikrer klare og økonomisk forsvarlige retningslinjer for afholdelse af udgifter til rejser, repræsentation, medarbejderarrangementer mv., betalt af selskabet, herunder i lyset af, at det er offentligt ejede selskaber.”

Løsning

Økonomiforvaltningen anbefaler, at Økonomiudvalget vedtager nedenstående henstilling til Københavns Kommunes bestyrelsesmedlemmer i de nedenfor anførte selskaber, herunder Arena CPHX P/S, som kommunen er medejer af:

1. HOFOR Forsyning Holding P/S med datterselskaber
2. Metroselskabet I/S
3. Udviklingsselskabet By & Havn I/S
4. Trafikselskabet Movia
5. Arena CPHX P/S
6. Hovedstadens Beredskab I/S
7. Centralkommunernes Transmissionsselskab I/S (CTR)
8. I/S Amager Ressourcecenter (ARC)
9. I/S Vestforbrænding

De 9 anførte selskaber er selskaber med en kommunal ejerandel på mellem 14 og 100 %, som er fordelt indenfor Økonomiudvalgets og Teknik- og Miljøudvalgets ressortområder. Selskabernes omsætning udgjorde i 2015 mellem 423 og 5.243 mio. kr., bortset fra Arena CPHX P/S og Hovedstadens Beredskab I/S. Førstnævnte forestod i 2015 alene opførelse af Royal Arena, mens Hovedstadens Beredskab først blev etableret pr. 1. januar 2016.

Henstillingens konkrete ordlyd foreslås at være: 

"Kære bestyrelsesmedlem i X-selskab

Der har i den seneste tid været offentlig fokus på udgifterne til repræsentation og rejser mv. i Arena CPHX P/S.

På den baggrund har Økonomiudvalget vedtaget at henstille til dig, at du som bestyrelsesmedlem i X-selskab til et bestyrelsesmøde i 2017 stiller forslag om, at selskabets bestyrelse vedtager konkrete retningslinjer for repræsentation mv. eller underkaster allerede vedtagne retningslinjer et eftersyn.

I lyset af, at X-selskab har offentlig deltagelse bør der således være klare og økonomisk forsvarlige retningslinjer for selskabets udgifter til rejser, repræsentation, arrangementer mv."

I den første kvartalsrapportering til Økonomiudvalget vedr. Københavns Kommunes større selskaber, hvilket vil sige de pågældende 9 selskaber, som forelægges i 2018, vil der blive givet en orientering om status vedr. de anførte retningslinjer for repræsentation mv. i selskaberne.

I kraft af henstillingen og nævnte kommende status til Økonomiudvalget anses det af Sundheds- og Omsorgsborgmesteren Ninna Thomsen (F) på Økonomiudvalgets møde den 13. december 2016 fremsatte ønske om et ”notat om selskabers retningslinjer for afholdelse af udgifter til repræsentation og lign.” imødekommet.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Videre proces

Forudsat indstillingen vedtages, vil Økonomiforvaltningen drage omsorg for, at de af henstillingen omfattede bestyrelsesmedlemmer underrettes herom.