Høringssvar vedr. vedligeholdelsesplan prioritering af grundbudget 2008

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 20. november 2007

 

 

J.nr. ØU 397/2007

 

23. Høringssvar vedr. vedligeholdelsesplan prioritering af grundbudget 2008

Københavns Ejendomme anmoder Økonomiudvalget om at tage stilling til den vedlagte vedligeholdelsesplan.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Økonomiforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1.                  at vedlagte høringssvar (bilag 1) godkendes og fremsendes til Københavns Ejendomme.   Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 20. november 2007:  Indstillingen blev godkendt.

 

Problemstilling

Københavns Ejendomme har udarbejdet en plan, der prioriterer grundbudget til vedligeholdelse af Københavns Kommunes ejendomsportefølje i 2008. Vedligeholdelsesplanen tager udgangspunkt i at Borgerrepræsentationen i forbindelse med vedtagelse af budget 2008 har afsat 212,8 mio. kr. til vedligeholdelse af kommunens ejendomme.

 

I forhold til de ejendomme som vedrører Økonomiforvaltningens lejemål, er der afsat 5,0 mio. kr. til vedligeholdelse af 7 brandstationer, som hører til Økonomiforvaltningens fagområde.

Derudover er der afsat midler til en række mindre aktiviteter på rådhuset. Det der vedrører Økonomiforvaltningen, er 100.000 kr. til undersøgelse af muligheder for køling af lokalerne.

 

Økonomiudvalget skal tage stilling til den del af vedligeholdelsesplanen, der benævnes ØKF og Alle, Rådhuset. Planen er vedlagt som bilag 2.

 

Løsning

Københavns Ejendomme lægger op til følgende prioriteter på Økonomiforvaltningens område i planen:

·        10 projekter på 7 brandstationer

·        5 projekter vedr. Rådhuset. Her er det relevant for Økonomiforvaltningen, at der er afsat midler til undersøgelse af muligheder for køling.

 

Økonomiforvaltningens Rådhusdels sikkerhedsudvalg, som består af 8 kontorchefer og medarbejdere, har i løbet af 2007 arbejdet med nogle væsentlige problemer med det fysiske arbejdsmiljø i forvaltningen.

På baggrund af dette arbejde samt en konkret vurdering af Københavns Ejendommes forslag til prioritering, anbefales det, at følgende forhold indgår i prioriteringen:

 

·        Indeklimaet i baghuset på Rådhuset lider meget af kulde/træk/varme problemer.
Vinduerne mod brandstationen er blevet renoveret i 2007. Det forventes at de øvrige sider får samme renovering, og at der som minimum tages én side hvert år. I forbindelse med vinduesrenoveringen skal også ses på tagetagens vinduer og de problemer, der er forbundet hermed (varme, kulde m.m.).

·        Rådhusets ventilationskanaler bør gennemgås og renses, da de er kilde til fordeling af uren luft, som medfører et dårligt indeklima. Det foreslås, at Københavns Ejendomme undersøger mulighederne for at afsætte midler til dette.

·        På H.C. Andersens Boulevard 25 er der tilsvarende problemer med træk fra vinduer, hvorfor det anbefales, at disse vinduer ligeledes renoveres. Herunder udskiftning til lydisolerende glas, som minimum fra stueplan til og med 2 sal.

·        Port og trappeopgang i H.C. Andersens Boulevard 25 er meget misligholdt, og det ønskes at Københavns Ejendomme afsætter midler til renovering af disse.

 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Økonomiudvalget.

 

Videre proces

På baggrund af fagudvalgenes høringssvar vil Københavns Ejendomme udarbejde en indstilling om prioriteringsplanen, hvor eventuelle ændringer er indarbejdet. Indstillingen vil blive fremlagt for Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget med henblik på en endelig godkendelse fra Borgerrepræsentationen den 21. februar 2008 (om muligt allerede den 21. januar 2008, hvis sagen kan fremskyndes).

 

Bilag

1.      "Økonomiforvaltningens høringssvar", november 2007.

2.      "Vedligeholdelsesplan – prioritering af grundbudget 2008", Københavns Ejendomme, 2007.

 

         Claus Juhl                                        /Bjarne Winge